Własna numeracja dokumentu

[Aleksander Pająk 3]

Zauważyłem że numeracja dokumentów jest bardziej zaawansowana niż mi się wydawało, ale nie do wiem czy możliwe jest zrealizowanie tego co bym potrzebował.

Potrzebuję zrobić taką numerację rachunków w Gratyikancie: RUZ/15/22/01/23-1

Większość jest prosta, bo:

RUZ to stała

01/23 to miesiąc i rok rachunku

-1 to kolejny numer rachunku w miesiącu

Problem pojawia się przy 15/22, bo to numer umowy, ale umowy mam ponumerowane UZ/15/22. Teraz pojawia się pytanie czy da się jakoś uciąć to "UZ/" z numeru umowy albo wybrać jakoś z innego miejsca tylko 15/22?

[Kacper Panek 140]

Dzień dobry,

taki efekt można uzyskać, wykorzystując numerację zaawansowaną.

Proszę jednak pamiętać, że nieprawidłowo skonfigurowana numeracja może wpływać na sposób działania programu w przyszłości – z tego względu w kwestii numeracji własnej zalecamy kontakt z naszymi serwisantami.

[Aleksander Pająk 3]

Jeśli można to pytanie w jaki sposób to zrobić? Widziałem, że konfiguracja zaawansowane jest dość bogata, ale nie widziałem tam możliwości "przycięcia" wartości, tak żeby pozbyć się "UZ/".

[Kacper Panek 140]

Dzień dobry,

zamierzony efekt można uzyskać, dodając odpowiednie własności obiektów.

 

[Aleksander Pająk 3]

Chyba niestety odpowiedź jest dla mnie zbyt zagadkowa. Widziałem te opcje, ale co by mi to miało dać? Numer umowy można wybrać ze zdefiniowanych parametrów, a tu zapewne też go się uda znaleźć. Nie zmienia to jednak faktu że umowa ma numer "UZ/12/2022", a ja potrzebuję wyciąć z tego "UZ/" i pozostawiać samo "12/2002", które chciałbym podstawić jako część numeru rachunku.

[Kacper Panek 140]

Numeracja zaawansowana przeznaczona jest dla doświadczonych użytkowników.

W przypadku, gdyby konfiguracja numeracji zaawansowanej sprawiała trudności, zalecamy skorzystanie z pomocy specjalisty.

[Aleksander Pająk 3]

Taaaaaa, tylko jak stać się doświadczonym użytkownikiem jak do niczego nie ma instrukcji, a jak widać na forum też nie specjalnie można się czegoś dowiedzieć, bo nie dostaję żadnej konkretnej odpowiedzi, a jedynie drugi raz z rządu jestem odsyłany żeby zapłacić za to specjaliście.

 

Żadna z pana odpowiedzi nie prowadzi mnie w żaden sposób do rozwiązania problemu, ani nawet nie daje pewności że taki efekt da się osiągnąć. Jak napisałem w pierwszym poście numerację zaawansowaną widziałem, ale nie zauważam w żaden sposób by była tam możliwość przycięcia jakoś numeru.

 

Czy mogę rozumieć że jeśli skorzystam z pomocy specjalisty, a on jednak stwierdzi, że nie da się w żaden sposób przyciąć numeru umowy, to Insert zwraca koszta poniesione na tego specjalistę?

[Kacper Panek 140]

Dzień dobry,

dokumentacja bazy danych jest dostępna w SDK:

• InsERT nexo – Co to jest i skąd pobrać SDK (Szczegółowa Dokumentacja Techniczna)?

19 godzin temu, Aleksander Pająk napisał:

Żadna z pana odpowiedzi nie prowadzi mnie w żaden sposób do rozwiązania problemu, ani nawet nie daje pewności że taki efekt da się osiągnąć.

Informację, że taki efekt da się osiągnąć, otrzymał Pan tutaj:

W dniu 20.01.2023 o 10:24, Kacper Panek napisał:

Dzień dobry,

taki efekt można uzyskać, wykorzystując numerację zaawansowaną.

Jeżeli powyższe odpowiedzi nie pomogły w rozwiązaniu problemu, być może nie wyraziłem się zrozumiale:

Dodając "nową metawłasność", w polu "Własność obiektu" można wskazać, które informacje z bazy danych powinny zostać dodane do postaci numeru.

