Zamykanie miesiąca, a statusy WZ w rezerwacji

[Paweł Wilczyński 0]

Witam. Składałem zapytania w pokrewnej tematyce, jednak nie było żadnego rozwiązania. Problem jest następujący:

Jeżeli po dokonaniu sprzedaży status dokumentu po odejściu klienta z kasy zostanie ustawiony na R, to mamy rozróżnienie na magazynie, które towary są pod klienta, a które wolne do sprzedaży. Problem polega na tym, że niektóre towary klienci odbierają nawet i po 2-3 miesiącach. Księgowość zamyka ostatni miesiąc i nie jesteśmy w stanie zmienić statusu wydania.

Jeżeli po dokonaniu sprzedaży status dokumentu po odejściu klienta z kasy zostanie ustawiony na W, to nie ma problemu z tematem czasu kiedy klient odbierze, ale w momencie jak przyjdzie inwentaryzacja po prostu zginiemy.... Nie będzie wiadomo co jest faktyczną nadwyżką czy brakiem, czy po prostu klient nie odebrał.

Dodam, że nie ma możliwości fizycznego odseparowania towaru sprzedanego od wolnego do sprzedaży.

 

Czy istnieje inna możliwość za pomocą systemu, aby móc oznaczać towary wydane? 

Czy istnieje możliwość zamykania miesiąca i dokumentów finansowych, ale z możliwością późniejszej zmiany statusów WZ?

[Jacek Izydorczyk 1 336]

3 godziny temu, Paweł Wilczyński napisał:

Problem polega na tym, że niektóre towary klienci odbierają nawet i po 2-3 miesiącach. Księgowość zamyka ostatni miesiąc i nie jesteśmy w stanie zmienić statusu wydania.

W programie księgowym, w konfiguracji obsługi typów dokumentów można w wyjątkach blokady edycji włączyć "Zmiana statusu dokumentu".

 

[Użytkownik GT/NEXO 39]

Wydaje mi się, że powinniście zrobić kilka kroków w tył i zastanowić się, czy obrany model działania jest nie tylko dogodny do obsługi ale i zgodny z prawem.

Generalnie nie powinno być tak, że dokonujecie sprzedaż, tj. drukujecie fakturę zwykłą wskazując na niej "datę zakończenia dostawy" oraz dodatkowo dokumenty magazynowe WZ  zaświadczające o wydaniu towaru a jednocześnie nie wydajecie tego towaru fizycznie. Formalnie zaświadczacie coś co nie ma miejsca (delikatnie mówiąc).

Poza tym (to innn kwestia - bo podatkowa) skoro nie ma wydania fizycznego to faktycznie w VAT powstaje obowiązek podatkowy a w podatku dochodowym takowy już nie powstaje do momentu wydania. Nawet jeśli założymy, że wasza ksiegowa nadąża za wami i wie co to jest R a co to jest W i odpowiednio to opodatkowuje to zwróć uwagę, że dla typowego urzedasa wygenerowałes dokuemnt WZ  np. w kwietniu, to znaczy ze wydałes towary z nagazynu w tym dniu a to z kolei znaczy, ze powinieneś opodatkować to wydanie też w kwietniu jesli chodzi o PIT/CIT. 

Jeśli na etapie przyjmowania zamówień nie jesteście pewni kiedy towar wyjedzie a macie już przyjęta (lub chcecie przyjąć) kasę na poczet tego ZK to wystawiajcie faktury zaliczkowe FL(L).
Taka faktura nie generuje ruchów na magazynie. Oczywiście w późniejszym czasie do takiej faktury możecie dołączyć dowolna ilość wydań magazynowych (cząstkowych), lub jedno zamykając wcześniejszą FL(L) fakturą końcową generującą skutek magazynowy FL(W).

Jeśli tego będziecie pilnować to w module ZK, w zakładce bieżące bedziecie miec zawsze zamówienia które wymagaja nadal wydania towarów w pełni lub w czesci.
Nie będzie problemu z inwenturą.

Jesli nie macie wpłat (zaliczek lub całkowitych przedpłat) na poczet ZK to wówczas sprawa jest jeszcze prostsza i dołączacie WZ do ZK w momencie wydania. Wspomniane WZ fakturujecie w drugim kroku. 

To co my dodatkowo zrobiliśmy (bo tez mamy wydania na raty i czasem nawet wydania po 1 czy 2 latach od wystawienia ZK) to poprzez rozwiazanie własne, pogrupowaliśmy Zamówienia w module ZN na: Nowe, Przyjete, Wydane czesciowo, Wydane w całosci, Anulowane. Zmiana statusu z nowego na przyjęte jest dokonywana przez magazyn (z poziomu kalendarza bo z kolei magazyn na nim pracuje realizując zlecenia...) co z kolei my widzimy w module ZN. Zatem zawsze wiemy które ZK są np. Wydane w całosci a które w czesci. Oczywiscie to nasze rozwiazanie pomaga nam tylko graficznie pogrupować listę, jej kolejność, bo przciez nawet bez rozwiązania wszystko byłoby do wyczytania wprosot z poziomu danego ZK z tym, że byłoby trudniej bo wszsytko bez podziału byłoby w 1 worku widoku ZN. 

Reasumujac może, napisz czego nie rozumiesz a będzie łatwiej odpowiedziec.