Błędne wyliczanie urlopu wypoczynkowego proporcjonalnego do okresu zatrudnienia, wersja 1.79 SP1 HF1 (1.7911.11.5983)

[EDYTA BIELAWSKA-WALENDZIK 0]

W dniu 25.03.2024 r. wygasła umowa o pracę z pracownikiem powołanym do zawodowej służby wojskowej więc muszę rozliczyć jego urlop (wymiar urlopu 20 dni). W systemie jest błąd  ponieważ liczy 9 dni urlopu za rok 2024 a powinien 5 (20/12x3). Poza tym Gratyfikant okres po ustaniu zatrudnienia w ewidencji czasu pracy (kalendarzu) dotychczas zerował a teraz ta osoba ma w kalendarzu od 26.03.2024 r. po 8h czas pracy. Ma to wpływ na prawidłowość wyliczenia wynagrodzenia więc temat pilny. Proszę o pomoc.

[Kacper Panek 146]

Dzień dobry,

proszę pokazać dokładny scenariusz pracy z programem za pomocą zrzutów ekranu.

[EDYTA BIELAWSKA-WALENDZIK 0]

doc02960920240403074625.pdfdoc02960920240403074625.pdfdoc02960920240403074625.pdfdoc02960920240403074625.pdfdoc02960920240403074625.pdfdoc02960920240403074625.pdf

[Kacper Panek 146]

Proszę przejść do modułu Umowy o pracę, ustawić kontekst na pracownika, którego dotyczy problem i pokazać zrzut ekranu. Filtry proszę pozostawić jako (dowolne).

[EDYTA BIELAWSKA-WALENDZIK 0]

[EDYTA BIELAWSKA-WALENDZIK 0]

Zauważyłam, że w kalendarzu wyzerowuje czas pracy od 06.05.2024 r. Stąd te 9 dni urlopu (20/12*5). Pytanie tylko dlaczego skoro umowa rozwiązała się 25.03.2024 r.

[Kacper Panek 146]

Niestety z przesłanych zrzutów ekranu za wiele nie wynika. Nie widać wybranego kontekstu, filtry również nie zostały ustawione jako (dowolne). Ponawiam więc prośbę:

31 minut temu, Kacper Panek napisał:

Proszę przejść do modułu Umowy o pracę, ustawić kontekst na pracownika, którego dotyczy problem i pokazać zrzut ekranu. Filtry proszę pozostawić jako (dowolne).

 

[EDYTA BIELAWSKA-WALENDZIK 0]

[Kacper Panek 146]

Proszę rzucić okiem na przesłany przykład:

43 minuty temu, Kacper Panek napisał:

Aby ustawić kontekst danego pracownika, należy kliknąć pole zaznaczone numerem 2. Pani ma wybrany kontekst "Wszyscy". 

Ważne jest także to, żeby na zrzucie ekranu było widoczne, że w programie nie ma innych dodanych umów. Jeśli zrzut będzie ucięty w taki sposób, że nie wiadomo co jest pod pokazaną pozycją, to nie będzie przekazywał niezbędnych informacji.

[EDYTA BIELAWSKA-WALENDZIK 0]

Panie Kacprze, w poprzednim zrzucie poz. nr 2 jest ustawiona. Pan J.G. miał umowę na okres próbny od 25.10.2023 do 31.12.2023 i od razu umowę na czas nieokreślony od 01.01.2024 r. Nie ma żadnych innych umów o pracę. Poza tym sprawdzałam na innych pracownikach, sytuacja jest identyczna.

[Kacper Panek 146]

10 minut temu, EDYTA BIELAWSKA-WALENDZIK napisał:

Panie Kacprze, w poprzednim zrzucie poz. nr 2 jest ustawiona.

Sugeruje Pani, że dla pracownika J.G. ma Pani dodanych 1126 umów?

To, że pracownik jest wskazany w kontekście, nic nie zmienia, ponieważ kliknięty ma Pani kontekst "Wszyscy". Po kliknięciu jednego z trzech kontekstów, z których pierwszy to Wszyscy, następnie jest kontekst grupy, a kolejno kontekst konkretnego pracownika wyświetlają się odpowiednie pozycje. Proszę kliknąć kontekst pracownika, wtedy na liście będą widoczne wyłącznie umowy tego konkretnego pracownika.

Edytowane 3 Kwietnia przez Kacper Panek

[EDYTA BIELAWSKA-WALENDZIK 0]

[Kacper Panek 146]

Proszę kliknąć tegoroczną umowę prawym przyciskiem myszy, Anulować rozwiązanie umowy, po czym rozwiązać ją ponownie.

Po takiej operacji proszę zweryfikować poprawność danych w programie.

[EDYTA BIELAWSKA-WALENDZIK 0]

Nic się nie zmieniło - nadal pokazuje należny urlop 9 dni i w kalendarzu ośmiogodzinny czas pracy do 02.05.2024 włącznie.

[EDYTA BIELAWSKA-WALENDZIK 0]

Zastanawiam się z koleżanką z działu czy cała ta sytuacja nie ma związku ze zmianą zmian w kalendarzach, jaką wprowadziła do systemu.

 

Zarządzeniem Prezesa z dniem 05.05.2024 r. ulegną zmianie kalendarze pracy dla pracowników produkcji i magazynu (pracują i będą pracowali normalnie po 8h w systemie trzyzmianowym ale kolejność przekazywania zmian się zmieni).

[Kacper Panek 146]

W celu dalszej analizy problemu konieczne będzie przesłanie bazy danych zgodnie z artykułem:

• W jaki sposób wysłać bazę danych do firmy InsERT?

W formularzu zgłoszeniowym proszę zaznaczyć kontynuację korespondencji z InsERT pod numerem zgłoszenia INS-24689895.