Czas pracy - praca w dni wolne i święta

[Wiesław Kaczmarek 0]

Witam.

Próbuje się wdrożyć w świeżo zainstalowany program Gratyfikant i najgorszy dla mnie temat - Czas pracy.

Mamy w firmie pracowników z różnymi wymiarami czasu dlatego czas pracy musimy prowadzić szczegółowo (godzinowo).

Pracujemy też w niektóre soboty i niedziele i za soboty mamy tyle godzin wolnego ile było przepracowanych (do rozliczenia do końca okresu rozliczeniowego), zaś za niedzielę choćby się przyszło na godzinę przysługuje cały dzień wolny w tygodniu poprzedzającym lub kolejnym.

I teraz przykład: w oknie "Zmiana godzin przepracowanych" w dniu świątecznym dodaję pozycję w której są godziny przepracowane  od 10-15 (czyli 5 godzin):

Następnie dodaję kolejną pozycję - tym razem dnia roboczego, w którym pracownik chciałby skorzystać z dnia wolnego za pracę w niedzielę:

Niestety po takiej operacji w ECP mam, że pracownik w danym miesiącu miał do przepracowania 176 godzin a przepracował 173 bo w niedzielę pracował 5 godzin a wziął sobie cały 8-godzinny dzień. Moim zdaniem w programie powinna być możliwość pokrycia dnia pracy w niedzielę i jednoczenie dokładne zaewidencjonowanie godzin w których było się w pracy.

Bardzo proszę o pomoc jak rozgryźć ten twardy dla mnie orzech.

 

Cytat

Art. 151¹¹. § 1.  Pracownikowi wykonującemu pracę w niedziele i święta, w przypadkach, o których mowa w art. 151^9a ust. 3 i art. 151¹⁰ pkt 1-9, pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy:

1) w zamian za pracę w niedzielę - w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli,  

2) w zamian za pracę w święto - w ciągu okresu rozliczeniowego.

Przepis wyraźnie mówi, że przysługuje dzień (nie jakieś godziny).

Wielokrotnie też w orzecznictwie wyżej cytowanego przepisu mówi się:

Cytat

Dzień wolny jest wyznaczany w tym przypadku przez pracodawcę, bez konieczności uzgadniania jego terminu z pracownikiem. Ta forma rekompensaty ma skutkować uzyskaniem w zamian za pracę w niedzielę lub w święto całego, innego dnia wolnego. Prowadzi to do wniosku, że niezależnie od liczby przepracowanych godzin w wolną niedzielę lub w święto powinien być wyznaczony cały dzień wolny.

Cytat

Przykład

Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku w systemie podstawowym (8 godz. dziennie). Na polecenie pracodawcy pracował w wolną niedzielę przez 4 godz. Uzyskuje za to dzień wolny od pracy, przy czym ze względu na stosowany system czasu pracy będzie to faktycznie dzień 8-godzinny, co da mu dodatkowe 4 godz. wolnego, przy braku możliwości obniżenia wynagrodzenia poniżej tego, jakie by otrzymał za wypracowanie pełnego wymiaru czasu pracy.

 

Edytowane 1 Listopada 2022 przez Wiesław Kaczmarek

[Jacek Filipkiewicz 370]

Niestety na dzień dzisiejszy Gratyfikant nexo nie umie obsługiwać art. 151.11 Kodeksu Pracy.

Mamy tę obsługę w planach, ale nie umiem określić terminu jej realizacji.

[Wiesław Kaczmarek 0]

To sporo komplikuje.  Czy jest sposób żeby obejść problem ręcznie?

Edytowane 2 Listopada 2022 przez Wiesław Kaczmarek

[Jacek Filipkiewicz 370]

Trudno coś podpowiedzieć.

Może w ten dzień wolny za niedzielę wpisywać nieobecność płatną z odpowiednim opisem i z wyłączonym naliczaniem wynagrodzenia za nieobecności płatne.

Edytowane 2 Listopada 2022 przez Jacek Filipkiewicz

[Wiesław Kaczmarek 0]

Ok. zobaczę jak to działa. Dziękuję.

[Jacek Filipkiewicz 370]

Można także próbować zmiany w planie pracy, gdzie można wybrać przyczynę dnia wolnego:

[Wiesław Kaczmarek 0]

Niestety to wszystko nie pomaga. Program dodał za pracę w niedzielę 5 godzi (bo tyle było przepracowane) a za dzień kiedy pracownik zrobił sobie dzień wolny za tą niedzielę, odjął 8 godzin. Przez co w ogólnym rozrachunku brakuje 3 godzin. Korzyść z tego że wpisałem wpisałem nieobecność płatną (zamiast robić zmianę w godz. przepracowanych) była taka że dnia tego nie wrzucił do absencji i nie umniejszył dniu urlopów.

 

Prosił bym jeszcze o podpowiedź jak rozporządzać nadgodzinami. Za godziny przepracowane w sobotę mamy do wykorzystania tyle samo godzin w inny dzień. Godziny te trzeba wykorzystać do końca okresu rozliczeniowego.

[Jacek Filipkiewicz 370]

2 minuty temu, Wiesław Kaczmarek napisał:

Niestety to wszystko nie pomaga. Program dodał za pracę w niedzielę 5 godzi (bo tyle było przepracowane) a za dzień kiedy pracownik zrobił sobie dzień wolny za tą niedzielę, odjął 8 godzin. Przez co w ogólnym rozrachunku brakuje 3 godzin. Korzyść z tego że wpisałem wpisałem nieobecność płatną (zamiast robić zmianę w godz. przepracowanych) była taka że dnia tego nie wrzucił do absencji i nie umniejszył dniu urlopów.

Tak jak pisałem - nie ma na ten moment obsługi tego przypadku - to były tylko propozycje kulawego obejścia.

 

3 minuty temu, Wiesław Kaczmarek napisał:

Prosił bym jeszcze o podpowiedź jak rozporządzać nadgodzinami. Za godziny przepracowane w sobotę mamy do wykorzystania tyle samo godzin w inny dzień. Godziny te trzeba wykorzystać do końca okresu rozliczeniowego.

No tu z pewnością należy zmienić plan pracy w wybranym dniu. Albo zmniejszyć liczbę godzin do przepracowania, lub wpisać dzień wolny.

[Wiesław Kaczmarek 0]

W takim razie proszę o sprawdzenie czy dobrze ewidencjonuje te godziny.

Skoro wiadomo że w sobotę trzeba będzie przyjść do pracy już na etapie sporządzenia planu wpisuje to w ten sposób:

Później wpisuję, że godziny te zostały faktycznie przepracowane:

Pracownik złożył wniosek, że chce wykorzystać te 5 godzin w dniu 05-09-2022

i tu nie do końca dobrze to ewidencjonuję, ponieważ jak widać powyżej, 5 godzin trafiło do absencji.

Proszę o wskazówki, jak to zapisać poprawnie.

Edytowane 2 Listopada 2022 przez Wiesław Kaczmarek

[Jacek Filipkiewicz 370]

Na pierwszym obrazku wstawiłbym dzień roboczy 5 godzin.

Drugiego obrazka w ogóle nie trzeba wprowadzać - jeśli pracownik przepracował dzień zgodnie z tym co miał zaplanowane to nic nie trzeba do programu wpisywać - plan będzie potraktowany jako wykonanie.

Na trzecim obrazku proszę nie wprowadzać zmiany w godzinach przepracowanych tylko zmianę w planie pracy.

Wszystko powinno się wtedy zgodzić.

[Wiesław Kaczmarek 0]

Według powyższych wskazówek jest OK. Tylko dla mnie jest niezrozumiałe to że dzień w którym pracownik wykorzystuje wolne godziny wpisuje się w PLANIE PRACY. Przecież tego się nie planuje. Zazwyczaj pracownik taki dzień w którym będzie wykorzystywał wolne godziny zgłasza później, po zaplanowaniu miesiąca bądź okresu rozliczeniowego.  

[Jacek Filipkiewicz 370]

Ja bym tu wyróżnił dwa momenty/okresy planowania - ten gdy planujemy cały miesiąc i ten, w którym już ten plan zmieniamy na bieżąco - przecież pracownik zaplanował ten dzień wolny - choćby dzień wcześniej...

Ale nie będę się spierał - tak czy inaczej ze względów formalnych czy technicznych tak należy te przypadki rozwiązywać.

[Wiesław Kaczmarek 0]

Tak, tylko proszę wziąć pod uwagę to, że potrzebny jest dokument (choćby celem przedłożenia inspektorowi PIP) PLAN PRACY - ten w którym zaplanowany został miesiąc, i potrzebny jest też dokument CZAS PRACY - w którym są naniesione wszystkie zmiany w godzinach pracy pracowników w okresie rozliczeniowym. Taki nominalny PLAN PRACY mógłby co prawda wydrukować na samym początku i dopiero później nanosić poprawki takie jak np:

Cytat

Na trzecim obrazku proszę nie wprowadzać zmiany w godzinach przepracowanych tylko zmianę w planie pracy.

Tylko co będzie jeśli np się pomylę w planie pracy i trzeba go będzie poprawić i wydrukować wersję nominalną jeszcze raz? Wtedy co, wszystkie zmiany usunąć a po wydruku kolejny raz nanosić?

Można by też zaraz po wykonaniu planu zrobić kopię bazy z opisem w nazwie i w razie potrzeby ją odtwarzać ale chyba nie o to chodzi, żeby uciekać się do takich środków zastępczych. Kupując Państwa program liczyłem na wieloletnie doświadczenie w tworzeniu oprogramowania dla firm i nie spodziewałem się że będą problemy na tak w sumie podstawowym poziomie jakim jest czas pracy. Mam nadzieję że na wprowadzenie poprawek umożliwiających zastosowanie art. 151(11)kp nie trzeba będzie długo czekać

Dziękuję bardzo za udzielone odpowiedzi.