Towar którego nie ma

[Waldemar Podgórski 0]

Witam,

To moje pierwsze pytanie na forum ponieważ właśnie uruchamiam subiekta nexo.

Sprzedaję perfumy.

Pełne flakony dodałem przychodem wewnętrznym do magazynu, ale ma  problem z dodaniem próbek, które sam rozlewam.

Nie mam pojęcia jakie ilości mam podać.

Przykładowo zdejmuję ze stanu na próbki flakon 15 ml, teoretycznie rozleję 15 próbek 1 ml.

Po pierwsze tylko teoretycznie bo nigdy tyle nie wyjdzie.

Po drugie sprzedaję zarówno 1 ml, 3 ml, 6 ml, ale rozlewam je dopiero gdy jest zamówienie, więc jaki stan mam podać w magazynie?

Sklep jest zintegrowany z Magento i do tej pory wpisywałem stany fikcyjne i ręcznie korygowałem.

Nie wiem jak mam to rozwiązać w Nexo.

Na infolinii dowiedziałem się jak kompletować, ale to nadal nie rozwiązuje problemu, że system będzie mnie rozliczał w ml a mnie nigdy z 15 ml olejku nie wyjdzie 15 próbek, więc system będzie wskazywał błędną ilość.

Za wszelkie porady będę ogromnie wdzięczny.

[Radomił Ząbik 310]

Cytat

Dodatkowo tutaj wrzucę Panu odpowiedź, bo może się przydać dla potomnych

Hmm, w połowie wypowiedzi, też pomyślałem o kompletowaniu, ale ok, rozumiem, jest to rzeczywiście uciążliwe w takim przypadku. Pytanie jaka skala jest tych próbek, bo nie ma co przesadzać czasem z rozwiązaniem, które potem zajmuje za dużo czasu. Z mojego punktu widzenia, bardziej produkcyjnego i raczej dużej produkcji, poszedł bym raczej w "powiązane" (w cudzysłowiu, bo nie ma w NEXO takiego bezpośredniego powiązania) za pomocą dokumenty PW/RW, w sumie podobnie jak kompletowanie, ale ręczne. Czyli:

- bierzemy flakon, rozchodujemy go RW

- rozlewamy, i tutaj może być u Pana problem, od razu na wszystkie próbki jakie nam trzeba, czyli możliwe, że na zapas. Ewentualnie, jeśli trzyma Pan na półce rozpoczęte flakony, to opisać go naklejką z numerem RW, aby było wiadomo z czego Pan rozlewa.

- to co wyjdzie, przyjmujemy na stan w PW - oczywiście każda próbka musi mieć osobny indeks, z odpowiednią adnotacją pojemności, lub wiele PW, jeśli rozlewa Pan na raty

Dodatkowo, przy zastosowaniu tej metody:

- można w uwagach obu dokumentów, umieścić numery tych drugich, więc zawsze wiadomo skąd jakie próbki się wzieły

- celem prawidłowego rozliczenia zużytej próbki, można odpowiednio podzielić cenę na dokumencie PW, co może być przydatne dla rozliczeń z księgową

Oczywiście, jeśli w/w pomysł by Panu się podobał, koniecznie skonsultuje Pan z księgowością, bo oni mają różne podejście. Jeśli ten problem byłby na większą skalę i miałby Pan wersję PRO Subiekta NEXO, to można pomyśleć o małej aplikacji, która za pomocą Sfery, mogła by sama wykonywać te działanie, po odpowiednim skonfigurowaniu.

[Waldemar Podgórski 0]

Bardzo dziękuję za odpowiedź.

To nie jest duża skala, może 300 próbek miesięcznie, ale do tej pory byłem dosyć elastyczny i dopasowywałem się do zamówień, jeśli ktoś chciał 1 ml rozlewałem 1 ml a gdy ktoś chciał 3 ml rozlewałem 3 ml. 

Jeśli rozleję flakon na początku to jakby blokuję możliwość zmiany pojemności.

Myślę też nad takim rozwiązaniem, że w sklepie internetowym jak do tej pory pokazuję orientacyjne ilości, w Nexo wyłączam synchronizację stanów dla próbek, gdy wpada zamówienie robię PW zamówionych próbek. (wcześniej robiąc RW pełnego flakonu).

 

[Radomił Ząbik 310]

Myślę, że próbki rozlewa Pan w jakimś tanim opakowaniu i nie ma ono za bardzo wpływu na cenę? Jeśli tak, to może warto ograniczyć indeks dla próbek, do 1ml, a w sklepie internetowym zaznaczyć, że jak ktoś chce więcej, to wtedy zamawia np. 3 x 1ml. Oczywiście stan dla tych 1ml byłby zapewne 0, aka na zamówienie. Wtedy dopiero robić PW na te sztuko-mililitry A pełny flakon rozchodować już w momencie jego rozpoczęcia do rozlewania. W takim przypadku, nie musiałby Pan rezygnować z synchronizacji stanu.

