Kamil Smuszkiewicz

Dzień dobry Panie Januszu, Dziękuję za przesłanie sugestii. Definiowania pól własnych na pozycji dokumentu raczej nie będziemy wprowadzać w Subiekcie 123. Symbol lub inny unikalny identyfikator w produktach powinien się pojawić jeszcze w tym roku w związku z uruchomieniem modułu magazyn. Sugestię związaną z widocznością opisu na liście zapisuję.

Panie Michale, Dziękuję za odpowiedź. Zapisuję sugestię związaną z dodaniem opcji wyświetlania numeru rachunku bankowego w konfiguracji.

Dzień dobry Panie Tomaszu, Dziękuję za przesłanie pytania. W Subiekcie 123 nie można importować paragonów.

Dzień dobry Pani Doroto, Dziękuję za przesłanie zgłoszenia. Poprawimy brak powielania opisu pozycji przy powielaniu dokumentu.

Dzień dobry Panie Jacku, Subiekt 123 nie działa jako aplikacja na telefony. Działa w na przeglądarkach mobilnych. Prawdopodobnie miał Pan na telefonie skrót do strony internetowej.

Dzień dobry Panie Piotrze, Dziękuję za przesłanie zgłoszenia. Pod koniec marca rzeczywiście był problem związany z pocztą wskazanego dostawcy. Po naszej interwencji problem nie powinien już występować

Panie Michale, Rozumiem, że rozwiązaniem jest dodanie w konfiguracji dodatkowej opcji wydruku - pokazuj numer rachunku bankowego? I będzie on miał tylko charakter informacyjny, jeżeli dokument jest opłacony?

Dzień dobry Panie Tomaszu, Dziękuję za przesłanie uwagi. W zakresie użytkowania programów Insert, co do zasady wymagany jest numer NIP (związany z Kontem Insert).

Dzień dobry Pani Ewo, Dziękuję za przesłanie pytania. Klient musi posiadać numer NIP, żeby udostępnić licencję.

Dzień dobry Panie Michale, Na fakturach zaliczkowych działa to dokładnie tak samo jak na innych fakturach. Jeżeli dokument jest oznaczony jako opłacony to proszę w szczegółach płatności odznaczyć opcję "na dokumencie".

Dzień dobry Panie Jarosławie, Dziękuję za przesłanie pytania. Jak dokument jest oznaczony jako opłacony w całości oraz płatność jest na dokumencie, to numer rachunku bankowego nie pojawi się na wydruku.

Dzień dobry Panie Michale, Dziękuję za przesłanie pytania. Proszę sprawdzić czy na dokumencie jest odpowiednia forma płatności - przelew oraz czy dokument jest oznaczony jako nieopłacony. Jeżeli jest opłacony to proszę odznaczyć opcje - płatność na dokumencie.

Dzień dobry Panie Jerzy, Dziękuję za przesłanie pytania. W trakcie wysyłki proszę zaznaczyć opcję "Wyślij kopię do mnie".

7. Wydanie zewnętrzne do dokumentów sprzedaży W Subiekcie 123 istnieją dwa sposoby na wystawienie dokumentu sprzedaży i wydania zewnętrznego. Pierwszy to utworzenie wydania, a następnie na jego podstawie dokumentu sprzedaży. Drugi to wystawienie faktury lub paragonu i utworzenie do nich dokumentu magazynowego. Do faktury lub paragonu, na których są towary z włączonym śledzeniem stanów magazynowych, musi zostać utworzony dokument magazynowy. 7.1. Wydanie zewnętrzne do faktury sprzedaży Podczas tworzenia faktury sprzedaży, przy aktywnym module Magazyn, na liście produktów do wyboru towary z włączoną kontrolą stanów magazynowych posiadają takie ilości, jakie są w magazynie. W trakcie zapisu dokumentu wybieramy zapis wraz z utworzeniem wydania. Na wydaniu zewnętrznym znajdują się tylko towary, które są w magazynie. Zapis dokumentu spowoduje zmniejszenie ilości towarów. 7.2. Wydanie zewnętrzne do paragonu Podczas tworzenia paragonu, przy aktywnym module Magazyn, na liście produktów do wyboru towary z włączoną kontrolą stanów magazynowych posiadają takie ilości, jakie są w magazynie. W trakcie zapisu dokumentu wybieramy zapis wraz z utworzeniem wydania. 7.3. Listy dokumentów sprzedaży Na liście faktur sprzedaży lub na liście paragonów jest nowa kolumna „Powiązany dokument sprzedaży”. Jeżeli do faktury lub paragonu został utworzony dokument sprzedaży, informacja o nim pojawi się w tej kolumnie.

