Paragon dokumentujący otrzymanie zaliczki od osoby fizycznej

[KRZYSZTOF ZAJĄC 0]

W zawiązku z prowadzeniem sklepu internetowego bardzo często otrzymujemy wpłatę do zamówienia od osób fizycznych, którzy to chcą paragon. I teraz taka sytuacja kasa wpłynęła na konto, towaru nie ma bo trzeba zamówić a klientowi musimy wystawić paragon zaliczkowy który nie ściąga z magazynu towaru czyli tak jak to możemy wykonać tworząc FV zaliczkową. Nie możemy wystawić faktury zaliczkowej bo to osoba fizyczna. Więc pytanie jak zrobić i co zrobić aby z zamówienia z Subiekta GT uzyskać paragon zaliczkowy, a potem po realizacji końcowy. po prostu muszę udokumentować otrzymaną w ten sposób zaliczkę, abym był czysty wobec klienta i organów podatkowych. Nadmienię że praktycznie klient wpłaca całą kwotę do zamówienia więc nie występują kolejne wpłaty czyli brak kolejnych zaliczek .  

[Daniel Kozłowski 1 171]

2 godziny temu, KRZYSZTOF ZAJĄC napisał:

Nie możemy wystawić faktury zaliczkowej bo to osoba fizyczna.

Skąd masz takie nieprawdziwe informacje ?

[KRZYSZTOF ZAJĄC 0]

Może inaczej . Po wystawieniu paragonu wystawiamy fakturę be problemu, ale co z tą zaliczką.  skoro nie mamy towaru to nie wystawimy paragonu itd. ale zaliczka jest a gość chce paragon. 

Tak mówi prawo:

Należy pamiętać, że paragon fiskalny jest podstawowym dowodem, który dokumentuje dokonanie transakcji sprzedaży świadczonej na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych. Dla takiej grupy klientów na ich żądanie trzeba wystawić fakturę, jednakże należy pamiętać, że transakcja taka musi być również zewidencjonowana na kasie. Wtedy też paragon fiskalny dołącza się pod kopię faktury, która zostaje w dokumentacji księgowej jej wystawcy.

 

[Daniel Kozłowski 1 171]

Nie dopowiedziałeś na moje pytanie.

Mieszasz dwie zupełnie różne kwestie - fakturę dla osoby fizycznej i przyjęcie zaliczki - zaliczkę należy udokumentować tak, jak błędnie twierdzisz, że nie możesz - fakturą zaliczkową (taki dokument też podlega fiskalizacji).

[KRZYSZTOF ZAJĄC 0]

To proszę powiedz mi co mam zrobić po kolei aby załatwić temat od momentu wpłaty kasy na konto moje przez klienta detalicznego który chce paragon. A nie mam dla niego towaru i trzeba poczekać aż zamówiony przyjedzie

[Daniel Kozłowski 1 171]

No są całe dwa kroki:

• faktura zaliczkowa cząstkowa po otrzymaniu wpłaty
• faktura zaliczkowa końcowa przy wydaniu towaru

[Przemysław Kwiatkowski 9]

Jeśli z jakiegoś powodu klient musi otrzymać paragon, a nie fakturę (bo np. chce tax free), to wyjściem jest:

- faktura zaliczkowa cząstkowa

- korekta

- paragon „od nowa”

[KRZYSZTOF ZAJĄC 0]

Dnia 17.11.2018 o 18:29, Daniel Kozłowski napisał:

No są całe dwa kroki:

• faktura zaliczkowa cząstkowa po otrzymaniu wpłaty
• faktura zaliczkowa końcowa przy wydaniu towaru

Po zastanowieniu wszystko ok. rozumiem że FV zaliczkową fiskalizuję  i po kłopocie, a  klientowi daję tylko kpl faktur. 

[Daniel Kozłowski 1 171]

Dokładnie tak.

[KRZYSZTOF ZAJĄC 0]

Dziękuję bardzo działamy.