 

19 godzin temu, Aleksander Pająk napisał:

Jak napisałem w pierwszym poście numerację zaawansowaną widziałem, ale nie zauważam w żaden sposób by była tam możliwość przycięcia jakoś numeru.

Jeżeli wykorzystanie numeracji zaawansowanej nie przynosi satysfakcjonujących efektów, to może się Pan również zdecydować na modyfikację numeracji dla umowy pracowniczej. 

[Aleksander Pająk 3]

10 godzin temu, Kacper Panek napisał:

Jeżeli powyższe odpowiedzi nie pomogły w rozwiązaniu problemu, być może nie wyraziłem się zrozumiale:

Dodając "nową metawłasność", w polu "Własność obiektu" można wskazać, które informacje z bazy danych powinny zostać dodane do postaci numeru.

No ale metawłasności, to nadal pola z bazy, a skoro nadałem umowie numer "UZ/123/456", to zapewne jest on właśnie tak zapisany w bazie, więc mi to kompletnie nic nie daje, bo nie ważne czy wezmę sobie predefiniowane pole "numer umowy" czy pobiorę to samo "prosto z bazy", to nadal mam w numerze za dużo o "UZ/".

No chyba że dodając własną metawłasność, można jakoś na pole pole narzucić jakoś funkcję SQL i w ten sposób wyciąć nadmiarowy tekst? Jeśli, tak to poproszę o informację jak dokładnie to zrobić, to znaczy gdzie to wpisać.

 

Zmiana numeracji umów nie wchodzi w grę. Chciałem sobie jedynie ułatwić wystawianie rachunków żeby nie było konieczności zmieniania im ręcznie numerów po wstawieniu.

[Kacper Panek 140]

Dzień dobry,

17 godzin temu, Aleksander Pająk napisał:

No ale metawłasności, to nadal pola z bazy, a skoro nadałem umowie numer "UZ/123/456", to zapewne jest on właśnie tak zapisany w bazie, więc mi to kompletnie nic nie daje, bo nie ważne czy wezmę sobie predefiniowane pole "numer umowy" czy pobiorę to samo "prosto z bazy", to nadal mam w numerze za dużo o "UZ/".

Nie rozumiem, na jakiej podstawie wyciąga Pan takie wnioski? Metawłasności zostały wskazane, ponieważ umożliwiają one użycie konkretnej części numeru umowy.

Nie musi Pan w tym celu stosować funkcji SQL. We wskazanym na zrzucie ekranu polu wystarczy wybrać odpowiednie wartości:

W dniu 23.01.2023 o 12:09, Kacper Panek napisał:

 

Zakładając, że numer umowy wygląda tak:

Wskazanie następujących własności obiektu:

Będzie skutkowało użyciem wyłącznie pola Numer z numeracji umowy pracowniczej.

Postać numeru rachunków do umów cywilnoprawnych:

Efekt zastosowania dla umowy o numerze UC/15/23:

 

 

Edytowane 25 Stycznia 2023 przez Kacper Panek

[Aleksander Pająk 3]

Aaaaaaaa to myślimy o trochę zupełnie innych rzeczach. Pan założył, że numeracja jest nadana "systemowo" do umów, a ja zakładam że jest podany numer całkowicie z ręki, bo może się zdarzyć, że będzie taka konieczność. Np podczas przepisywania umów (co teraz czynimy) pomiędzy GT, a Nexo i tym sposobem, owszem, numeracja z 2023 roku powinna być systemowa i działać, ale numeracja z 2022 już nie koniecznie, bo numery zostały ręcznie pozmieniane, bo np zostały tylko umowy UZ/24/2019, UZ/5/2022 i np UZ/45/2022.

Stad właśnie padło pytanie o wycięcie kawałka numeru, bo w tym przypadku jest pewność że to zadziała.

 

Zerknąłem teraz co jest w bazie i przy numerach które były edytowane ręcznie jest kompletny syf. Sygnatura_Numer dla części ma wartość NULL, Sygnatura_SygnaturaPoNr prawie się zgadza, ale dla części umów z 2022 mam tam /2023, a dla części jest OK.