6. Wydania zewnętrzne i rozchody wewnętrzne W Subiekcie 123 dokumenty magazynowe zmieniają ilość towarów. Wydania zewnętrzne są tworzone, gdy towar jest wydawany kontrahentowi. Rozchody wewnętrzne są wystawiane, gdy występują różnice w stanach magazynowych. Na dokumenty magazynowe można wprowadzić tylko towary z włączoną kontrolą stanów magazynowych. 6.1. Lista dokumentów wydań zewnętrznych i rozchodów wewnętrznych Lista dokumentów zawiera zestawienie wydań zewnętrznych, rozchodów wewnętrznych oraz korekt wydać zewnętrznych. Listę można sortować, filtrować oraz ustawiać dla niej widoczność kolumn. Jedna z kolumn prezentuje powiązane dokumenty sprzedaży. Wybrane dokumenty można pobrać lub wysłać na adres email. Menu kontekstowe dokumentu umożliwia edycję, korygowanie, powielenie i usunięcie dokumentu. Edytowanie lub usuwanie jest możliwe, jeżeli dokument nie jest powiązany z innym lub zwrot towaru nie został ponownie wydany. Dla wydań zewnętrznych dostępne są też akcje utworzenia faktury sprzedaży lub paragonu. 6.2. Nowe wydanie zewnętrzne Nowe wydanie zewnętrzne tworzymy z lewego menu lub menu listy Wydań. Zapis dokumentu spowoduje zmniejszenie ilości towarów na magazynie oraz wyliczenie kosztów. Jeżeli towaru będzie zbyt mało na magazynie, to dokument nie zostanie zapisany. Jeżeli do wydania zewnętrznego wystawiono korektę lub dokument sprzedaży, dokument będzie zablokowany do edycji lub usunięcia. 6.3. Nowy rozchód wewnętrzny Nowy rozchód wewnętrzny tworzymy z menu listy Wydań. Zapis dokumentu powoduje zmniejszenie ilości towaru na magazynie. 6.4. Korekta wydania zewnętrznego Korektę wydania zewnętrznego tworzy się z menu kontekstowego dokumentu. 6.5. Faktura sprzedaży do wydania zewnętrznego Do wydania zewnętrznego można wystawić fakturę sprzedaży. Towary z włączonym śledzeniem stanów magazynowych zostaną przeniesione na dokument sprzedaży. Fakturę można uzupełnić o usługi lub pozostałe towary, które nie będą wydawane z magazynu. 6.6. Paragon do wydania zewnętrznego Do wydania zewnętrznego można wystawić paragon. Towary z włączonym śledzeniem stanów magazynowych zostaną przeniesione na dokument sprzedaży. Paragon można uzupełnić o usługi lub pozostałe towary, które nie będą wydawane z magazynu.

5. Przyjęcia zewnętrzne i przychody wewnętrzne W Subiekcie 123 dokumenty magazynowe zmieniają ilość towarów. Przyjęcia zewnętrzne są tworzone, gdy towar jest przyjmowany od kontrahenta. Przychody wewnętrzne są wystawiane, gdy występują różnice w stanach magazynowych. Na dokumenty magazynowe można wprowadzić tylko towary z włączoną kontrolą stanów magazynowych. 5.1. Lista dokumentów przyjęć zewnętrznych i przychodów wewnętrznych Lista dokumentów zawiera zestawienie przyjęć zewnętrznych, przychodów wewnętrznych oraz korekt przyjęć zewnętrznych. Listę można sortować, filtrować oraz ustawiać dla niej widoczność kolumn. Wybrane dokumenty można pobrać lub wysłać na adres email. Menu kontekstowe dokumentu umożliwia edycję, korygowanie, powielenie i usunięcie dokumentu. Edytowanie lub usuwanie jest możliwe, jeżeli dokument nie jest powiązany z innym oraz kiedy nie wydano partii towaru z dokumentu. 5.2. Nowe przyjęcie zewnętrzne Nowe przyjęcie zewnętrzne tworzymy z lewego menu lub menu listy Przyjęć. Zapis dokumentu spowoduje zwiększenie ilości towarów na magazynie. Zapisany będzie również koszt towarów. Jeżeli cześć towaru z danego przyjęcia zewnętrznego zostanie wydana, dokument będzie zablokowany do edycji lub usunięcia. 5.3. Nowy przychód wewnętrzny Nowy przychód wewnętrzny tworzymy z menu listy Przyjęć. Zapis dokumentu powoduje zwiększenie ilości towaru na magazynie. 5.4. Korekta przyjęcia zewnętrznego

