scenariusz realizacji zamówienia

[Jacek Molga 0]

 

Biuro

tworzy

 

Zamowienie od klienta

 

[ widzimy w jakim % towar jest dostepny na magazynie, nie rezerwujemy go]

 

MAGAZYN

 

Mgazynier ma otwarty panel zamówień:

 

Magazynier widzi listę zamówionego asortymentu. Idzie na magazyn i kompletuje zamówienie:

 

Co teraz ?

 

jak potwierdza ilość i rodzaj asortymentu przygotowanego na podstawie zamówienia, tak aby biuro mogło wystawić fakturę ?

Czy tworzy jakiś dokument ?

Czy w jakiś sposób zatwierdza zamówienie i wpisuje ilości przygotowanego towaru ?

 

 

BIURO

 

W jaki sposób biuro dostaje informacje od magazynu o przygotowanym do wydania zamówieniu.

[Radomił Ząbik 308]

4 godziny temu, Jacek Molga napisał:

jak potwierdza ilość i rodzaj asortymentu przygotowanego na podstawie zamówienia, tak aby biuro mogło wystawić fakturę ?

Czy tworzy jakiś dokument ?

Magazynier tworzy WZ, to chyba bardzo podstawowy scenariusz.

4 godziny temu, Jacek Molga napisał:

W jaki sposób biuro dostaje informacje od magazynu o przygotowanym do wydania zamówieniu.

WZ wystawione przez magazyniera, trafiają na listę Wydań niezafakturowanych, z których zbiorczo dla klienta, lub pojedynczo, można wystawiać faktury.

[Jacek Molga 0]

Wszystko jest proste ;]

 

tworzymy dokument ZK, na przybliżoną ilosc 100m.

Magazynier szykuje towar wypisuje WZ na 99m.

 

jak wystawic pro forme na ilosc jaka magazyn naszykowal ? bez zmian w zamowieniu...

czy moze inaczej realizuje sie taki scenariusz ?

 

jak ustawic aby to zamowienie wyswietlalo sie jako zrealizowane w 100 %

[Ernest Sadowski 57]

Zamówienie (ZK) i pro forma to jeden i ten sam typ dokumentu "zamówienie od klienta".

Oba działają tak samo i mają tylko trochę inne wzorce wydruku i miejsce w programie, jednak oba są podstawą do tworzenia dokumentów realizujących (WZ i faktur).

Z ZK nie wystawia się pro formy i na odwrót, ponieważ z góry zakłada się, że zamówienia są do realizacji w pełni (lub częściowo z anulowaniem lub edycją).

 

Opisywany przez Pana scenariusz nie ma 1-1 miejsca w programie. Proforma (lub ZK) by była przecież wtedy na 99m, a kolejny 1m byłby osobnym zamówieniem z osobną fakturą (także pro formą). Należy odpowiednio poprawić ZK na 99m i wystawić kolejne na 1m.

 

Albo biuro musi wiedzieć co ma na magazynie i odpowiednio wystawiać zamówienia lub pro formy wg stanów magazynowych, albo czekać aż magazynier skoryguje stany magazynowe wg jakiegoś szkicu zamówienia (można tu użyć osobnej kategorii lub pól własnych do informowania o statusie zamówienia) i poprawić je później (i dopiero wtedy wysyłać pro formę do klienta o przedpłatę).

 

47 minut temu, Jacek Molga napisał:

tworzymy dokument ZK, na przybliżoną ilosc 100m.

Magazynier szykuje towar wypisuje WZ na 99m.

jak wystawic pro forme na ilosc jaka magazyn naszykowal ? bez zmian w zamowieniu...

Wydanie zewnętrzne to już realizacja i moze być tylko dopełniony fakturą.

Dokumenty pro forma i ZK są dokumentami PRZED wydaniem.

Nie da się wydać towaru i później dopiero dawać pro formę.

Rozumiem, że szykujecie zamówienie zanim wystawicie pro formę i nie znacie swoich stanów magazynowych? Tutaj jest błąd.

 

Zamówienie będzie w 100% TYLKO jeżeli wszystkie pozycje będą zrealizowane. Można to osiągnąć zmieniając status na do realizacji i edytując pozycje tak, żeby nie zostały żadne niezrealizowane.

