Kurs diety delegacji zagranicznej

[Marek K 15]

Z jakiego dnia jest brany kurs do przeliczenia diety delegacji zagranicznej?

 

Wprowadzamy delegację w taki sposób w dniu np. 22.01.:

 

W momencie wprowadzania kurs pobrało ostatni dostępny lub z poprzedniego dnia.

Datę rozliczenia automatycznego wstawiamy ostatni dzień roboczy danego miesiąca (wypłacamy delegacje razem z wynagrodzeniem na liście płac).

 

Czy kurs poprawi się w momencie przeliczenia listy płac 31.01.?
Kurs powinien być z dnia poprzedniego wypłaty, prawda? Czyli powinien być z 30.01. w momencie przeliczenia listy w dniu 31.01.

[Jacek Filipkiewicz 370]

Tylko takie możliwości widzę

[Marek K 15]

Dziękuję. Chyba o to chodziło. Przetestuję 31.01.

[Marek K 15]

Kurs z 30.01. mam pobrany.
Po przeliczeniu listy płac (lub usunięciu i dodaniu nowej) nie aktualizuje kwoty (kursu diety) na liście płac.
Jest to błąd? Planujecie to sprawdzić poprawić?

Jest jakiś sposób na przeliczenie wszystkich delegacji np. 31.01. aby zaktualizował się kurs?

Ręcznie mogę poprawić kurs na delegacji gdy nie ma listy płac utworzonej (wtedy na nowej liście płac jest poprawna kwota/kurs).

[Jacek Filipkiewicz 370]

Całe rozliczenie (wraz z pobieraniem kursów) odbywa się w delegacji - i w delegacji jest data rozliczenia (czyli dostarczenia przez pracownika wszystkich dokumentów umożliwiających rozliczenie), która nie ma nic wspólnego z datą wypłaty (czy potrącenia) kwoty rozliczającej delegację.

Godzinę temu, Marek K napisał:

Ręcznie mogę poprawić kurs na delegacji gdy nie ma listy płac utworzonej (wtedy na nowej liście płac jest poprawna kwota/kurs).

I dokładnie tak to działa - widać przecież nawet w delegacji pobrane kursy i przeliczone kwoty w złotówkach.

 

[Marek K 15]

Chyba się nie rozumiemy (lub ja to widzę inaczej). Jeszcze raz na przykładzie:

1) Dodaję delegację zagraniczną w dniu 22.01. na okres od 22.01. do 26.01., wpisuję DIETY zagraniczne: 5 dni
2) Kursy walut wg: Daty rozliczenia: 31.01. (czyli powinno pobrać kurs z dnia 30.01. -> nie ma takiego kursu w dniu 22.01.)
3) W zakładce ROZLICZENIE ustawiam rozliczenie automatyczne
4) Kurs pobiera z dnia 21.01. (ostatni dostępny?)
5) W dniu 31.01. tworzę listę płac (ewentualnie przeliczam listę płac)

6) Kurs nie jest aktualizowany w DIETY/RYCZAŁTY, kwota na liście płac jest błędna (przeliczona po  kursie z 21.01.)

[Jacek Filipkiewicz 370]

Dlaczego wpisuje Pan datę rozliczenia 31.01 jeśli przedstawia Pan scenariusz (moim zdaniem nieistniejący), w którym wszystko chce Pan rozliczyć 22.01?

 

Nasz model odzwierciedla bardziej rzeczywisty scenariusz.
Zlecenie wyjazdu służbowego (szczególnie za granicę) dostaje pracownik nie w dniu wyjazdu tylko wcześniej - wtedy wypełniam pierwszą zakładkę delegacji, drukuję dokument delegacji. Ewentualnie wypłacam zaliczkę.

Pracownik wraca z delegacji (z naręczem dokumentów - wydatków itp.) i ma 14 dnia na rozliczenie delegacji - czyli przekazanie pracodawcy wypełnionego druku delegacji oraz ewentualnych załączników - i to jest data rozliczenia.

Dopiero wtedy pracodawca może wypełnić kolejne zakładki delegacji - wczorajszy kurs walut już jest znany - i przeliczenia dokonują się już same w samej delegacji.

Data wypłacenia lub potrącenia (w szczególności może nawet wyjść kwota zerowa) kwoty wynikającej z rozliczenia dokona się w najbliższej wypłacie, której data nie jest już dla rozliczenia istotna.