Adres email do faktur

[Piotr Bezłada 0]

Dzień Dobry,

Bardzo wielu Klientów wymaga przesłania faktury VAT na osobny adres e-mail - inny niż adresy do kontaktu z przedstawicielami. W danych kontaktowych Klienta w Insercie możemy zaznaczyć opcję adres email Podstawowy. Musimy zatem pamiętać aby dokumentację z realizacji zlecenia wysyłać na jeden adres (półautomatycznie przez przypisanie adresu Podstawowego) a następnie ręcznie wysłać fakturę na inny adres. Najczęściej nikt o tym nie pamięta i wysyłamy dokumentację wraz z fakturą na Podstawowy adres email. Generuje to potem duże zaległości w płatnościach i dokłada roboty w dziale windykacji. Bardzo zależy nam na możliwości wskazania adresu email do przesyłania faktur do Klienta. 

 

[Paweł Socha 6]

popieram

[Jacek Magiera 147]

Proszę wejść na zakładkę Wydruki danego klienta i tam można przypisać domyślny Adres email do wysyłki danego typu dokumentu.

[Tomasz Pocheć 3]

ok, skoro już o email -  będąc na liście faktur chce wysłać fw na email - klikam prawym drukuj zanczam email i adres się podstawia, ale jeśli chce to zrobić przez komunikacja, wyślij to już muszę adres ręcznie wpisać, można to zmienić?

[Jacek Magiera 147]

13 godzin temu, Tomasz Pocheć napisał:

jeśli chce to zrobić przez komunikacja, wyślij to już muszę adres ręcznie wpisać, można to zmienić?

Nie, w tym miejscu adres email należy wpisać ręcznie. Oczywiście należy pamiętać również, iż wysyłka faktury mailem z poziomu okna wydruku jest możliwa w wybranym formacie , np. pdf, a wysyłka faktury z poziomu górnego menu Komunikacja jest w formacie .epp.

[Tomasz Pocheć 3]

wszystko jasne, żeby więc uprościć, będzie w menu operacje lub w menu rozwijanym prawym kliknięciem opcja wyślij dokument email? przyspieszy to pracę

[Jacek Magiera 147]

Przekazałem sugestię do działu weryfikacji oprogramowania, jeśli dowiem się czegoś więcej odnośnie planów jej realizacji to dam znać w tym wątku.

[Tomasz Pocheć 3]

dziękuje

[Jacek Magiera 147]

Sugestia została zapisana, lecz na ten moment nie posiadamy sprecyzowanej wersji programu, w której takie rozwiązanie zostałoby zaimplementowane.