Edytowane 17 Lutego 2023 przez Ernest Sadowski

[Jacek Molga 0]

W dniu 17.02.2023 o 19:04, Ernest Sadowski napisał:

Zamówienie (ZK) i pro forma to jeden i ten sam typ dokumentu "zamówienie od klienta".

Oba działają tak samo i mają tylko trochę inne wzorce wydruku i miejsce w programie, jednak oba są podstawą do tworzenia dokumentów realizujących (WZ i faktur).

Z ZK nie wystawia się pro formy i na odwrót, ponieważ z góry zakłada się, że zamówienia są do realizacji w pełni (lub częściowo z anulowaniem lub edycją).

 

Opisywany przez Pana scenariusz nie ma 1-1 miejsca w programie. Proforma (lub ZK) by była przecież wtedy na 99m, a kolejny 1m byłby osobnym zamówieniem z osobną fakturą (także pro formą). Należy odpowiednio poprawić ZK na 99m i wystawić kolejne na 1m.

 

Albo biuro musi wiedzieć co ma na magazynie i odpowiednio wystawiać zamówienia lub pro formy wg stanów magazynowych, albo czekać aż magazynier skoryguje stany magazynowe wg jakiegoś szkicu zamówienia (można tu użyć osobnej kategorii lub pól własnych do informowania o statusie zamówienia) i poprawić je później (i dopiero wtedy wysyłać pro formę do klienta o przedpłatę).

 

Wydanie zewnętrzne to już realizacja i moze być tylko dopełniony fakturą.

Dokumenty pro forma i ZK są dokumentami PRZED wydaniem.

Nie da się wydać towaru i później dopiero dawać pro formę.

Rozumiem, że szykujecie zamówienie zanim wystawicie pro formę i nie znacie swoich stanów magazynowych? Tutaj jest błąd.

1. Produkujemy tkanine ktora sprzedawana jest w rolkach. produkcja realizowana jest poprzez dokument ZM zlecenie produkcyjne montowania. Praktycznie kazda rolka ma inny metraz (50,5mb / 60,9 mb itd.). na stanie widzimy ogólna ilosc metrow danego asortymentu. dlatego nie moge od razu wystawic proformy na konkretna ilosc mb.

pytanie czy można miec widok na magazynie ogolnej ilosci metrow i ilosc rolek / liste poszczegolnych rolek ? czy warto jest cos takiego robic. Zakladam ze na kazda rolke nalezaloby wystawiac osobny dokument ZM a nie jak obecnie wprowadzamy jednym dokumentem ZM cala produkcje danego asortymentu.

Kolejna kwestia nawet jezeli tak rozdzielimy rolki i bede zaznaczal na proformie konkretna ilosc, stworzy sie problem na magazynie - magazynier bedzie szukal rolek o danych metrazach z ZK. jest to problematyczne

 

czyli realizujemy to tak

ZK na około 100mb - magazyn szykuje towar i wystawia WZ na 99 mb-

biuro poprawia ZK na podstawie ilosci z wz na 99m i wysyla z ZK Proforme - po otrzymaniu platnosci wystafiam Fakture na podstawie WZ . 

Po poprawie ZK na 99 m program pyta czy ma zrealizowac zamowienie w 100%. OK . 

 

jednak gdy wystawiamy od razu fakture z WZ gdzie ilosc jest mniejsza niz na ZK, pozostaje niezrealizowane w 100% zamowienie

 

czy program nie moglby pytac przy realizacji WZ czy ma zrealizowac ZK w 100% na podstawie ilosci z WZ?

 

 

W dniu 17.02.2023 o 19:04, Ernest Sadowski napisał:

 

Zamówienie będzie w 100% TYLKO jeżeli wszystkie pozycje będą zrealizowane. Można to osiągnąć zmieniając status na do realizacji i edytując pozycje tak, żeby nie zostały żadne niezrealizowane.

 

[Ernest Sadowski 57]

Subiekt NEXO Pro pozwala na prowadzenie polityki partii asortymentów - tworzeniu dostaw partii przy przyjęciach i wybieraniu ich na wydaniach.

 

W scenariuszu jaki jest opisywany najodpowiedniejszym by było przebudowanie działalności magazynu do formy:

• 1 asortyment dla każdej jednej szerokości oraz typu (materiału) tkaniny z jednostką mb, Np.:
  • 1: Tkanina A, szer. 1000 mm
  • 2: Tkanina A, szer. 995 mm
  • 3: Tkanina B, szer. 1500 mm
  • 4: Tkanina B, szer. 700 mm
  • etc.
• W momencie wyprodukowania szpuli o danej szerokości i materiale wykonywanie przyjęcia RW (możliwie powstałego w ramach ZP):
  • Przyjmowanie na magazyn asortymentów odpowiednio pasujących do formy (przykładów) opisanych wyżej.
  • Jeżeli na jednym RW przyjęto 2 lub więcej szpuli tego samego asortymentu (materiał i szerokość) to wykonanie rozbicia na partie (ctrl+R), gdzie odpowiednio każda partia będzie miała odpowiednią długość (np. Partia 1=50mb, partia 2=38mb, partia 3=29mb).

Dzięki takiej strategii - magazyn może operować w 100% niezależnie od działu sprzedaży i zadaniem magazynierów jest pilnowanie samych siebie i posiadania pełnej świadomości co i jak leży gdzie.

Dział sprzedaży od razu widzi które materiały, w jakiej szerokości i jakiej długości ma na stanie - może swobodnie budować oferty (Gestor) i generować ZK/FP dla odpowiednich szpul i ich długości lub ew. tworzyć zlecenie produkcyjne rozmontowania polegające na wybraniu konkretnej partii, np.:

1. Mamy:
   1. Asortyment 1 = Tkanina B, szer. 1500 mm
   2. Asortyment 2 = Tkanina B, szer. 700 mm
2. Mamy dostępną 1 partię asortymentu 1 (szer. 1500mm) o długości 50mb.
3. Dział sprzedaży widzi, że posiada takową, więc tworzy ZPR polegający na zdjęciu z magazynu tej partii i pocięciu jej na 4 szpule o szerokości 700 i długościach 25mb.
4. W efekcie ZPR wydaje 50mb asortymentu 1 i przyjmuje 4 (osobne) partie asortymentu 2 o 25mb każda. 100mm szerokości jest odpadem lub może przyjęte jako kolejny asortyment szer. 100mm (wasz wybór). Najlepiej to standaryzować obróbkę tak żeby zawszę ciąć na odpowiednie wielokrotności i redukować odpady.

Efektownie - wszystko co jest dostępne na magazynie jest w formie partii gdzie każda partia reprezentuje 1 szpulę. Pozwala to później ciąć każdą szpule na kolejne mniejsze szpule i np. mając resztki szpuli np. 3mb - łatwiej jest wtedy wyprzedawać takie "resztki" klientom jako np. próbki czy sprzedaże detalicznie.

 

Opisywany wyżej scenariusz wymaga dbałości magazynierów i może zająć trochę czasu przy wdrażaniu, ale efekty są cudowne.

 

Magazynier w takim scenariuszu nie wystawia żadnych dokumentów - dział sprzedaży z góry wie co ma na stanie (szpule są formie partii o znanej długości) lub ma pojęcie z czego może to wyprodukować (zlecając ZPM/ZPR) i przekazując takie zlecenie magazynowi/produkcji - ściągając odpowiednie szpule z magazynu i przyjmując odpowiednie ich "pocięcia" na mniejsze szpule.

Znając stany magazynowe ad hoc - od razu wystawia się zamówienia ZK/FP, a po wpłacie zaliczek - sprzedawca realizuje ZK/FP poprzez FS+autoWZ lub samo WZ, z wybraną partią (szpulą) i przekazuje taką WZ magazynierowi, który wg niej wysyła towar.

Magazyn nie musi się przejmować kompletacją i zgadywaniem co gdzie jest - podobnie jak sprzedaż - działa w 100% autonomicznie i jedyne co robi to otrzymuje zlecenia i WZ do wysłania od działu sprzedaży.

 

Godzinę temu, Jacek Molga napisał:

magazynier bedzie szukal rolek o danych metrazach z ZK. jest to problematyczne

To się nazywa prowadzanie magazynu. Albo się decydujecie na porządek i trudności wdrożenia jak opisałem wyżej, albo idziecie na skróty. Należy wprowadzić odpowiedni system oznaczania rolek/partii i podziału sektorów magazynu. Odpowiednie wyuczenie obsługi.

Edytowane 19 Lutego 2023 przez Ernest Sadowski