InsERT GT - wersja 1.77

[Arkadiusz Cieśla 199]

Informujemy o ukazaniu się wersji 1.77 systemu InsERT GT.

 

Wersja 1.77 wprowadza kolejny pakiet zmian dostosowujących system do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur, a najważniejszą z nich jest integracja ze środowiskiem produkcyjnym KSeF. Oznacza to, że użytkownicy Subiekta GT, po włączeniu funkcji w Laboratorium, mogą wprowadzać do obiegu prawnego swoje prawdziwe faktury za pośrednictwem KSeF, a także odbierać faktury wystawione przez swoich kontrahentów. Natomiast użytkownicy Rachmistrza GT i Rewizora GT mogą odbierać e-Faktury i dokonywać ich automatycznego księgowania. 

 

Kolejny pakiet funkcji KSeF w Subiekcie

Do dokumentów faktura oraz korekta faktury sprzedaży dodano pole umożliwiające oznaczenie, czy dany dokument jest fakturą tradycyjną czy fakturą wysyłaną do KSeF.

W module e-Faktury (KSeF) przechowującym odebrane faktury ustrukturyzowane wprowadzono obsługę statusów informujących o etapie przetworzenia danej e-Faktury na dokumenty handlowe Subiekta GT czy też na inne obiekty systemu, np. dokumenty księgowe.

Od strony faktur zakupu dodano możliwość powiązania dokumentu z e-Fakturą, a w obszarze związanym z automatycznym przetwarzaniem e-Faktur dodano obsługę dokumentów zbiorczych i możliwość powiązania faktur zakupu z istniejącymi przyjęciami magazynowymi.

 

Obsługa KSeF w Rachmistrzu i Rewizorze

Obsługa e-Faktur została udostępniona w programach Rachmistrz i Rewizor w module Dokumenty firmy (a w przypadku biur rachunkowych w module Portal biura). Pobieranie faktur KSeF jest możliwe po aktywowaniu funkcji w Laboratorium. Użytkownik może pobrać e-Faktury za pomocą przycisku Pobierz, a opcje: od ostatniego odbioru, z wybranego okresu, o numerze KSeF pomogą wyznaczyć zakres pobieranych dokumentów. Można także zaznaczyć w Parametrach KSeF, aby faktury były pobierane automatycznie co jakiś czas lub po uruchomieniu programu. 

 

Kolumny i filtry

W module Dokumenty firmy/Portal Biura dodano nowe kolumny i filtry, które ułatwią przeglądanie, sortowanie i wyszukiwanie dokumentów oraz przygotowanie ich do księgowania. Wdrożony został również bardziej przejrzysty układ filtrów oraz możliwość ich ukrywania. 

 

Panel środkowy

Panel środkowy został zredukowany do pól określających kategorię i sposób wprowadzania dokumentu – schematem czy ręcznie. Po zaznaczeniu opcji wprowadzania dokumentu schematem importu dostępne są podgląd wybranego schematu, lista utworzonych schematów i operacja przypisania schematu przez program, a także pole na jego zatwierdzenie.

Na panelu znajduje się przycisk Wprowadź z potwierdzeniem oraz przyciski Poprzedni i Następny – służące do przełączania się pomiędzy dokumentami na liście.

Po wprowadzeniu dokumentu na panelu pojawi się informacja o tym, w jakiej ewidencji dokument został ujęty. Dostępne są przyciski umożliwiające podgląd i edycję dokonanego zapisu. Dodano również możliwość ukrywania panelu.

 

Okno Dane dokumentu
Nowe okno Dane dokumentu rozszerza zakres danych z panelu środkowego dodatkowo o następujące pola: Data dokumentu, Miesiąc rozliczeniowy, Data wystawienia, Data zakończenia dostawy, Typ dokumentu, Rodzaj faktury, Numer dokumentu, Numer KSeF, Kontrahent. 
 

Etapy przetwarzania

Dla księgowości prowadzonej na wspólnej bazie z Subiektem GT wprowadzono możliwość przypisywania faktur pobranych z KSeF do księgowości lub do Subiekta za pomocą operacji Ustaw miejsce przetwarzania dostępnej w menu kontekstowym lub w linku na pasku modułu.

Faktury przypisane do Subiekta GT będą blokowane dla księgowości do czasu ich przetworzenia przez użytkownika systemu handlowego. Gdy praca nad e-Fakturą zostanie zakończona, otrzyma ona oznaczenie, że jest powiązana z dokumentem w Subiekcie GT oraz że zostanie automatycznie przypisana do księgowości. Zmiana ta będzie widoczna w kolumnie Etap przetwarzania dokumentu (wcześniej Status dokumentu).

 

Wersja dostępna jest w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie.

Edytowane 11 Października 2023 przez Arkadiusz Cieśla