Klient pocztowy, zalaczniki i ogromna baza danych

[Tomcio Paluch 0]

Witam,

Po instalacji Gestora Nexo i kilku dniach dzialania, archiwum bazy danych zajmuje okolo 50GB !! tego nawet nie ma jak archiwizowac - nie ma na czym ! (nawet blu-ray sie poddal)

Musialbym kupowac kolejne dyski twarde co miesiac

Wylaczylem juz pobieranie zalacznikow dla wszystkich skonfigurowanych kont pocztowych, jednak baza wciaz zawiera te juz pobrane.

Jak sie ich pozbyc? aby archiwum znow zajmowalo "rozsadne" 3-4gb ?

Z gory dziekuje za pomoc

Edytowane 31 Sierpnia 2016 przez Tomcio Paluch

[Jacek Synowiec 0]

O ludzie 50GB! ... to nawet poczta Gmaila ma ograniczenie do 15GB

Załączniki to chyba byłoby wskazane, aby nie były pakowane do bazy (może w plikach dałoby się trzymać).

[Tomcio Paluch 0]

 przyjemna byla by rowniez funkcja ograniczenia synchronizacji do np 7 lub  30 ostatnich dni.

po skonfigurowaniu maili "officowych" i uzytkownikow, jak zaczelo synchronizowac dziesiatki tysiecy maili z ostatnich lat, to teraz nawet synchronizacja "pobierz / wyslij" trwa kilka minut (w tym zawsze jest kilkaset bledow "na zolto" bez informacji czego dokladnie dotyczy blad)

[Mariusz Jarowicz 1]

Witam,

Dnia 1.09.2016 at 01:19, Tomcio Paluch napisał:

Wylaczylem juz pobieranie zalacznikow dla wszystkich skonfigurowanych kont pocztowych, jednak baza wciaz zawiera te juz pobrane.

Jak sie ich pozbyc? aby archiwum znow zajmowalo "rozsadne" 3-4gb ?

Z gory dziekuje za pomoc

Aby usunąć załączniki z poziomu podmiotu gestora należałoby przede wszystkim pozbyć się ich z samej skrzynki odbiorczej w programie.
Po zaznaczeniu wiadomości z których chcemy usunąć załączniki, klikamy górne menu Wiadomość -> Usuń załączniki.
W Pana przypadku proponowałbym ową czynność podzielić na kilka partii aby zbytnio nie obciążać pamięci operacyjnej.

 

 

Po usunięciu wszystkich załączników należałoby jeszcze odświeżyć informacje na temat wielkości plików bazodanowych.
Chodzi tu dokładnie o wykonania operacji kompaktowania bazy z poziomu programu SQL Server Management Studio.
W menu tego programu powinien pan odnaleźć operację : Tasks->Shrink->Database.
Zastosowanie się do tych czynności powinny załatwić temat wielkości bazy danych.

 

Dnia 1.09.2016 at 10:42, Jacek Synowiec napisał:

Załączniki to chyba byłoby wskazane, aby nie były pakowane do bazy (może w plikach dałoby się trzymać).

 

Jeśli chodzi o temat przechowywania załączników w odrębnych katalogach, można to skonfigurować posługując się instrukcją Wlaczanie_FILESTREAM_-_instrukcja.pdf którą można pobrać tutaj lub wchodząc na naszą stronę: https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/sprzedaz/subiekt_nexo_pro/opis.html

 

18 godzin temu, Tomcio Paluch napisał:

 przyjemna byla by rowniez funkcja ograniczenia synchronizacji do np 7 lub  30 ostatnich dni.

po skonfigurowaniu maili "officowych" i uzytkownikow, jak zaczelo synchronizowac dziesiatki tysiecy maili z ostatnich lat, to teraz nawet synchronizacja "pobierz / wyslij" trwa kilka minut (w tym zawsze jest kilkaset bledow "na zolto" bez informacji czego dokladnie dotyczy blad)

 

Taka funkcjonalność mogła by mieć sens przy synchronizacji początkowej. Problematyczną sytuacją mogła by być chęć odnalezienia starszych wiadomości przy tak skonfigurowanej synchronizacji. Monitorujemy ten temat jednakże na ten moment nie planujemy zmian odnośnie takiej funkcjonalności w najbliższych aktualizacjach programu.

[Tomcio Paluch 0]

Swietnie !! dziekuje za pomoc ! 

tylko drobne pytanie: czy usuniecie zalacznikow z poziomu Subiekta spowoduje ich usuniecie na koncie IMAP ? czy to bezpieczna (lokalnie) operacja?

