Błąd w podstawie chorobowego od zleceń

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Pracownica zawiera okresowo z pracodawcą umowy zlecenia. W maju była na zwolnieniu lekarskim, a Gratyfikant błędnie uwzględnił w podstawie zasiłku zakończone już umowy zlecenia, mimo występowania pomiędzy nimi przerw.

Poniżej zestawienie podstawy chorobowego oraz zestawienie wypłat. Widać wyraźnie, że program błędnie uwzględnił w podstawie chorobowego zlecenia z kwietnia, grudnia i listopada.

Aktualna wersja programu to 40.1.0.(5484). 

Ten błąd nie występował we wcześniejszej wersji programu np. w styczniu. Poniżej dane tej samej pracownicy dla wyliczenia chorobowego w styczniu 2022, widać różnicę w podstawie za grudzień i listopad, gdy nie uwzględniono zakończonych już zleceń.

 

[Jacek Filipkiewicz 370]

Brakuje mi wiedzy o okresach trwania umów cywilnych.

Jaki jest okres trwania absencji majowej?

 

Jak wygląda ten kawałek absencji styczniowej i majowej:

 

I drugi kawałek obu absencji:

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

W majowej części "Choroba" jest zaznaczona jedna umowa zlecenie, tylko kwietniowa.

W styczniowej jest tylko umowa o pracę

W majowej zakładce "Podstawa chorobowego" nie mamy znacznika "Uwzględniaj rachunki do chorobowego".

Ten znacznik był w zakładce styczniowej

Okresy trwania umów:

Absencja majowa trwała 5 dni.

[Jacek Filipkiewicz 370]

Czyli wszystko wydaje się jest prawidłowo.

W styczniu w okresie trwania absencji nie było żadnych umów cywilnych, a znacznik uwzględniania rachunków nie został włączony - podstaw policzyła się wyłącznie z umów o pracę.

W maju w okresie trwania absencji była umowa cywilna i włączono znacznik, że absencja ma obejmować także umowę cywilną - co skutkuje uwzględnieniem wszystkich rachunków z okresu trwania umowy o pracę - i z kwietnia oraz z grudnia i listopada.

Ciągłość umów cywilnych nie ma znaczenia - przychody zostały osiągnięte w tym samym ciągłym okresie obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego wynikającego z umowy o pracę.

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Nie, nie jest prawidłowo. Proszę zwrócić uwagę, że problem dotyczy tej samej osoby i w styczniowej podstawie chorobowego nie uwzględniono zleceń wypłaconych w listopadzie i grudniu (prawidłowo, były zakończone), natomiast dla majowej absencji w podstawie uwzględniono zlecenie kwietniowe (prawidłowo, umowa nadal trwa) i zlecenia z listopada i grudnia. 

Skutkiem tego błędu podstawa składników w maju 

różni się od styczniowych

Tak być nie powinno.

[Jacek Filipkiewicz 370]

Różni się bo różnie była wprowadzona absencja. W styczniu wyłączona znacznik uwzględniania umów cywilnych, a w maju włączono.

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

W maju nie można było wyłączyć, bo tego znacznika nie ma. Program nie powinien zmieniać wstecznie tych danych.

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

2 minuty temu, Jacek Filipkiewicz napisał:

Różni się bo różnie była wprowadzona absencja. W styczniu wyłączona znacznik uwzględniania umów cywilnych, a w maju włączono.

Absencja jest wprowadzana tak samo.

[Jacek Filipkiewicz 370]

Tak jak napisałem wcześniej - zależnie od tego czy w okresie absencji istnieje trwająca umowa cywilna znacznik jest przedstawiany różnie.

Jeśli umowa istnieje to znacznik jest na pierwszej zakładce, jeśli umowa nie istnieje znacznik jest na dole drugiej zakładki.

I w tym się te dwie absencje różnią.

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Jednak to nie jest prawidłowo. Do podstawy chorobowego wchodzą trwające umowy i te z ubiegłego roku nie powinny zmienić bieżącego naliczenia. 