[Waldemar Podgórski 0]

Niestety 1 ml to próbka, ale 3 ml i 6 ml to już bardziej rozlewka w opakowaniu roll-on. To jest oddzielny produkt, trochę inne przeznaczenie.

Uzupełniając swoją wypowiedź, to chciałem powiedzieć, że inna cena jest 1 ml w opakowaniu 1 ml a inna cena za 1 ml w opakowaniu 3 ml.

Edytowane 14 Stycznia 2019 przez Waldemar Podgórski

[MARCIN e-kupowanie.pl 1 017]

15 godzin temu, Waldemar Podgórski napisał:

a mnie nigdy z 15 ml olejku nie wyjdzie 15 próbek, więc system będzie wskazywał błędną ilość

Może w takim razie w składniku kompletu wpisuj więcej ml niż oficjalna pojemność podawana do sprzedaży, tak żeby 15ml rozchodować do końca. Nie wiem tylko, czy to się sprawdzi przy dzieleniu płynów...

[Mirosław Bryl 236]

A może rozwiązaniem będzie stosowanie dla próbek jednostki ml zamiast szt.

Przykładowo 1 sztukę  flakonu o pojemności 15ml, przeznaczonego na próbki, zamieniamy na 15 ml, czyli robimy rozchód (RW) na 1 sztukę i przychód na 15 ml. Potem sprzedając taką próbkę podajemy odpowiednią ilość ml.

To będzie wymagało zdefiniowania oddzielnego asortymentu, bo bo 1 nie dzieli się bez reszty na 15, więc nie można sensownie zdefiniować dwóch jednostek dla tego samego asortymentu.

[Waldemar Podgórski 0]

Z tym, że koszt 1 ml w 1 ml próbki jest większy, niż koszt 1 ml w 3 ml próbce.

[Waldemar Podgórski 0]

Generalnie ten pomysł zacząłem stosować, z tym, że z taką zmianą że w Magento nie podaję prawdziwych stanów tylko orientacyjne.

Wymaga to pilnowania, ale na razie nie mam innego pomysłu.

Jest tylko jeszcze jeden drobny problem.

Z tego samego otwartego flakonu rozlewam zarówno próbki na sprzedaż jak i na gratisy.

Jak poinformować o tym Nexo?

Dnia 10.01.2019 o 08:00, Radomił Ząbik napisał:

 

- bierzemy flakon, rozchodujemy go RW

- rozlewamy, i tutaj może być u Pana problem, od razu na wszystkie próbki jakie nam trzeba, czyli możliwe, że na zapas. Ewentualnie, jeśli trzyma Pan na półce rozpoczęte flakony, to opisać go naklejką z numerem RW, aby było wiadomo z czego Pan rozlewa.

- to co wyjdzie, przyjmujemy na stan w PW - oczywiście każda próbka musi mieć osobny indeks, z odpowiednią adnotacją pojemności, lub wiele PW, jeśli rozlewa Pan na raty

Dodatkowo, przy zastosowaniu tej metody:

- można w uwagach obu dokumentów, umieścić numery tych drugich, więc zawsze wiadomo skąd jakie próbki się wzieły

- celem prawidłowego rozliczenia zużytej próbki, można odpowiednio podzielić cenę na dokumencie PW, co może być przydatne dla rozliczeń z księgową

 

 

[Radomił Ząbik 310]

10 godzin temu, Waldemar Podgórski napisał:

Z tego samego otwartego flakonu rozlewam zarówno próbki na sprzedaż jak i na gratisy.

Jak poinformować o tym Nexo?

A gratisy w jakikolwiek sposób rejestruje Pan w NEXO na dokumencie, nie wiem, np. poprzez dodanie pozycji na 1 grosz? Jeśli nie, to RW już załatwiło rozchód. Jeśli tak, to odpowiednie PW na odpowiedni indeks, który pewnie potem będzie na czerwono na dokumencie końcowym - koszt zakupu, większy niż cena sprzedaży. W sumie, to najwięcej zależy od tego, jak wasz księgowy'a to rozliczy

[Waldemar Podgórski 0]

Gratisów nie rejestruję.

Gratisy z flakonów przeznaczonych tylko na gratisy mam zdejmować ze stanu RZ i wpisać w koszty reklamy bo według księgowej jeśli próbki zawierają nazwę mojej firmy (a zawierają) to są kosztem mojej firmy, są reklamą.

Najwygodniej by było abym miał oddzielne flakony na reklamę (bezpłatne) i oddzielne na próbki płatne.

Ale nie zawsze się tak da, zwłaszcza przy droższych perfumach, więc są flakony z których korzystam zarówno do sprzedaży jak i na gratisy.

Koszt zakupu większy niż cena sprzedaży może się nie zdarzyć bo na próbkach jest duża marża (w kontekście całego flakonu).

Edytowane 17 Stycznia 2019 przez Waldemar Podgórski