FZ z datą otrzymania przez PZ

[Radomił Ząbik 310]

Mamy taką dziwną sytuację, że otrzymaliśmy od dostawcy fakturę w grudniu 2017, a faktyczna dostawa i PZ był w styczniu 2018. Subiekt nie pozwala nam wystawić FZ do PZ, ze względu na to, że data otrzymania dokumentu jest wcześniejsza od daty otrzymanego towaru. Czy można to jakoś ominąć?

[Wojciech Szopiński 227]

Czy mógłby Pan przesłać screeny z datami z dokumentu FZ oraz wprowadzanego dokumentu KFZ, który nie da się zapisać ?

[Radomił Ząbik 310]

Hmm, ale ja nie wprowadzam dokumentu KFZ, tylko FZ.

[Adam G 24]

Wygląda to tak

 

Komunikat błędu przy dacie otrzymania to 

 

I tak jak pisał Radomił nie ma tu żadnej korekty, zwykłe zafakturowanie PZ.

[Wojciech Szopiński 227]

Przepraszam, nie wiem skąd doczytałem informację o korekcie zakupu...

Czyli jak rozumiem po otrzymaniu faktury nie wprowadzaliście jej do systemu, tak ? Dopiero w styczniu, gdy przyszła dostawa wprowadziliście PZ, a następnie chcieliście zafakturować ją dokumentem z datą otrzymania wcześniejszą. Nie da się tego zrobić w taki sposób. Proponowałbym wprowadzenie samej faktury zakupu, z datą otrzymania grudniową, odpowiednią datą oryginału i datą zakończenia dostawy styczniową (co spowoduje, że powstanie automatyczna PZka ze styczniową datą otrzymania).

[Radomił Ząbik 310]

No i tutaj cały ambaras. U nas to magazyn zajmuje się kwestiami ilościowymi, a dział zakupu dokumentami i cenami, stąd taka sytuacja w sumie jest mało realna. Ok, przekaże księgowemu, będzie musiał jakoś sprawę Sobie ustawić.

[Radomił Ząbik 310]

Dnia 19.01.2018 o 05:02, Wojciech Szopiński napisał:

Nie da się tego zrobić w taki sposób.

Jeszcze wrócę do tematu - a nie da się tego odblokować? Co prawda, to pierwsza taka sytuacja, ale obawiam się kolejnych w naszej branży, a u nas często jest tak, że towar wchodzi i zaraz wychodzi, co uniemożliwia odkręcenie - blokuje się partia.

[Wojciech Szopiński 227]

Nie ma możliwości odblokowania tego.

A dlaczego nie zrobią Państwo tego tak jak ja to opisałem? Jest jakiś powód? Przecież skoro na dzień załóżmy 15.12.2017 otrzymaliście Państwo fakturę zakupu to należy ją wprowadzić do systemu. Jeśli nie wiemy kiedy przyjdzie dostawa to można ją np. wprowadzić z odłożonym skutkiem magazynowym bądź z blokadą skutku magazynowego. Następnie po otrzymaniu dostawy można ustawić odpowiednią datę zakończenia dostawy i wywołać skutek magazynowy.

[Radomił Ząbik 310]

Jak już wspominałem, osobne działy są odpowiedzialne za kwestie dokumentów/cen, a inne za ilość. W efekcie, FZ można wprowadzić tylko na podstawie PZ, a nie na odwrót, stąd takie zapotrzebowanie na podpięcie FZ do PZ, z nowszą datą - magazynier nie będzie sprawdzać, czy przypadkiem na tą dostawę nie ma już jakiegoś PZ, wymagało to by sporo wyjątków w procedurach. Dlatego zastanawia nas bardzo, przyczyna tej blokady, skoro od strony FZ, mogę bez problemu taki zabieg stworzyć, to czemu nie w drugą stronę?

W tym jednostkowym przypadku, musimy przez to trochę kombinować, bo towar z PZ jest już wydany, nie możemy podpiąć pod FZ, więc ostatecznie stworzyliśmy FZ bez skutku magazynowego, który stworzył nowy PZ, a potem księgowy doda odpowiednie opisy do tych dokumentów PZ, aczkolwiek, będą nam wisieć w systemie.

[Wojciech Szopiński 227]

Rozumiem. Po burzliwych dyskusjach postanowiliśmy się zająć tym tematem, ale nie jest to banalna zmiana gdyż zahacza ona o ewidencjonowanie kosztów magazynowych oraz ich korekt. Także zapisuję to do poprawy.

[Radomił Ząbik 310]

Dziękuje bardzo za analizę sytuacji i chęć podjęcia działań. Chociaż jeden problem z głowy

[Radomił Ząbik 310]

Panie Wojtku, bo okazuje się, że ten problem był u nas długo i był przed mną "ukrywany", a teraz nagle stał się problemem nie do przejścia - no takich mam użytkowników. Czy ewentualną modyfikację, uda się zmieścić do wersji wiosennej?

[Wojciech Szopiński 227]

Tak, zmiana zostanie wprowadzona w wersji wiosennej.

[Radomił Ząbik 310]

Kwiecień, później?

[Marek Pyznarski 349]

Nieco za wcześnie teraz na dokładny termin, ale celujemy w początek maja.

[Radomił Ząbik 310]

Czyli wersja "maturalna" Ok, czekamy z utęsknieniem.