4. Konfiguracja magazynu Po aktywacji modułu Magazyn w konfiguracji dostępne są nowe wzory wydruków dla dokumentów magazynowych oraz nowe szablony numeracji. 4.1. Konfiguracja wydruków Konfiguracja wydruków jest dostępna dla przyjęć wewnętrznych wraz z ich korektami oraz wydań zewnętrznych wraz z ich korektami. 4.2. Konfiguracja numeracji dokumentów Wszystkie nowe dokumenty, które pojawiły się wraz z aktywacją Magazynu, posiadają konfigurację numeracji dokumentów.

3. Towary w magazynie 3.1. Dodanie nowego towaru Produkty, których ilość oraz koszty mają podlegać kontroli, powinny być odpowiednio oznaczone. Rozpoczęcie dodawania takiego towaru odbywa się tak samo jak dodanie zwykłego produktu. Z poziomu listy produktów wybieramy „plus” oznaczający nowy produkt. Otwiera się formatka dodawania nowego produktu. Podczas zmiany rodzaj produktu na towar wyświetli się dodatkowa sekcja związana z obsługą magazynu. Sekcja jest dostępna tylko dla włączonego modułu Magazyn w Subiekcie 123. Co oznaczają poszczególne parametry w sekcji Magazyn: - Kontroluj stan magazynowy – opcja pozwala na włącznie śledzenia stanów magazynowych. Musi być aktywna, aby rozpocząć ruch wybranego towaru na magazynie. - Stan ostrzegawczy – opcjonalne pole pozwalające na wprowadzenie ilości towaru oznaczającej niski stan towaru. - Ilość towaru w magazynie – parametr o charakterze informacyjnym. Pokazuje aktualną, dostępną ilość towaru na magazynie. - Stawka VAT zakupu – wybór stawki VAT, jaką domyślnie opodatkowany jest produkt na dokumentach przyjęć magazynowych. Wybrana stawka VAT będzie się podpowiadała podczas dodawania produktu na dokument, jeżeli podatnik nie ustawił opcji zwolnienia z VAT. - Cena zakupu netto – sugerowana cena zakupu netto, która jest automatycznie przenoszona na dokumenty przyjęć magazynowych. - Cena zakupu brutto - sugerowana cena zakupu brutto, która jest automatycznie przenoszona na dokumenty przyjęć magazynowych. Inne istotne parametry mające wpływ na pracę z magazynem to: - Jednostki miary – wybór jednostki, w jakiej towar będzie ewidencjonowany. - Stawka VAT – wybór stawki VAT, jaką opodatkowany jest produkt na dokumentach sprzedażowych. Wybrana stawka VAT będzie się domyślnie podpowiadała podczas dodawania produktu na dokument, jeżeli podatnik nie ustawił opcji zwolnienia z VAT. - Waluta, Cena sprzedaży netto i Cena sprzedaży brutto - opcjonalne i sugerowane wartości, które są automatycznie przenoszone na dokumenty związane z wydaniem towaru z magazynu. Jeżeli podatnik w konfiguracji wybrał opcję zwolnienia z VAT, to nie będzie możliwości wybrania stawki VAT dla ceny zakupu oraz ceny sprzedaży. Po wprowadzeniu wszystkich danych pozostaje zapisanie produktu. Uwaga: W przypadku zapisania towaru z włączoną kontrolą stanów magazynowych nie będzie możliwości zmiany typu produktu (np. z towaru na usługę) oraz jednostki miary. Zostanie również zablokowana możliwość wyłączenia opcji kontroli magazynowej. Zmiana ilości towaru na magazynie jest możliwa tylko przez dokumenty magazynowe. 3.2. Edycja istniejącego towaru Kontrolę stanów magazynowych można włączyć na istniejącym produkcie w kartotece. Wybierając na liście istniejący produkt oznaczony jako towar, przechodzimy do jego edycji. Następnie w sekcji związanej z magazynem wystarczy zaznaczyć opcję kontroli stanów magazynowych. Można tutaj wypełnić inne parametry związane z magazynem. Od tego momentu towar będzie podlegał kontroli. Jeżeli towar przed włączeniem kontroli stanów magazynowych znajduje się już na istniejących dokumentach, to takie dokumenty (i nowe korekty do nich) nie powodują ruchu magazynowego. 3.3. Dodanie nowego towaru w trakcie tworzenia dokumentu Dodać nowy towar oraz włączyć kontrolę stanów magazynowych można w trakcie tworzenia przyjęcia zewnętrznego lub przychodu wewnętrznego. Najpierw wpisujemy nazwę nowego produktu, dodajemy produkt do dokumentu, a następnie produkt dodajemy do kartoteki. Na końcu należy odpowiedzieć twierdząco na pytanie systemu o dodanie produktu do kartoteki i włączenie kontroli stanów magazynowych. Warto pamiętać, że na dokumentach magazynowych mogą być tylko towary z włączoną kontrolą stanów magazynowych. Poprawnie dodany towar z włączoną kontrolą stanów magazynowych oznaczony jest za pomocą ikony. 3.4. Włączenie kontroli magazynowej w trakcie tworzenia dokumentu W trakcie tworzenia przyjęcia zewnętrznego lub przychodu wewnętrznego można włączyć kontrolę stanów magazynowych na istniejących towarach w kartotece. Podczas wybierania towaru z listy widzimy, że towary bez kontroli nie mają podanej ilości na magazynie. Gdy wybierzemy jeden z nich, system poprosi o potwierdzenie włączenia kontroli stanów magazynowych oraz dodanie go na dokument. Na dokumentach magazynowych mogą być tylko towary z włączoną kontrolą stanów magazynowych. 3.4. Lista towarów w magazynie W zakładce Stan jest lista wszystkich towarów w magazynie wraz z ich aktualną ilością. Kolor ikony przy towarze oznacza dostępność towaru (stan niski, wysoki oraz brak towaru).

