Import dokumentów z Fakturownia.pl

[Aldona Wojnar 1]

W jaki sposób ściągnąć od klienta faktury sprzedaży z programu Fakturownia.pl do Rachmistrza Nexo Pro?

 

[Roman Budzisz 288]

Generalnie można to zrealizować na 4 sposoby:

Fakturownia.pl musiałaby umieć eksportować dokumenty do:

1. pliku XML o formacie przez nas narzuconym. Wówczas można wykorzystać komunikację off-line w Rachmistrzu nexo;
2. pliku EPP o formacie przez nas narzuconym. Wówczas również można wykorzystać komunikację off-line w Rachmistrzu nexo;
3. pliku JPK_VAT o formacie narzuconym przez Ministerstwo Finansów. Wówczas można w ten sposób napełniać ewidencję VAT sprzedaży i zakupu. Oczywiście taki plik nie przenosi kompletu informacji i należy takie zapisy przejrzeć i uzupełnić. Niemniej powinno usprawnić wprowadzanie dokumentów do VAT, które następnie będzie można zadekretować do KPiR;
4. pliku JPK_FA który to plik będzie można przekonwertować darmowym konwerterem do pliku JPK_VAT. Wówczas można postąpić jak w pkt. 3. Oczywiście ta metoda jest najmniej dokładna bo gro informacji jest tracone w momencie konwersji z JPK_FA do JPK_VAT.

[Aldona Wojnar 1]

Program Fakturownia eksportuje plik w formacie EPP. Mam już wyeksportowany. Co dalej?

 

[Roman Budzisz 288]

W Rachmistrzu nexo proszę przejść do Konfiguracji, odnaleźć Nadawcy dokumentów i dodać nadawcę off-line. Albo prościej, proszę w module Dekretacja dokumentów, menu Komunikacja, wybrać opcję Pobierz off-line EDI++. Wówczas przy braku zdefiniowanego nadawcy padnie pytanie czy takiego dodać?:

[Aldona Wojnar 1]

Niestety podczas pobierania pojawia się komunikat: "Błąd podczas pobierania plików. Sprawdź czy wybrałeś właściwego nadawcę". Mam tylko jednego nadawcę, nie mogłam wybrać niewłaściwego.

[Aldona Wojnar 1]

Przepraszam. Komunikat to: "Błąd podczas pobierania słowników. Sprawdź czy wybrałeś właściwego nadawcę".

[Roman Budzisz 288]

1 godzinę temu, Aldona Wojnar napisał:

Przepraszam. Komunikat to: "Błąd podczas pobierania słowników. Sprawdź czy wybrałeś właściwego nadawcę".

Błąd jest natury "ogólnej". Plik ten pochodzi z programu spoza naszych linii produktowych. InsERT nexo wymaga od takiego pliku by był odpowiedniej struktury i odpowiedniej wersji. Proszę przesłać go do mnie - zweryfikujemy jego poprawność.poprawność

[Aldona Wojnar 1]

W załączeniu plik z fakturownia.pl

 

 

Edytowane 7 Września 2017 przez Jarek K.
wycięcie pliku z danymi użytka

[Roman Budzisz 288]

Proszę jeszcze powiedzieć którą wersję Pani posiada. Zrobiliśmy na razie prosty test wczytania wczytania tego pliku i dokumenty zostały wczytane. Być może problem został poprawiony w poprzednich wersjach.

[Aldona Wojnar 1]

Rachmistrz Nexo Pro 16.0.3

[Roman Budzisz 288]

Problem leży w tym, że niektórzy kontrahenci u Pani w Rachmistrzu nie posiadają żadnych danych adresowych a w pliku takie dane adresowe posiadają. Program Rachmistrz jest zabezpieczony przed taką sytuacją w wersji 17-tej. Możemy Pani podesłać na dniach rozszerzenie programowe po wgraniu którego taki problem nie będzie występował.

Dodatkowo Pani plik EPP zawiera niepoprawne kodowanie polskich znaków - zalecamy Windows 1250. W wyniku tego do Rachmistrza nexo będą trafiały niepoprawne określenia, np zamiast "Śląska" to wczytane zostanie "xlaska".

 

[Aldona Wojnar 1]

Poproszę o takie rozszerzenie.

[Roman Budzisz 288]

Obiecane rozszerzenie znajduje się pod adresem:

http://link.ins.pl/.oq7bkwlg/PoprawaOdbioruEppZPustymAdresem-16.0.3.2324-instalator.exe

Proszę się upewnić, iż posiada Pani wersję InsERT nexo 16.0.3 bo takiej wersji wymaga ten pakiecik.

[Aldona Wojnar 1]

Bez sensu. Program mówi, że podanie NIP jest obowiązkowe. Faktury są wystawiane na osoby prywatne,  które nie mają NIP?

[Roman Budzisz 288]

15 minut temu, Aldona Wojnar napisał:

Bez sensu. Program mówi, że podanie NIP jest obowiązkowe. Faktury są wystawiane na osoby prywatne,  które nie mają NIP?