 

funkcja syncronizacji 7, 30 dni nie jest mi jakos specjalnie wymagana. Rzeczywiscie odnajdywanie starszych niz xx dni maili bedzie niemozliwe, ale z pelna swiadomoscia moglbym wlaczyc np 30 dni, aby nie obiciazac calosci systemu Subiekta.

 

W kazdym razie bardzo dziekuje za szybka i wyczerpujaca odpowiedz !! Oraz dziekuje za stworzenie tego forum! inne znane mi fora byly bezuzyteczne. (Z zalozenia kazde pytanie bylo glupie i nie mialo sensu). Nexo rowniez jest coraz lepsze! Tak trzymac !

[Mariusz Jarowicz 1]

Dnia 2.09.2016 at 21:17, Tomcio Paluch napisał:

Swietnie !! dziekuje za pomoc ! 

tylko drobne pytanie: czy usuniecie zalacznikow z poziomu Subiekta spowoduje ich usuniecie na koncie IMAP ? czy to bezpieczna (lokalnie) operacja?

 

Przy konfiguracji poczty na IMAP`ie większość serwerów  również usuwa załączniki na serwerze.
Przeklikałem tą sytuację na poczcie wp oraz gmail. W tym wypadku gmail zachował mi załączniki na serwerze.
Proponuję na przykładowej wiadomości z załącznikiem sprawdzić jak zachowa się pana poczta
 

Dnia 2.09.2016 at 21:17, Tomcio Paluch napisał:

W kazdym razie bardzo dziekuje za szybka i wyczerpujaca odpowiedz !! Oraz dziekuje za stworzenie tego forum! inne znane mi fora byly bezuzyteczne. (Z zalozenia kazde pytanie bylo glupie i nie mialo sensu). Nexo rowniez jest coraz lepsze! Tak trzymac !

Bardzo się cieszę, że byłem w stanie pomóc Dzięki za słowa wsparcia! Pozdrawiam!

[Użytkownik GT/NEXO 39]

Dnia ‎2016‎-‎09‎-‎02 at 15:48, Mariusz Jarowicz napisał:

 

Jeśli chodzi o temat przechowywania załączników w odrębnych katalogach, można to skonfigurować posługując się instrukcją Wlaczanie_FILESTREAM_-_instrukcja.pdf którą można pobrać tutaj lub wchodząc na naszą stronę: https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/sprzedaz/subiekt_nexo_pro/opis.html

 

Czy możecie Państwo napisać coś więcej o tej funkcjonalności (działam w branży dekoratorskiej/budowlanej i komunikacja z klientami w oparciu o duże ilości zdjęć to standard)...

 

Rozumiem, że w.w funkcjonalnosć domyślnie jest wyłączona w Ge Nexo?

 

Dla kogo zalecane jest włączenie tej opcji i z jakimi konsekwencjami się trzeba liczyć, rozumiem, że dany załącznik nadal będę mógł otworzyć wprost z wiadomości mailowej tylko dostęp (wywołanie) tego załącznika będzie dłużej trwało bo znajduje się poza bazą, czyli mówiąc inaczej z punktu widzenia użytkownika nic się nie zmienia w obsłudze?

Czy może to jest tak, że nie tylko załącznik jest zapisywany na zewnątrz ale i cała wiadomość?

 

Co w praktyce to daje - pewnie wolniejsze puchniecie bazy więc brak mulenia Gestora (a może to jest tak, że mimo iż zapisywane załączniki są zewnątrz to i tak mulenie może występować a zaletą jest to, że mniejszą bazę mamy do archiwizacji)?

 

Czy ten dostęp można włączyć gdy baza spuchnie do rozmiary np. 10GB i funkcja zadziała wstecz powodując, ze dany załącznik zostanie przeniesiony z bazy do zentrznego katalogu, czy może tylko dla zacznie to działać od momentu włączenia?

 

Jak widać chciałbym zrozumieć to rozwiązanie całościowo - można prośić o rozpisanie wad i zalet?

 

Z góry dziękuję.

 

[Marek Pyznarski 347]

18 godzin temu, Użytkownik GT/NEXO napisał:

 

Czy możecie Państwo napisać coś więcej o tej funkcjonalności (działam w branży dekoratorskiej/budowlanej i komunikacja z klientami w oparciu o duże ilości zdjęć to standard)...

 

Rozumiem, że w.w funkcjonalnosć domyślnie jest wyłączona w Ge Nexo?