 

A idąc tym tropem czy można na takie pole metawłasności narzucić funkcję SQL? Metawłasności maja też tryb złożony, gdzie trzeba samemu wpisać wartość, ale niestety nie jest to nigdzie opisane i nie wiadomo co należy tam wpisać. Czy to jest właśnie miejsce które umożliwiło by użycie funkcji SQL?

 

U mnie nie była włączona kolumna "ciąg formatujący". Może tego da się użyć żeby obciąć 2-3 znaki z lewej strony stringa Sygantura_PelnaSygnatura?

[Kacper Panek 140]

Dzień dobry,

nie ma możliwości "przycięcia" danych dostarczanych do numeracji. Jeżeli numery zostały nadane ręcznie, a nie przy pomocy wbudowanych mechanizmów programu, to nie będzie możliwości użycia ich w numeracji rachunków w celu osiągnięcia zamierzonego efektu.

 

Alternatywnym rozwiązaniem mogłoby być wpisanie pożądanej części numeru umowy do innego pola na umowie, np. opis na zakładce Inne, a następnie wskazanie opisu umowy we własnościach obiektu w numeracji rachunków.

[Aleksander Pająk 3]

Czyli jednak miałem rację od samego początku, że nie da się tego zrobić

 

Już przeszło mi przez myśl wpisywanie kawałka w inne pole, ale liczyłem na to że ja nie widzę jakiejś opcji.

 

To w takim razie jak jesteśmy w temacie numeracji to mam jeszcze dwa dodatkowe pytania:

1. Numer umowy dzieli się na 3 części w bazie danych. Czy ja dobrze myślę, że numer jest rozdzielany automatycznym licznikiem i w przypadku gdyby umowa miała numer UZ/1/<automatyczny_licznik>/2023/K, to zostanie on w bazie podzielony tak:
Sygnatura_Numer -> 5 (wartość licznika)

Sygnatura_SygnaturaPrzedNr -> UZ/1/

Sygnatura_SynaturaPoNr -> /2023/K, mimo iż 2023 też jest wartością systemowa, która oznacza rok zawarcia umowy

 

2. Czy jest w Gratyfikancie do włączenia jakaś opcja, która pozwoliłaby zmieniać numery rachunków w momencie dodawania rachunku? Dokładnie w taki sam sposób jak było to możliwe w GT, gdzie podczas dodawania rachunku nadawał się automatycznie numer, ale bez problemu można było tam podać swoja wartość i zapisać rachunek bez konieczności jego edycji po zapisie żeby zmienić mu numer.

[Kacper Panek 140]

3 godziny temu, Aleksander Pająk napisał:

Czyli jednak miałem rację od samego początku, że nie da się tego zrobić

Jeżeli celem było skonfigurowanie numeracji rachunków w taki sposób, aby odwzorować następującą postać numeru:

W dniu 19.01.2023 o 23:29, Aleksander Pająk napisał:

RUZ/15/22/01/23-1

to jak najbardziej da się to zrobić, nawet uwzględniając fakt, że numery umów cywilnoprawnych zostały nadane ręcznie. Trzeba jedynie zastosować pewnego rodzaju obejście.

 

Jeśli celem było "ucięcie" początkowych znaków numeru umowy – faktycznie, jest to niewykonalne.

 

1. Zgadza się. W razie wątpliwości zalecamy przetestowanie możliwości numeracji na podmiocie demo.

2. W ostatnim kroku kreatora naliczania wynagrodzeń, po kliknięciu Pokaż przy konkretnym rachunku jest możliwość poprawienia wartości w polu Nr rachunku. Co prawda w momencie poprawiania wartości sam rachunek jest już zapisany w systemie, więc teoretycznie wciąż jest to edycja po zapisie.

[Aleksander Pająk 3]

Celem było odwzorowanie numeracji poprzez ucięcie numeru

 

Muszę sprawę na spokojnie przemyśleć, bo "obejście" teoretycznie jest rozwiązaniem, ale istnieje duże ryzyko, że przy kolejnych umowach w jakimś kliencie ktoś zapomni dodać parametru i będziemy się zastanawiać czemu numeracja przestała działać albo co gorsza nie zostanie to w porę zauważone, że rachunki się źle numerują.