Proszę przybliżyć problem - z Pani opisu nie do końca wiem o co chodzi.

[Aldona Wojnar 1]

Program po dokonaniu importu dokumentów z Fakturownia.pl informuje, że brak NIP podmiotu i nie zapisuje dokumentów. Problem polega na tym, że księgowanie faktur na firmy nie przysparza takiej pracy, jak wprowadzanie faktur na osoby fizyczne. Program "czepia się" braku NIP, pomimo zaznaczenia, że dany kontrahent jest osobą fizyczną i w konfiguracji jest zaznaczone, że nie ma żądać NIP dla osób fizycznych. Usługi hotelowe są charakterystyczne. Większość faktur jest wystawianych na osoby fizyczne. I faktury trzeba wprowadzać ręcznie.

[Roman Budzisz 288]

Z pliku, który Pani nam przysłała wynika, że wszystkie faktury są na firmę a nie na osobę fizyczną. Zapewne ten aspekt nie jest ujęty w fakturowni.pl. By odebrać dokumenty może Pani wyłączyć w Rachmistrzu/Rewizorze wymaganie numerów NIP dla firm - program nie będzie wówczas komunikował potrzeby posiadania NIP.

[Aldona Wojnar 1]

A jak ułatwić sobie pracę podczas wprowadzania faktur na osoby fizyczne? To jakiś koszmar. Każdego trzeba wprowadzić, niektórzy z tych klientów już się nigdy nie powtórzą, nie ma możliwości wprowadzania danych klienta "z ręki"? Bez wprowadzania go do kartoteki klientów? Wprowadzenie około setki faktur na osoby fizyczne trwa parę godzin. 

[Aldona Wojnar 1]

Poza tym, kiedy chcę zmienić wyłączyć w konfiguracji wymaganie numerów NIP dla firm, to pokazuje mi się komunikat: "nie można odczytać danych spoza końca strumienia".

[Roman Budzisz 288]

32 minuty temu, Aldona Wojnar napisał:

A jak ułatwić sobie pracę podczas wprowadzania faktur na osoby fizyczne? To jakiś koszmar. Każdego trzeba wprowadzić, niektórzy z tych klientów już się nigdy nie powtórzą, nie ma możliwości wprowadzania danych klienta "z ręki"? Bez wprowadzania go do kartoteki klientów? Wprowadzenie około setki faktur na osoby fizyczne trwa parę godzin. 

W zapisie VAT jak już wskazujemy kontrahenta to musi on być w kartotece - wymagają tego inne aspekty programu. Niemniej nie powinno to być problemem - czy próbowała Pani korzystać ze skrótów klawiszowych: będąc na polu kontrahenta wcisnąć F2 a następnie CTRL+O - to sposób na szybkie dojście do operacji dodania klienta jako osoby.

My ze swojej strony będziemy dodamy w kolejnych wersjach możliwość bezpośredniego dodania osoby z tego miejsca.

[Roman Budzisz 288]

29 minut temu, Aldona Wojnar napisał:

Poza tym, kiedy chcę zmienić wyłączyć w konfiguracji wymaganie numerów NIP dla firm, to pokazuje mi się komunikat: "nie można odczytać danych spoza końca strumienia".

To wskazuje na jakąś niestabilność związaną być może z SQL serwerem. Czy taki komunikat pojawia się ponownie po uruchomieniu programu/komputera? I kiedy dokładnie się pojawia, czy przy próbie ściągnięcia "ptaszka", czy dopiero przy wciśnięciu "Zapisz"?

[Aldona Wojnar 1]

Pojawia się podczas przyciskania "popraw". Próbowałam oczywiści po restarcie programu. Problem zaczął się po wgraniu w/w rozszerzenia.

 

[Roman Budzisz 288]

28 minut temu, Aldona Wojnar napisał:

Pojawia się podczas przyciskania "popraw". Próbowałam oczywiści po restarcie programu. Problem zaczął się po wgraniu w/w rozszerzenia.

 

Nie sądzę, że to po wgraniu rozszerzenia - nie potwierdzamy tego u siebie. Łatwo to sprawdzić usuwając je. Proszę jeszcze o informacje czy po uruchomieniu komputera również pojawia się ten problem?

[Aldona Wojnar 1]

Niestety. Po uruchomieniu komputera nadal pojawia się ten komunikat.

[Roman Budzisz 288]

5 minut temu, Aldona Wojnar napisał:

Niestety. Po uruchomieniu komputera nadal pojawia się ten komunikat.

Proszę jeszcze powiedzieć, czy SQL serwer jest zainstalowany na komputerze, który Pani uruchamiała?

Chcielibyśmy również spróbować wygenerować ten efekt na Pani danych.

Proszę również o przesłanie informacji diagnostycznych z programu - proszę w programie wcisnąć CTRL+SHIFT+H, w okienku które się pojawi wcisnąć "Eksportuj dane diagnostyczne", zapisać do pliku i ten plik przesłać do nas.