schemat dekretacji kosztówek z OCR

[Przemysław Nowakowicz 16]

Dzień dobry,

Czy może ktoś poradzić jak utworzyć schemat dekretacji do faktur kosztowych przesyłanych przez moduł "dokumenty firmy"? Czy najpierw trzeba tworzyć zapis w ewidencji VAT, aby później z niego tworzyć dekret księgowy? Czy jednak jest sposób na stworzenie takiego schematu, który pozwoli na podstawie przesłanego obrazu stworzyć zarówno zapis w księdze jak i zapis VAT?

[Arkadiusz Cieśla 199]

Dzień dobry, istnieje taka możliwość, po nadaniu Typu dokumentu do dekretacji automatycznej.

 

Po nadaniu typu dokumentu, program tworzy tzw. obraz księgowy, który może Pan zadekretować używając wcześniej stworzonego schematu dekretacji.

 

[Przemysław Nowakowicz 16]

Super! ten krok udało się wprowadzić u mnie po Pana odpowiedzi. Oczywiście pojawiły się kolejne pytania  Czy system jest w stanie automatycznie określać grupę i typ dokumentu? Czy jest w planach, aby program pobierał z dokumentu kwoty?

[Przemysław Nowakowicz 16]

Na pierwsze pytanie znalazłem odpowiedź w konfiguracji Dokumentów dla firmy. Pozostaje pytanie drugie czy jest możliwość czytania większej ilości pól do tworzenia dekretu?

[Arkadiusz Cieśla 199]

Na ten moment pola te są zarezerwowane dla dokumentów w formacie XML lub w mniejszym stopniu dla EDI++.

Natomiast w Pana przypadku i w przypadku tego paragonu fiskalnego, program nie odczytuje kwot.

Może Pan przesłać taki paragon poprzez formularz kontaktowy w celu poprawy działania mechanizmu OCR i samego programu.

 

[Przemysław Nowakowicz 16]

Przesłałem dwa przykładowe dokumenty. Będę zobowiązany za jakąkolwiek informację zwrotną czy możliwe jest rozszerzenie ilości czytanych pól. W chwili obecnej moduł OCR daje mało ułatwień w kwestii dekretacji faktur kosztowych.

[Kacper Panek 140]

Dzień dobry,

dziękujemy za przesłanie dokumentów.

O jakie konkretnie pola chciałby Pan rozszerzyć możliwości OCR?

[Przemysław Nowakowicz 16]

Idealnie byłoby o wartości netto, VAT, brutto, termin płatności. Jeśli będą wartości to uda się już podzielić na konta księgowe.

[Daniel Lubryka 8]

wartości netto, VAT, brutto - to jest odczytywane przez OCR

termin platnosci - ustawia sie na poziomie konta klienta/dostawcy

[Przemysław Nowakowicz 16]

To się zgadza, ale wartości nie przenoszą się do obrazu do dekretacji.

[Kacper Panek 140]

Dzień dobry,

zgodnie z tym co napisał Pan Daniel, OCR posiada funkcję odczytywania wartości. Problem występuje wyłącznie dla niektórych przypadków, na ten moment nie jesteśmy w stanie określić kiedy dokumenty, z których Pan korzysta, będą obsługiwane.

Edytowane 3 Listopada 2023 przez Kacper Panek

[Przemysław Nowakowicz 16]

No niby tak, bo widzę te pola zaznaczone na zielono (czyli OCR czyta ich wartości), natomiast w obrazie dekretu jest informacja, że pola są niedostępne w dokumentach odebranych z portali

[Kacper Panek 140]

Dzień dobry,

W dniu 3.11.2023 o 10:02, Przemysław Nowakowicz napisał:

natomiast w obrazie dekretu jest informacja, że pola są niedostępne w dokumentach odebranych z portali

przy polach odpowiadających za wartości Netto, VAT oraz Brutto nie ma takiej informacji – to, że nie zostają wypełnione w Pana przypadku to kwestia poszczególnych dokumentów:

W dniu 3.11.2023 o 08:16, Kacper Panek napisał:

Problem występuje wyłącznie dla niektórych przypadków, na ten moment nie jesteśmy w stanie określić kiedy dokumenty, z których Pan korzysta, będą obsługiwane.

[Przemysław Nowakowicz 16]

OK. Sugestie, aby włączyć obsługę walut w Laboratorium pomogły i kwoty pojawiły się w obrazach dekretów.