Portal Biura - wersja 23.03 - Dzielenie i łączenie plików

[Katarzyna Kolenda 46]

Szanowni Państwo 

Informujemy o ukazaniu się nowej wersji Portalu Biura, w której dodaliśmy do aplikacji nowe narzędzie pozwalające na opracowanie plików przed wysyłka do biura.  Teraz klienci biur rachunkowych będą mogli podzielić pliki zawierające wiele faktur lub połączyć faktury wielostronicowe bezpośrednio w aplikacji Portal Biura. Wystarczy, że podczas dodawania pliku wybiorą opcję Połącz lub podziel pliki.   

 

Po otwarciu narzędzia, należy do niego wgrać wybrane pliki,  

 

a następnie zacząć działać. 

 

 Najważniejsze możliwości jakie zyskuje użytkownik to:   

• Podział pliku wielostronicowego na wiele plików 

• Połączenie kilku plików w jeden 

• Usunięcie stron z pliku 

• Przesunięcie stron wewnątrz pliku 

 

Szczegółowe możliwości oraz sposób działania zostały opisane w artykule e-pomocy. Zachęcamy do zapoznania się.  

 

Ponadto w najnowszej wersji w odpowiedzi na sugestie klientów wprowadziliśmy kilka mniejszych zmian: 

• Możliwość filtrowania rozrachunków w walucie 

• Zmiana kolejności chowania pasków bocznych przy zmianie rozdzielczości aplikacji 

• Wprowadzenie spójnych nazw oraz wielkości liter w całej aplikacji 

 

Zapraszamy do zapoznania się ze zmianami! 

Edytowane 9 Listopada 2023 przez Katarzyna Kolenda

[Monika Siemieniukowska-Gosieniecka 3]

Dzień dobry,

proszę rozważyć jeszcze dodanie funkcji podzielenia strony pionowo lub poziomo. Czasami klienci przysyłają faktury za paliwo zeskanowane na jednej kartce. Obecnie muszę je drukować, rozcinać i skanować do portalu.

[Krzysztof Lasko 69]

Mam dokładnie to samo, można ułatwić sobie życie albo darmowym edytorem PDF albo jeszcze prościej: zrobić zrzut ekranu i wyedytować jpg chociażby w Paint wbudowanym w Windows, robiąc ze zrzutu ekranu osobne pliki jpg.

[Katarzyna Kolenda 46]

Oczywiście zapisuję jako sugestię i będziemy ją rozważać, chociaż na ten moment nie przewidywaliśmy rozwoju w tym kierunku. 

[JULIA ŻURALSKA 0]

Czy będzie opcja wykupu licencji przez klienta? Chodzi o sytuację, gdy rozwiązujemy z klientem umowę o księgowość, odpinamy go od swojej licencji i przestajemy udostępniać raporty - klient nie może później podejrzeć swoich wyliczeń i nie ma dostępu do dokumentów?

[Artur Myśliborski 12]

W dniu 3.10.2023 o 07:45, Katarzyna Kolenda napisał:

nformujemy o ukazaniu się nowej wersji Portalu Biura, w której dodaliśmy do aplikacji nowe narzędzie pozwalające na opracowanie plików przed wysyłka do biura.  Teraz klienci biur rachunkowych będą mogli podzielić pliki zawierające wiele faktur lub połączyć faktury wielostronicowe bezpośrednio w aplikacji Portal Biura.

Będę dopytywał do znudzenia ... czy / kiedy doczekamy się funkcjonalności po stronie odbiorcy dokumentów, czyli Biura Rachunkowego???

Co za tym idzie, o zmianie zasad charge'owania tytułem OCR nie wspomnę 🤔

[Artur Myśliborski 12]

W dniu 3.10.2023 o 07:45, Katarzyna Kolenda napisał:

Informujemy o ukazaniu się nowej wersji Portalu Biura

Dzień dobry Państwu ponownie,
Mamy nową wersję #48.0.0(6963).
Po stronie Biura Rachunkowego pojawiła się funkcjonalność "Scalanie i dzielenie dokumentów" => super i Alleluja, ale ...
Taryfikowanie pozostało bez zmian, dokumenty zbędne / puste / usunięte są zliczane / odejmowane z wykupionej puli.
Proszę o informację, czy istotnie taka jest intencja InsERT'a i tak pozostanie, ma być??? 😕

[Katarzyna Kolenda 46]

Scalanie i dzielenie plików w programie księgowym linii nexo jest możliwe w dwóch miejscach: 

Opcja 1 Wczytaj pliki dokumentów - podczas wrzucania dokumentów z poziomu programu księgowego. Jeżeli zbędne/ puste strony zostaną usunięte na tym etapie to jednostki za nie zostaną policzone, a puste strony nie zostaną przekazane do Portalu Biura. 

Opcja 2 Z poziomu listy dokumentów użytkownik może wybrać pliki, które chce połączyć lub podzielić. Wszystkie strony, które się tutaj znajdują zostały dodane do Portalu Biura wcześniej, zostały one poddane mechanizmowi automatycznego rozpoznania i za te pliki już wcześniej zostały policzone jednostki. 

Jeżeli na tym etapie użytkownik w programie księgowym usunie strony to nie będą one widoczne w pliku po jego stronie, a w Portalu Biura po stronie klienta trafią one do zakładki odrzucone.

 

Dając możliwość łączenia i dzielenia plików dążymy do tego aby do Portalu Biura trafiały tylko te strony, które mają wartość dla księgowych. Natomiast, nie wprowadzamy mechanizmu oddawania jednostek za usunięte strony. 

[Artur Myśliborski 12]

26 minut temu, Katarzyna Kolenda napisał:

Dając możliwość łączenia i dzielenia plików dążymy do tego aby do Portalu Biura trafiały tylko te strony, które mają wartość dla księgowych. Natomiast, nie wprowadzamy mechanizmu oddawania jednostek za usunięte strony. 

Czyli się nie da 😕

Zaryzykuję jeszcze jedno pytanie.

Nie neguję, za przetworzony dokument insERT'owi należy się zapłata. lecz czemu proces OCR z automatu jest uruchamiany w trakcie transferu do Portalu Biura a nie po akceptacji dokumentu przez Księgowego???

[Artur Myśliborski 12]

W dniu 13.12.2023 o 14:37, Artur Myśliborski napisał:

Nie neguję, za przetworzony dokument insERT'owi należy się zapłata. lecz czemu proces OCR z automatu jest uruchamiany w trakcie transferu do Portalu Biura a nie po akceptacji dokumentu przez Księgowego???

#press@insert.com.pl | #Katarzyna Kolenda

 

Madame Katarzyna, Szanowny InsERT'cie,

Proszę o Wasze zdanie, stanowisko, chciałbym jako user poczuć się dowartościowany.

[Katarzyna Kolenda 46]

Moment w którym następuje proces automatycznego odczytu faktury nie ma tutaj znaczenia. Obsługa dokumentów po naszej stronie to nie tylko OCR ale również inne funkcje takie jak np.  przesłanie dokumentu, możliwość podejrzenia go w desktopie, wprowadzenie do księgi nawet ręcznie. Opłata, która jest pobierana za jedną stronę nie jest i nigdy nie była wprost opłatą za odczyt danych z faktury.  Jest ona taka sama dla dokumentu kasowego, na którym nic nie rozpoznajemy, jak dla faktury gdzie rozpoznawane są dane nagłówkowe czy tabelka VAT.

[Artur Myśliborski 12]

25 minut temu, Katarzyna Kolenda napisał:

Obsługa dokumentów po naszej stronie to nie tylko OCR

To o czym my od blisko dwóch lat rozmawiamy? - vide wątek Dokumenty – Rozdziel strony

Idąc tym tokiem rozumowania za chwilę płatne będą posty na tym forum, wszak Pani czas też kosztuje.

Opłaty licencyjne umówmy się najtańsze nie są, proszę spojrzeć na moje przelewy, przyznam puenta mnie rozczarowuje 👎