Robert Schmidt

Każdy produkt może mieć wiele kodów kreskowych. Mogą być przypisane do różnych jednostek danego towaru, ale również może być wiele kodów do danej jednostki. Często o tym zapominamy i dlatego pojawia się komunikat o tym, że dany kod kreskowy już istnieje. Wchodzimy w tą kartę za pomocą CTRL+F3 Jeśli zaś chodzi o import towarów to można to zrobić przez rozwiązanie zewnętrzne. Są programy, które importują towary z plików excella. Musisz weksportować dane z jednej bazy do excella, a następnie takim programem zaimportować te dane do drugiej bazy. Program sam rozpozna, czy dany produkt już jest w tej bazie i pokaże to w raporcie z importu. Przy odpowiednim zmapowaniu importu można przenieść (zaimportować) wszystkie potrzebne dane.

Bardzo dziękuję Panie Bartoszu. Miłego weekendu.

Panie Bartoszu. Nas interesuje moduł przygotowywania wysyłek, a nie cokolwiek związane z allegro. Chcielibyśmy korzystać z tego modułu tylko i wyłącznie w obsłudze zamówień z Subiekta (Nexo Pro). Nie interesuje nas inna funkcjonalność. Czy ten moduł będzie dla Subiekta, czy jest nierozerwalnie związany z Sello?

No i chyba właśnie tala opłata będzie. Nas raczej mało interesuje sprzedaż na allegro, ale moduł przygotowywania paczek jest bardzo fajny. Kiedy chcialiśmy go wypróbować pojawił sie komunikat o braku możliwości zweryfikowania Portfela Insert

Jak zwykle dziękuję Panie Danielu. Oczywiście czytałem ten artykuł

Witam. W nowej wersji pojawiła sie bardzo fajna funkcja, na którą pewnie wiele osób czekało : Przygotuj do wysłania. Po wejściu na zamówienie od klienta i kliknięciu na pole : "Pakuj przesyłkę" pojawia się komunikat : "Nie udało się zapisać paczki przed pakowaniem: Trwa weryfikacja stanu portfela Insert". Czy to oznacza, że wprowadzili Państwo kolejną funkcjonalność wewnątrz programu za którą, mimo posiadania abonamentu trzeba będzie płacić?

Witam. Czy usługa Zarezerwuj.pl nie wspópracuje z Nexo? Jeżeli nie ma takiej integracji, to czy jest planowana? Tak przy okazji. Oglądałem możliwości Zarezerwuj.pl w kwesti płatności i wysyłania wiadomości do klientów. Czy pakiet SMSów ma jakąś inaczej liczoną stawkę VAT?

Dziękuję za podpowiedzi. Dokładnie tak robiliśmy, tyle że przedpłaty nie pojawiały się na wykazie podczas wprowadzania faktury zakupu. Jak widzę temat nie jest jakiś specjalnie wielki, więc uważam go za zamknięty. Nie bedzie z tym problemu. Jeszcze raz dziękuję Panom za porady.

Panie Erneście. Może źle opisałem problem. Dla niedużych firm takich jak nasza otrzymanie rachunku za prąd, czy gaz w wysokości np. 4 tysięcy złotych jest dość niekomfortowe. Dlatego w okresie zimowym wysyłamy "zaliczki" na poczet opłat w mniejszych kwotach. Kiedy przychodzi faktura z gazowni na cztery kawałki po prostu dopłacamy różnicę. Jest to troszkę mniej stresujące. Dlatego chciałbym wpłacać mniejsze kwoty jako przedpłaty i uzupełniać "do pełnej". Nie są to przedpłaty do zamówienia, ani do już wystawionego dokumentu. Może to bez sensu, ale nam łatwiej jest rozkładać firmowe obciążenia. Chciałem po prostu zapytać jak to się robi. Bo nie wiem

Witam. Nie mogę znaleźć ani na forum, ani w temacie e-pomocy rozwiązania dotyczącego przedpłat dla faktur zakupu. W e-pomocy są tylko podpowiedzi dotyczące faktur sprzedaży i zamówień. Otóż często zdarza nam się regularnie wpłacać drobniejsz kwoty na poczet dużych faktur zakupu. Próbowałem na kilka sposobów wprowadzić zaliczkę przed fakturą zakupową, żeby podczas wprowadzania móc uwzględnić takie przedpłaty. Niestety za każdym razem ich nie widzę. Podczas rozwijania lista przedpłat jest pusta. Pomożecie?