 

Tak jest, jest wyłączona. Nie wszystkie wersje SQL Servera wspierają obsługę filestream.

 

18 godzin temu, Użytkownik GT/NEXO napisał:

 

Dla kogo zalecane jest włączenie tej opcji i z jakimi konsekwencjami się trzeba liczyć, rozumiem, że dany załącznik nadal będę mógł otworzyć wprost z wiadomości mailowej tylko dostęp (wywołanie) tego załącznika będzie dłużej trwało bo znajduje się poza bazą, czyli mówiąc inaczej z punktu widzenia użytkownika nic się nie zmienia w obsłudze?

 

Zalecane jest głównie dla użytkowników posiadających SQL Server w wersji Express a jednocześnie mające duże ilości załączników, bo pliki z filestreamu nie są wliczane w limit Expressa.  Duże załączniki (>2MB) pobierane są szybciej  przy pomocy FileStream. Mniejsze - szybciej ze standardowej bazy. Ale nie jest to duża różnica. Funkcjonalnie Gestor zachowuje się tak samo w każdej wersji.

 

18 godzin temu, Użytkownik GT/NEXO napisał:

Czy może to jest tak, że nie tylko załącznik jest zapisywany na zewnątrz ale i cała wiadomość?

 

Nie, bo byłoby niewydajne zapisywanie tak małych obiektów jak sama wiadomość.

 

18 godzin temu, Użytkownik GT/NEXO napisał:

 

Co w praktyce to daje - pewnie wolniejsze puchniecie bazy więc brak mulenia Gestora (a może to jest tak, że mimo iż zapisywane załączniki są zewnątrz to i tak mulenie może występować a zaletą jest to, że mniejszą bazę mamy do archiwizacji)?

 

Archiwizuje się cała baza łącznie z załącznikami więc tu zysku nie ma. To, że jest trzymana zawartość w jakimś innym katalogu jest przezroczyste dla aplikacji, zapytań, transakcji czy backupów. Na "mulenie" Gestora załączniki i rozmiar bazy nie mają dużego wpływu. Większy ma sama ilość wiadomości. (50000 tysięcy pustych wiadomości może powodować spowolnienie, mimo, że zajmą w sumie może kilka mega).
Główny zysk, to możliwość obejścia ograniczeń SQLa. Dodatkowy to przyspieszenie. Można np. te treści zapisywać na innym dysku twardym, to wtedy odczyty załączników nie będą wpływać na wydajność reszty. Więcej info na stronie https://blogs.msdn.microsoft.com/blogdoezequiel/2011/02/11/best-practices-on-filestream-implementations/#.VZrmEGzbK0o. Tam też porady jak skonfigurować katalog gdzie mają trafiać pliki.

Wykorzystanie filestreama zmniejsza zużycie pamięci przez SQL server, bo nie trzyma w cache'u pobieranych załączników, tylko czyta bezpośrednio z dysku.

 

18 godzin temu, Użytkownik GT/NEXO napisał:

 

Czy ten dostęp można włączyć gdy baza spuchnie do rozmiary np. 10GB i funkcja zadziała wstecz powodując, ze dany załącznik zostanie przeniesiony z bazy do zentrznego katalogu, czy może tylko dla zacznie to działać od momentu włączenia?

 

Jak widać chciałbym zrozumieć to rozwiązanie całościowo - można prośić o rozpisanie wad i zalet?

 

Z góry dziękuję.

 

 

Można wyłączyć.

 

[Użytkownik GT/NEXO 39]

Dzień dobry,

 

Dziękuję serdecznie za odpowiedz w imieniu swoim i użytkowników bo ta informacja jest cenna i przyda się nie tylko mi.

 

Konkluzja na szybko jest też taka, że jeśli chcemy zatem zadbać prewencyjnie o zdrowie Gestora Nexo Pro to powinniśmy skrupulatnie usuwać wiadomości spam i inne nieprzydatne elementy a to wszystko popierać kompaktowaniem bazy

 

 

Edytowane 17 Listopada 2016 przez Użytkownik GT/NEXO

[Michał S 0]

Dnia 1.09.2016 at 01:19, Tomcio Paluch napisał:

 

Wylaczylem juz pobieranie zalacznikow dla wszystkich skonfigurowanych kont pocztowych, jednak baza wciaz zawiera te juz pobrane.

 

 

Gdzie mogę wyłączyć pobieranie załączników do konta pocztowego?

[Marek Pyznarski 347]

Konfiguracja -> Konta pocztowe -> Edycja ustawień wybranego konta, opcje zaawansowane dla POP3/IMAP: