Wyłączenie z podstawy chorobowego miesiąca, w którym wystąpił urlop wypoczynkowy i choroba (w firmie są składniki zmienne)

[Kancelaria AG Wowra 3]

Dzień dobry, czy da się w Gratyfikancie wyłączyć z podstawy do chorobowego składnik np. wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze składników zmiennych w miesiącu, w którym jednocześnie wystąpił urlop i choroba? Tak aby na Z-3 wykazywały się odpowiednie składniki.

 

W takiej sytuacji wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze składników zmiennych powinno być wyłączone z podstawy chorobowego.

 

Pozdrawiam

[Jacek Filipkiewicz 374]

10 minut temu, Kancelaria AG Wowra napisał:

W takiej sytuacji wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze składników zmiennych powinno być wyłączone z podstawy chorobowego.

Proszę o jakąś podstawę prawną...

[Kancelaria AG Wowra 3]

Może szerzej opiszę temat ponieważ nie do końca jasno sprecyzowałam mój problem.

 

Problem wystąpił w firmie, która otrzymuje premie w kwocie faktycznie wypłaconej, wobec tego w momencie występowania urlopu nalicza się dodatkowy składnik - wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych.

Po przeanalizowaniu podstawy prawnej, którą dosyłam Panu w załączniku (komentarz do ustawy z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa), wnioskuję, że w takiej firmie w momencie wystąpienia w jednym miesiącu urlopu wypoczynkowego i choroby, w podstawie do chorobowego uwzględniona zostanie płaca zasadnicza uzupełniona do pełnego miesiąca + premia faktycznie wypłacona. Natomiast w miesiącu gdzie występuje tylko urlop wypoczynkowy w podstawie powinna być uwzględniona płaca zasadnicza (uzupełniona o urlop wypoczynkowy ze składników stałych) + premia faktycznie wypłacona + wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych zgodnie z listą płac.

 

Program w podstawach chorobowego stosuje tę zasadę na odwrót.

 

W moim przykładzie:

- w grudniu występuje choroba i urlop wypoczynkowy,

- w styczniu występuje tylko urlop

- w lutym wystąpiła choroba (stąd nowe podstawy do chorobowego).

Dane: Stałe wynagrodzenie zasadnicze 3010,00 zł brutto, premia 430,00 zł brutto, w grudniu wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych zgodnie z listą płac 12,24 zł.

 

SKMBT_36322120913470.pdf

[Jacek Filipkiewicz 374]

Proszę jeszcze pokazać ustawienia składników (podstawa i premia) oraz wypłaty (sekcję Brutto) za grudzień i styczeń.

[Kancelaria AG Wowra 3]

[Jacek Filipkiewicz 374]

Nie widzę jeszcze wypłaty za styczeń.

[Kancelaria AG Wowra 3]

[Jacek Filipkiewicz 374]

Napisała Pani/Pan, że w styczniu był urlop. Dlaczego nie ma na wypłacie wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych?

 

Od czego zależy wysokość premii uznaniowej? Widzę, że jej wysokość jest taka sama w grudniu i styczniu, choć w grudniu była choroba. Czy w ogóle ta premia powinna wchodzić do wymiaru zasiłku chorobowego jeśli jest wypłacana także za czas choroby?

[Kancelaria AG Wowra 3]

To również dla mnie zagadka dlaczego nie ma wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych, ponieważ jak Pan widzi powyżej na składniku premia uznaniowa została zdefiniowana tak aby była wliczana do podstaw z 3 miesięcy.

 

Wysokość premii uznaniowej zależy od uznania pracodawcy i nie jest wypłacana w równej wysokości co miesiąc. Dana symulacja została wykonana na pracowniku, który otrzymuje premie uznaniową co miesiąc. Zgodnie z informacją do umowy premia jest przyznawana tylko za czas faktycznie przepracowany i nie ma mowy o zachowywaniu prawa do premii za okresy pobierania świadczeń chorobowych, wobec czego wchodzi do podstawy chorobowego.

[Jacek Filipkiewicz 374]

14 minut temu, Kancelaria AG Wowra napisał:

To również dla mnie zagadka dlaczego nie ma wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych, ponieważ jak Pan widzi powyżej na składniku premia uznaniowa została zdefiniowana tak aby była wliczana do podstaw z 3 miesięcy.

Proszę ręcznie dodać do tej wypłaty składnik wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych - czy dodaje się on z wartością zerową czy większą od zera?

[Kancelaria AG Wowra 3]

Wpisałam - dodało się z wartością zerową.

[Jacek Filipkiewicz 374]

Hmmm - w takim razie coś jest nie tak.

A co pokazuje analizator tak dodanego składnika wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych?

 

[Kancelaria AG Wowra 3]

Usunęłam całość i wygenerowałam je ponownie - tym razem prawidłowo naliczył się składnik zmienny wraz z opisem.

Także ta kwestia została już chyba rozwiązana. Bardzo proszę o analizę kwestii związanej z podstawą do chorobowego. Czy potrzebuje Pan jeszcze jakiś danych?

[Jacek Filipkiewicz 374]

1 minutę temu, Kancelaria AG Wowra napisał:

Także ta kwestia została już chyba rozwiązana

Nie do końca - nie bardzo jest możliwe, że po dodaniu ręcznym składnik jest zerowy, a po wygenerowaniu wypłaty (bez żadnych innych czynności) składnik się już nalicza.

 

Co do chorobowego to po takim "naprawieniu" wypłaty należałby je także usunąć i dodać, a co najmniej przeliczyć podstawę zasiłku. Może także druga wypłata powinna być przeliczona wcześniej.

[Kancelaria AG Wowra 3]

Dziękuję. Przeliczyłam ponownie - w styczniu zmieniła się podstawa i jest ona poprawna natomiast nadal w grudniu do podstawy chorobowego naliczyło się wynagrodzenie ze składników zmiennych.

[Jacek Filipkiewicz 374]

W przykładzie 3 komentarza widzę, że wynagrodzenie urlopowe jak najbardziej wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.
W przykładzie 4 nie wchodzi, bo podstawa miesięczna wchodzi w kwocie uzupełnionej o urlop, a w tym przykładzie widać także, że wynagrodzenie zmienne otrzymał tylko raz i nie ma wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych.
Nie widzę więc w poradniku wzmianki o pomijaniu w podstawie zasiłku wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych.

 

W Pani składnikach Podstawa miesięczna nie jest pomniejszana przez urlop, ani nie wchodzi do podstawy wynagrodzenia urlopowego, a do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wchodzi zawsze w kwocie nominalnej - i to jest jakby odpowiednik uzupełniania z "pominięciem urlopu".
Natomiast Premia uznaniowa nie jest pomniejszana za czas urlopu i choroby i wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie wyliczonej, a oprócz tego wchodzi do podstawy wynagrodzenia urlopowego, która jeśli występuje to także powinna wchodzić do podstawy chorobowego.