To bardzo przykra informacja. Uwielbiamy Wasze programy. W obu naszych firmach używaliśmy chyba wszystkich. Namówiliście nas przejście z GT na Nexo Pro. Fantastyczna linia. Obecnie mamy Subiekta, Gestora, Rewizora i Rachmistrza. Ale widzę, że nie tylko ja zaczynam odczuwać pewien dyskomfort w związku z firmą Insert. Mieliśmy kilka subskrybcji na usługi streamingowe. Było fajnie, ale jak zaczęli ustalać coraz wyższe abonamenty już z dwóch zrezygnowaliśmy. Od pół roku nie mamy Netflixa i powiem tak; da się żyć. Office 365 przebąkuje o zmianie warunków. Znaleźliśmy darmowe rozwiązanie, które bardzo szybko polubiliśmy. Bardzo sympatyczna ekipa, która ma w ofercie integrator nagle zmieniła sposób sprzedaży z zakupu na subskrybcję. Zero wcześniejszych informacji na ten temat. Znaleźliśmy rozwiązanie, które kosztuje nas od 5 do 7 minut pracy dziennie. Proszę powiedzieć. Czy to już ten czas, że mamy szukać alternatyw dla Insertu? Rozumiem, że za jakość się płaci, ale kasować klientów za coś co jest obowiązkowe? Trochę słaba zagrywka. Nie chodzi tu o kasę, bo w przypadku tak małych firm jak nasze będzie pewnie niedrogo. Chodzi o podejście do tematu, trochę z partyzanta.

No to chyba to jest coś nie ten teges. Przecież jest to z góry narzucone, a nie nasz dowolny wybór.

Przepraszam, bo nie rozumiem i teraz zgłupiałem. Czy to znaczy, że prowadząc firmę na Subiekcie Nexo Pro będziemy musieli płaćić za to, że pobieramy faktury z Ksef?

Dzięki za podpowiedzi. Tak, korzystamy z bramki virtualnej. Jeżeli jest ona "podmieniarką" to mam nadzieję, że finałowej wersji KSEF wszystko będzie ok. Nadal będziemy testowali Wasze rozwiązania i może ten cały KSEF nie będzie, aż taki straszny. Pozdrawiam

Bardzo dziękuję za wyczerpującą odpowiedź. Jest dokładnie tak jak się domyślałem. Być może problem nie będzie taki wielki. Jak pokazałem na zrzutach ekranu w e-fakturze w nazwie występuje tylko (w tym przykładzie) FISCHER POWER FAST. Rozmiarów tego wkręta jest setki i nie sposób jest je zmapować w taki prosty sposób. Ten przykładowy towar w wersji testowej ewidentnie został pobrany z naszej bazy. Chociaż w niej występuje pełna nazwa łącznie z rozmiarem. Wtedy z mapowaniem nie będzie problemu. Może po prostu podczas testowania "dla wygody" Subiekt uprościł e-fakturę i dał skróconą nazwę. Czy jest możliwe, że to TYLKO kwestia przykładowych danych? Może w finalnej wersji, jeżeli otrzymamy fakturę od producenta będą na niej PEŁNE dane? I jeszcze jedno pytanie związane z interpretacją przez Subiekta e-faktury. Ponieważ bardzo lubimy Wasze programy zawsze staramy się wykorzystać pełne możliwości jakie dają. Zapewniam, że w kartotekach uzupełniamy wszystkie możliwe dane. Na pewno w kartotekach towarowych są takie dane jak KOD U DOSTAWCY i jeżeli jest to KOD KRESKOWY. Czy to, że nie wyświetliły się podczas wprowadzania znowu jest tylko kwestią obecnej wersji testowej? Bo jeżeli będą one na e-faturze (a w bazie są na pewno) to znowu nie będzie żadnego problemu z mapowaniem. Byłbym wdzięczny za sprawdzenie zachowania się programu w takiej sytuacji. Jeżeli problemem jest "niedopatrzenie" wersji testowej, to 99% problemów zniknie. Pozdrawiam, Prezes Bercik

