Premiera magazynu i aktualizacja Subiekta 123

[Kamil Smuszkiewicz 101]

7 listopada 2023 planujemy opublikować nową wersję Subiekta 123.

 

Jakie wprowadziliśmy zmiany? Szczegóły poniżej.

 

1. Rozpoczynamy sprzedaż modułu Magazyn
Jeżeli prowadzisz gospodarkę magazynową, to z myślą o Twoich potrzebach stworzyliśmy nowy moduł Magazyn. Prowadzenie ewidencji towarów jest już możliwe w naszej aplikacji webowej do fakturowania. Od 7 listopada moduł będzie dostępny po zalogowaniu do Konta InsERT, w parametrach aplikacji Subiekt 123.
Pierwszy miesiąc korzystania z modułu jest darmowy. Cena rocznej licencji na moduł Magazyn wynosi 189 zł netto.

 

2. Zakończenie działania modułu Magazyn w Laboratorium
W związku z tym, że wraz z nową wersją Subiekta 123 rozpoczynamy sprzedaż modułu Magazyn, opuszcza on swoje dotychczasowe miejsce w Laboratorium. Jednak wszystkie dokumenty magazynowe, które zostały w Laboratorium wystawione, zostaną zachowane.

• Jeżeli masz licencję indywidualną na Subiekta 123 i włączony Magazyn w Laboratorium, to w nowej wersji nic nie musisz robić. Automatycznie włączymy bezpłatną wersję modułu na pierwszy miesiąc.
• Jeżeli Subiekta 123 udostępniło Ci biuro rachunkowe, to wystarczy, że przejdziesz na licencję indywidualną, a następnie aktywujesz bezpłatną wersję modułu na pierwszy miesiąc.

 

3. Inwentaryzacje
Do funkcji związanych z magazynem dodaliśmy możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji. W raportach jest nowe zestawienie związane z wyceną magazynu. Z zakładki Raporty można pobrać wydruk Remanent na wybrany dzień.

 

W trakcje publikacji wersji 7 listopada 2023 miedzy godziną 5:00 a 8:00 serwis będzie niedostępny. Przepraszamy za utrudnienia.

Edytowane 2 Listopada 2023 przez Kamil Smuszkiewicz

[Paweł Litwiejko 1]

prowadzę biuro rachunkowe potrzebuję magazyny dla wszystkich swoich klientów jak to rozwiązać?

[Mateusz Lorych 0]

czy są planowane integracje z platformami do obsługi sklepów internetowych? w szczególności chodzi mi o sky-shop.

[Referent ds. zbytu i administracji 0]

W tej aktualizacji również nie ma tworzenia faktury z wielu WZ - czy wiadomo kiedy takie wdrożenie nastąpi?

[Kamil Smuszkiewicz 101]

Jak aktywować moduł Magazyn na miesiąc bezpłatnie?

 

Jeżeli moduł Magazyn nie był aktywny w Laboratorium i licencja na Subiekta 123 jest indywidualna to na Koncie InsERT w szczegółach Subiekta 123 jest dostępna opcja „Aktywuj magazyn”, którą wystarczy wybrać. Następnie wymagane jest potwierdzenie operacji.
 

 

[Kamil Smuszkiewicz 101]

Inwentaryzacje w Subiekcie 123

 

W lewym menu Magazyn jest zakładka Inwentaryzacje. 

Kliknięcie w zakładkę w menu prowadzi do listy wszystkich Inwentaryzacji. Z tego miejsca można rozpocząć nową Inwentaryzację, klikając w plus.

Następnie pojawia się okienko z wyborem daty. W obecnej wersji Inwentaryzację można przeprowadzić tylko dla wszystkich towarów z włączonym śledzeniem stanów magazynowych.

W kolejnym kroku do wypełnienia jest arkusz, na którym do wpisania jest Stan wg spisu. Zmiana ilości automatycznie aktualizuje kolumny Przychód oraz Rozchód .

Wypełnioną inwentaryzację można zapisać, zapisać i zatwierdzić oraz pobrać jej wydruk.

Zapisana Inwentaryzacja wymaga zatwierdzenia jeżeli ma być zaktualizowana ilość towarów na magazynie. Zatwierdzenie spowoduje zmianę statusu a także utworzenie dokumentów wewnętrznych PW lub RW. Na liście Inwentaryzacji będą linki do utworzonych dokumentów.