[Jacek Filipkiewicz 370]

Do tego także się już odniosłem:

39 minut temu, Jacek Filipkiewicz napisał:

Ciągłość umów cywilnych nie ma znaczenia - przychody zostały osiągnięte w tym samym ciągłym okresie obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego wynikającego z umowy o pracę.

 

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

6 minut temu, Jacek Filipkiewicz napisał:

Jeśli umowa istnieje to znacznik jest na pierwszej zakładce, jeśli umowa nie istnieje znacznik jest na dole drugiej zakładki.

Znacznik ma sens, jeśli można go zaznaczyć. W maju, na pierwszej stronie wyliczeń jest info o umowie zlecenia, ale nie można go "odkliknąć".

Natomiast przy styczniowej absencji można zaznaczyć lub nie pozycję "Uwzględniaj rachunki..."

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

3 minuty temu, Jacek Filipkiewicz napisał:

Do tego także się już odniosłem:

 

Zasada jest inna:

W podstawie wymiaru świadczeń chorobowych pracownika nie uwzględnia się więc wynagrodzenia z wykonywanej umowy zlecenia:

• rozpoczętej w miesiącu powstania niezdolności do pracy,
   
• zakończonej przed powstaniem niezdolności do pracy lub w czasie jej trwania (wówczas podstawa wymiaru świadczenia chorobowego przysługującego od tego dnia podlega przeliczeniu poprzez wyłączenie z niej wynagrodzenia ze zlecenia).

[Jacek Filipkiewicz 370]

Proszę o źródło tego wyjaśnienia.

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Poza tym - przerwa ma znaczenie

"Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego uwzględnia się wynagrodzenie z tytułu kolejnych umów zlecenia trwających bez przerwy albo gdy przerwa między umowami przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, albo gdy umowy zawierane są na nakładające się okresy".

 

https://www.zus.pl/swiadczenia/zasilki/zasilek-chorobowy/podstawa-wymiaru/dla-pracownikow

 

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Jeżeli pracownikowi przyznano składnik wynagrodzenia tylko do określonego terminu (np. dodatek służbowy) przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego uwzględnia się ten składnik tylko za okres przypadający do tego terminu. Po upływie terminu, mimo nadal trwającej niezdolności do pracy, składnik ten wyłącza się z podstawy wymiaru zasiłku. 

https://www.zus.pl/swiadczenia/zasilki/zasilek-chorobowy/podstawa-wymiaru/dla-pracownikow

 

http://www.zasilekchorobowy.pl/artykul,16217,kiedy-wynagrodzenie-z-umowy-zlecenia-podwyzszy-wysokosc.html

Edytowane 27 Maja 2022 przez Kancelaria Iustus-Lex

[Jacek Filipkiewicz 370]

Dziękuję.

Wygląda, że Gratyfikant nexo nie stosuje tych zasad.

Zapisuję do poprawy - jednak nastąpi to najwcześniej w wersji 42 czyli po wakacjach.

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Dziękuję.

Dziwne jednak jest to, że w styczniu Gratyfikant "wiedział", że nie trzeba uwzględniać zleceń...

Edytowane 27 Maja 2022 przez Kancelaria Iustus-Lex

[Jacek Filipkiewicz 370]

No i mamy klops - ZUS zmienił zdanie:
https://www.zus.pl/-/zmiany-w-podstawie-wymiaru-świadczeń-z-ubezpieczenia-chorobowego

 

Czyli poprzednio mieliśmy dobrze...

[Infobot nexo 99]

Zgłoszenie zostało zrealizowane w wersji 47.0.0. Fragment listy zmian:

"Zmiana stanowiska ZUS. W mechanizmie obliczaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przywrócono uwzględnianie rachunków do zakończonych wcześniej umów cywilnoprawnych.";

Dodatkowe uwagi:

Przywrócono poprzedni sposób działania programu po zmianie interpretacji przepisów przez ZUS.