Próbuję z kolejną fakturą : W pobranej fakturze jest pozycja Wiha wkrętak z magazynkiem... W fakturze Subiekta wybieram Zamień na inny znaleziony : Na liście nie ma takiego produktu, chociaż oczywiście mamy go w naszej kartotece. Przy okazji testów pojawił się kolejny FISCHER POWER FAST. W poprzedniej fakturze jeden taki był już zmapowany...

Chciałbym jeszcze zapytać, czy to u mnie jest błąd, czy coś nie ten-teges. Po pobraniu faktury realizują dokumnet w Subiekcie : Pojawiają mi sie dwa okienka i zaczynam mapowanie. Oczywiście nie bardzo wiem co zmapować ponieważ jak widać poniżej wkrętów POWER FAST mam 186 rozmiarów. Dobra. Powiedzmy, że mam też fakturę papierową lub e-mail od producenta. Jeżeli wiem jaki towar kupiłem to mogę go zmapować. Niestety w moim Subiekcie nie ma opcji: ZAMIEŃ NA INNY Z KARTOTEKI, a sugerowane towary często nie wskazują tego właściwego ... (Screen ze strony Insert) A tutaj screen z mojego podmiotu testowego : Oczywiście najnowsza wersja Nexo : 47

Bardzo dobra sugestia. Podpinam się pod nią

Witam. Zaczęliśmy testowanie Subiekta pod kontem KSEF. Wystawianie faktur sprzedaży wydaje się stosunkowo łatwe. Trzeba tylko wyrobić sobie pewne nawyki. Natomiast wprowadzanie faktur zakupu niestety na tą chwilę jest troszkę uciążliwe. Mianowicie chodzi o mapowanie kupowanych towarów. Bardzo wielu naszych dostawców/producentów cennik sprzedaży ma ustalony w konkretnej jednostce np. 1000 szt. Oczywiście towary przychodzą w kartonikach różnych o wielkościach. Na fakturze zawsze jest podstawowa jednostka sprzedaży : powiedzmy kartonik z kołkami szybkiego montażu 6x40 mm to na fakturze SM 6x40 - 0,2 tys. Dobieranie tego i dopasowywanie do pozycji w kartotece jest BAAARDZO uciążliwe i wymaga mega uwagi. Na podglądzie pobranej faktury pozycja ma np. tylko nazwę Kołek szybkiego montażu i koniec. Bez kodu i innych danych. Z całym szacunkiem, ale kołków szybkiego montażu mamy w ofercie kilkadziesiąt rozmiarów. Nie można też tego synchronizować po kodzie kreskowym ponieważ ten mamy przypisany do kartonika, który jest oddzielną kartoteką stworzoną z podstawowej jednostki (1000 szt) jako komplet - 1 kartonik=200 szt. Dużo bardziej przejrzyście i łatwiej pilnować stanów magazynowych. Pytanie brzmi następująco : Czy po otrzymaniu od producenta oferty lub cennika w formie elektronicznej jest możliwość zmapowania poszczególnych towarów bez konieczności pobierania faktury zakupowej z KSEF? Jeżeli dobrze rozumiem raz zmapowane towary zostają w bazie US i następnym razem nie trzeba będzie już ich mapować? Pozdrawiam.