Jeżeli doszło do pomyłki, Inwenatryzację można anulować. Spowoduje to anulowanie zawierdzenia, usunięcie dokumentów wewnętrznych oraz mozliwość edycji Inwentaryzacji.

W Zakładce Zestawienia jest nowa sekcja Remanent. Z tego miejsca można pobrać wydruk Remanent na wybrany dzień.

[Kamil Smuszkiewicz 101]

W dniu 2.11.2023 o 19:12, Paweł Litwiejko napisał:

prowadzę biuro rachunkowe potrzebuję magazyny dla wszystkich swoich klientów jak to rozwiązać?

Panie Pawle, klienci mogą przejść na licencję indywidualną i wtedy moduł Magazyn będzie dla nich dostępny. W najbliższym czasie nie mamy w planach zmian w zakresie udostępniania modułów dla licencji biurowych.

21 godzin temu, Mateusz Lorych napisał:

czy są planowane integracje z platformami do obsługi sklepów internetowych? w szczególności chodzi mi o sky-shop.

Panie Mateuszu, dziękuję za przesłanie sugestii. Zapisujemy ją na przyszłość.

1 godzinę temu, Referent ds. zbytu i administracji napisał:

W tej aktualizacji również nie ma tworzenia faktury z wielu WZ - czy wiadomo kiedy takie wdrożenie nastąpi?

Mamy w planach w kolejnym roku dodanie wspomnianej funkcjonalności.

[Wadim Szczyrski 16]

W dniu 7.11.2023 o 09:22, Kamil Smuszkiewicz napisał:

Wypełnioną inwentaryzację można zapisać, zapisać i zatwierdzić oraz pobrać jej wydruk.

A czy można będzie ją przesyłać bezpośrednio do programów księgowych wymianą nexo online?

[Kamil Smuszkiewicz 101]

W dniu 13.11.2023 o 22:13, Wadim Szczyrski napisał:

A czy można będzie ją przesyłać bezpośrednio do programów księgowych wymianą nexo online?

Tak, planujemy wprowadzenie takiej funkcji w przyszłości. Na ten moment nie mogę podać terminu. Rozumiem, że w Pana przypadku chodzi tylko o inwentaryzację?

[Wadim Szczyrski 16]

W dniu 16.11.2023 o 14:45, Kamil Smuszkiewicz napisał:

Tak, planujemy wprowadzenie takiej funkcji w przyszłości.

Niezmiernie przyjemnie czytać tę część komentarza:)

 

Czy macie Państwo gdzieś zapisane, żeby wraz z wymianą online były przekazywane też dane o płatnościach? Jest to w ogóle możliwe?

[Kamil Smuszkiewicz 101]

W dniu 19.12.2023 o 23:42, Wadim Szczyrski napisał:

Czy macie Państwo gdzieś zapisane, żeby wraz z wymianą online były przekazywane też dane o płatnościach? Jest to w ogóle możliwe?

Dzień dobry Panie Wadim,

Przy przekazywaniu danych do księgowości są również przekazywane informacje o płatnościach. 

[Referent ds. zbytu i administracji 0]

Od trzech aktualizacji nie można się doprosić Państwa o możliwość generowania faktury z wielu WZ. Obiecanki każdorazowo, że już, już, zaraz w kolejnej aktualizacji będzie - nieco niepoważne podejście - już lepiej było zakomunikować, że nie - nie pojawi się w najbliższym czasie taka funkcja - wybralibyśmy inny soft.

[Kamil Smuszkiewicz 101]

Dzień dobry,

W naszych planach jest dodanie do magazynu funkcji fakturowania wielu wydań zewnętrznych. Nie podawaliśmy konkretnego terminu, ze względu na zbliżające się zmiany prawne. Widzimy potrzebę jej wdrożenia. W pewnym momencie, z naszej strony pojawi się informacja kiedy może zostać wdrożona.

[Urszula Banaszek 0]

Dzień dobry,

 

Czy w Magazynie jest lub będzie niebawem dostępna funkcja kompletowania produktu z dostępnych magazynowo towarów? chodzi o sytuację, w której potrzebujemy wprowadzić na stan produkt, który składa się z kilku magazynowych towarów.

[Kamil Smuszkiewicz 101]

Dzień dobry Pani Urszulo,

Dziękuję za sugestię. W dalszych planach rozwojowych magazynu mamy uwzględnioną możliwość tworzenia kompletów. Na ten moment można używać dokumentów PW/RW.

