Odbiór dnia wolnego za 11 listopada

[Julia Wróblewska 0]

Dzień Dobry,

w listopadzie należy oddać dzień wolny za święto przypadające w sobotę. W jaki sposób można to wprowadzić do ewidencji czasu pracy w taki sposób, żeby podczas wydruku ewidencji w przypadku kontroli dla celów dowodowych było ewidentnie widać, że konkretny dzień jest dniem wolnym w zamian za święto przypadające w sobotę?  W naszym zakładzie każdy pracownik będzie odbierał ten dzień w innym terminie w obrębie okresu rozliczeniowego. Ponadto w sumarycznej ewidencji czasu pracy wyświetla się 21 dni pracujących i 168 godzin, podczas gdy czas nominalny w listopadzie wynosi 160 godzin. Mogłabym każdemu indywidualnie stworzyć plan pracy tak , żeby pracowali 160 godzin, ale po pierwsze będę miała informację o tym , w jaki kto dzień odebrał wolny dopiero z końcem miesiąca, a pensje naliczane są w ostatnim dniu miesiąca. A po drugie w firmie wszystkie urlopy składa się przez portal pracowniczy i obawiam się, że takie tworzenie planów może spowodować, że pousuwają się już urlopy, które pracownicy złożyli przez system z wyprzedzeniem za listopad. Proszę o kontakt i informację w sprawie rozwiązania tego problemu.

Pozdrawiam

Julia Wróblewska

[Jacek Filipkiewicz 371]

Jeżeli każdy pracownik będzie odbierał ten dzień w innym terminie to należy po prostu w ewidencji czasu pracy - w dowolnym widoku (kalendarz, okres rozliczeniowy, zmiany w planie pracy - wpisać w tym wybranym przez pracownika dniu "zmianę w planie pracy". Należy wpisać zero godzin do przepracowania i typ dnia "wolny".

Wydaje mi się, że to pracodawca wyznacza dzień wolny za święto w sobotę - ale to uwaga na marginesie.

[Julia Wróblewska 0]

Ale w ten sposób po wydrukowaniu ewidencji czasu pracy, ani nawet w systemie komputerowym w ewidencji nie jest zaznaczone, że ten dzień jest dniem wolnym za 11.11.2017, a powinno być to zaznaczone. Takie rozwiązanie powoduje, że osoba pracuje po prostu 160 h w miesiącu, czyli zgodnie z nominalnym czasem pracy. Z doświadczenia pracy z innymi systemami kadrowo-płacowymi wiem, że jest taka możliwość żeby to było w ewidencji czasu pracy czytelne. Dlatego prosiłabym o znalezienie takiego rozwiązania, które umożliwiłoby czytelne zobrazowanie dni odbioru za święto.

Pozdrawiam

[Jacek Filipkiewicz 371]

Przy wprowadzaniu "zmiany w planie pracy" można podać powód takiej zmiany w polu opis - ta informacja pojawia się wtedy na kalendarzu, może się także pokazywać w widoku "okres rozliczeniowy" czy "zmiany w planie pracy" po włączeniu widoczności odpowiednich kolumn.

[Julia Wróblewska 0]

Ok, ale przy wydruku ewidencji tego nie widać

[Jacek Filipkiewicz 371]

Z mojej wiedzy wynika, że nie ma obowiązku zamieszczania takich informacji na wydruku miesięcznej ewidencji czasu pracy. Dostępne w internecie wzory także nie posiadają takiego miejsca.

Dla celów informacyjnych można wydrukować odpowiednio przefiltrowaną listę z widoku "zmiany w planie pracy".