2. Włączenie modułu Magazyn Subiekta 123 w Laboratorium Moduł Magazyn włącza się z poziomu Laboratorium Konta InsERT. W tym celu wymagane jest zalogowanie się do Konta InsERT i przejście z konfiguracji Subiekta 123 do Laboratorium. Uwaga: Laboratorium webowe pozwala zapoznać się z nowymi funkcjami przed ich oficjalnym opublikowaniem. Funkcje dostępne w laboratorium mogą działać niepoprawnie. Nie gwarantujemy, że zostaną wprowadzone w aplikacji. Funkcje eksperymentalne udostępnione w ramach laboratorium mogą w każdej chwili ulec zmianie lub zostać wycofane. Ich używanie w finalnej wersji może wymagać posiadania płatnej licencji na moduł/usługę/produkt. Uwaga: W obecnej wersji programu po aktywowaniu modułu Magazyn nie będzie możliwe jego wyłączenie. Należy o tym pamiętać, ponieważ aktywacja modułu spowoduje zmiany w funkcjonowaniu aplikacji Subiekt 123. Logujemy się do Konta Insert. Przechodzimy do zakładki Konfiguracja w Subiekcie 123. W Parametrach konfiguracji jest nowa sekcja o nazwie Magazyn. Jeżeli moduł Magazyn jest nieaktywny, taka informacja pojawia się w wybranej sekcji. Kliknięcie w link otworzy Laboratorium Konta InERT. Wymagana jest akceptacja regulaminu Laboratorium. Po akceptacji wyświetlone zostaną moduły udostępnione w ramach Laboratorium, w tym Magazyn. Po wybraniu modułu Magazyn należy go aktywować. Poprawnie aktywowanie modułu Magazyn spowodowało pojawienie się nowego menu Magazyn w Subiekcie 123. Sekcja Magazyn w konfiguracji również stała się edytowalna. Od tego momentu można rozpocząć pracę z modułem.