[Jan Neć 2]

Ile można mieć magazynów w Subiekt123? Czy może być jeden magazyn główny na towaru handlowe i drugi do którego będę wrzucał faktury kosztowe pobrane z ksef?

[Ariel Kupisz 2]

Panie Kamilu, czy istnieje możliwość wprowadzenia dodatkowego dokumentu do obsługi magazynu? Brakuje mi trochę wystawienia "Zamówienia do dostawcy" (np. ZD), z którego później szybko można wygenerować PZ-FZ po zrealizowanej dostawie towaru na magazyn.

Możliwość podziału na kategorie, zarówno w zakładce "Produkty" oraz "Magazyn" tez znacznie by pomogło uporządkować całość oferty oraz jej bieżące przeglądanie. To tak wg. mnie 

 

[Konrad Sikorski 44]

W dniu 5.02.2026 o 12:14, Jan Neć napisał:

Ile można mieć magazynów w Subiekt123? Czy może być jeden magazyn główny na towaru handlowe i drugi do którego będę wrzucał faktury kosztowe pobrane z ksef?

Subiekt obecnie obsługuje jeden magazyn i nie wszystkie faktury kosztowe powinny do niego trafiać 

 

 

W dniu 9.02.2026 o 18:47, Ariel Kupisz napisał:

Panie Kamilu, czy istnieje możliwość wprowadzenia dodatkowego dokumentu do obsługi magazynu? Brakuje mi trochę wystawienia "Zamówienia do dostawcy" (np. ZD), z którego później szybko można wygenerować PZ-FZ po zrealizowanej dostawie towaru na magazyn.

Możliwość podziału na kategorie, zarówno w zakładce "Produkty" oraz "Magazyn" tez znacznie by pomogło uporządkować całość oferty oraz jej bieżące przeglądanie. To tak wg. mnie 

 

Dziękuje za sugestie  weźmiemy je pod uwagę jeśli chodzi o tworzenie zamówień. Rozumiem, że miałby się na znaleźć kontrahent, asortyment i ilość. Następnie taki dokument można powiązać z fakturą zakupu oraz wygenerować przyjęcie.

 

Co ma Pan na myśli pisząc o kategoriach? Obecnie można korzystać już grup produktów.

[Ariel Kupisz 2]

18 godzin temu, Konrad Sikorski napisał:

Dziękuje za sugestie  weźmiemy je pod uwagę jeśli chodzi o tworzenie zamówień. Rozumiem, że miałby się na znaleźć kontrahent, asortyment i ilość. Następnie taki dokument można powiązać z fakturą zakupu oraz wygenerować przyjęcie.

 

Co ma Pan na myśli pisząc o kategoriach? Obecnie można korzystać już grup produktów.

Panie Konradzie, dokładnie taki sposób generowania zamówienia był by dobry z tym, że ZD (zamówienie dostawcy) można by było przekształcić dowolnie zarówno do PZ lub od razu do FZ.

Np. jeden ze schematów może wyglądać w ten sposób:

1. Wygenerowane zamówienie zostaje wysłane do dostawcy. (bezpośrednio z S123)

2. Towar trafia na magazyn odbiorcy lub jest wysyłany bezpośrednio do klienta końcowego.

3. Dostawca wydaje WZ do zrealizowanej dostawy.

4. Przekształcenie ZD do PZ na podstawie numeru WZ od dostawcy

5. Na koniec tygodnia dostawca wysyła zbiorczą fakturę za wszystkie dostawy z bieżącego tygodnia/miesiąca i przekształcamy PZ'ki do jednej faktury zakupu FZ.

 

Odnośnie kategorii. Tak wiem, że jest opcja grupowania, ale jak by to grupowanie było widoczne od razu na drzewie kategorii jako subkategorie było by (dla mnie) najszybszym rozwiązaniem dostępu do danej grupy produktów 

 

[Mateusz Rowiński 0]

Dzień dobry,

Mam pytanie czy jest możliwość wygenerowania dokumentów WZ w cenach zakupu a nie tylko sprzedaży?

 

[Konrad Sikorski 44]

W dniu 19.03.2026 o 12:35, Mateusz Rowiński napisał:

Dzień dobry,

Mam pytanie czy jest możliwość wygenerowania dokumentów WZ w cenach zakupu a nie tylko sprzedaży?

 

Dzień dobry, jest opcja pokazywania kosztu na WZ. Proszę przejść do konfiguracji -> wydruków oraz dodać kolumnę koszt.

 

P