1. Opis ogólny Moduł Magazyn rozszerza funkcjonalność programu Subiekt 123 o prowadzenie gospodarki magazynowej. Wybrane towary podlegają kontroli stanów magazynowych. Lista towarów wraz z ich aktualną ilością pozwala sprawdzić stan towaru na magazynie. Wszystkie wydania i przyjęcia zostały uporządkowane w osobne listy dokumentów pokazujące przepływ towarów. W module Magazyn w Subiekcie 123 możesz: · Oznaczać towary do śledzenia stanów magazynowych. · Tworzyć dokumenty przyjęć zewnętrznych i wydań zewnętrznych. · Wystawiać faktury sprzedaży na podstawie istniejących wydań zewnętrznych. · Dodawać wydania zewnętrzne do dokumentów sprzedaży (faktur sprzedaży, paragonów i zaliczek końcowych). · Tworzyć rozchody wewnętrzne i przychody wewnętrzne. · Drukować oraz wysyłać dokumenty magazynowe. · Wystawiać dokumenty magazynowe w walucie obcej. · Sprawdzać stan wybranego towaru na magazynie. · Oznaczać stany ostrzegawcze dla wybranych towarów.

We wtorek (28.03.2023) udostępniliśmy nową wersję Subiekta 123. W nowej wersji wprowadziliśmy następujące zmiany: · Zaktualizowaliśmy kody CN do wersji 2023. · Dodaliśmy możliwość wyszukiwania klientów po numerze telefonu lub adresie e-mail. · Na dokumentach rozszerzyliśmy wyszukiwanie dodawanych towarów o ceny. · Usunęliśmy rodzaj transakcji oo dla dokumentów sprzedaży. · Ustawienia filtrów z datą wystawienia na listach dokumentów zostaną zapamiętane po wyjściu z aplikacji. · W widoku mobilnym aplikacji zastosowaliśmy nowy widok filtrów i sortowania. · Poprawiliśmy znane błędy i problemy; Nowością jest rozszerzenie funkcjonalności Subiekta 123 o moduł Magazynu dostępny w laboratorium. Moduł pozwala: · oznaczać towary do śledzenia stanów magazynowych, · tworzyć dokumenty przyjęć zewnętrznych i wydań zewnętrznych, · wystawiać faktury sprzedaży na podstawie istniejących wydań zewnętrznych, · dodawać wydania zewnętrzne do dokumentów sprzedaży (faktur sprzedaży, paragonów i zaliczek końcowych), · tworzyć rozchody wewnętrzne i przychody wewnętrzne, · drukować oraz wysyłać dokumenty magazynowe, · wystawiać dokumenty magazynowe w obcej walucie, · sprawdzać stan wybranego towaru na magazynie, · oznaczać stany ostrzegawcze dla wybranych towarów. Magazyn będzie sukcesywnie rozwijany i wzbogacany o nowe możliwości, również w oparciu o opinie użytkowników. Do premiery pojawią się następujące funkcjonalności: faktury zakupu, dokumenty automatyczne oraz inwentaryzacje. Zobacz jak włączyć i korzystać z magazynu:

Panie Michale, W tym przypadku należy zakupić drugą licencję.

Dzień dobry Panie Tomaszu, Dziękuję za przesłanie pytania. 2. Na fakturze w miejscu podpisu widnieją dane osoby, która wystawiła dokument. Jeżeli konto klient1 zostało użyte do wystawiania dokumentów w aplikacji klient2 to jego dane (imię i nazwisko z Konta Insert) będą widniały jako wystawcy. 1. Panie Tomaszu, proszę od nowa dla dwóch udostępnionych kont (konta klient1 i klient2) skonfigurować i przesłać zaproszenia do wymiany danych online. I uczulić odbiorców, żeby klient1 zaakceptował zaproszenie na swoim koncie a klient2 na swoim koncie. Dostęp klienta1 do licencji klient2 nie wpływa na wymianę danych.

Dzień dobry Pani Wioleto, Instrukcje związane z numeracją dokumentów są opisane w pomocy, poniżej link do tematów. https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna.html?query=&program=20&category=51

Dzień dobry Panie Sylwestrze, Dziękuję za przesłanie pytania. Szerokość kolumn można ustawić, przesuwając zaznaczony poniżej element. Klikając prawym przyciskiem myszki, może przywrócić ustawienia domyślne.