Podepnę się pod temat zestawów. Czy planujecie Państwo wprowadzenie większej ilości warunków? Nam np. przydałby się warunek : Jednostka miary. Mamy troszkę inne marże dla towarów luzem, a inne dla towarów w kartonach lub blistrach. Czasami jest tak, że np. wkręty kupujemy w opakowaniach po kilkadziesiąt kilogramów i z tego tworzymy komplety powiedzmy po 1 kilogrami i komplety po kilka sztuk jako blister. Jeżeli warunkiem zestawu zrobimy np. grupę lub dostawcę to niestety pojawią się rozjazdy w cenach dla różnych opakowań.

Zapomniałem Panie Danielu, że przy Panu zawsze trzeba pisać wszystko dokładnie - co do kropki. Oczywiście, że to nie wszystkie możliwości i wiem o tym. Jak zwykle musi Pan nam malućkim uświadomić jak jesteśmy malućcy. Oczywiście jak zwykle dziękuję za podpowiedź

WItam. Chciałbym wprowadzić w zaawansowanych polach własnych grupę DOSTAWY zwiazaną ze szczegółami towaru. Zależy mi żeby w tej grupie znalazły się między innymi pola : KRAJ PRODUCENTA i KRAJ DOSTAWCY. Wbrew pozorom często są to inne kraje Jako rodzaj pola można wybrać kilka wartości : tekst, słownik własny oraz słowniki systemowe. Niestety po wybraniu tego słownika nie ma możliwości wyboru słownika PAŃSTWA. Czy jest gdzieś możliwość ustawienia wyboru tego słownika, czy będę musiał od nowa wpisywać Państwa do słownika własnego?

Ja jednak nie porównywałbym tych (ewentualnie) dwóch programów. Insert Mobile jest programem dla handlowców, a ewentualny moduł pakowacza byłby dla magazynierów. To dwa kompletnie różne przeznaczenia. Szkoda, że Insert Mobile nie kontynuuje ideii Subiekta Mobilnego. Mieliśmy go w firmie i naszym zdaniem jak na tamte czasy całkiem dobrze się sprawdzał. Insert Mobile jest w zasadzie "odwiedzaczem", a nie programem dla handlowca. Swoją drogą trochę dziwne jest podejście insertu do dwóch, chyba ważnych programów : Handlu w internecie (Vendero) oraz właśnie programu dla handlowców. Konkurencja szybko ucieka, a Insert stoi. W przeciwieństwie do wielu osób uważam, że handel na allegro wcale nie jest taki cudowny. Pomijając kosmiczne prowizje, tam jest przede wszystkim walka ceną. To nigdy nie kończy się dobrze. Poszukajcie sobie na przykład historii działań firmy Stanley w USA i ich współpracy z siecią Sears.

Podpinam sie pod temat. Widzę, że jest spore zainteresowanie modułem pakowania. Faktycznie fajnie byłoby, gdyby taki moduł na androida łączył się z Subiektem np. tak Insert Mobile. Magazynier zaciąga zamówienie z Subiekta, przygotowuje je, a po zakończeniu zamówienie synchronizuje się z Subiektem. Chyba będzie sporo zainteresowanych użytkowników.

Panie Danielu. Z całym szacunkiem dla Pana wiedzy i doświadczenia. Nie musi być Pan lekarzem, żeby być dyrektorem szpitala. Oczywiście dobrze, gdyby Pan był. Być może jest Pan najlepszym wdrożeniowce w Polsce, ale wielu z nas zjadło zęby na handlowaniu. Naprawdę szczerze doceniam i analizuję większość Pana porad na forum. Dużo z nich korzystam. Moim zdaniem jest Pan jednym z kilku najlepszych fachowców na tym forum. Jak rozumiem zostało ono wymyślone po to, żeby pomagać trochę mniej rozgarniętym użytkownikom jak ja. Więc nie zniżajmy się do poziomu naszych polityków i miejmy do siebie troszkę szacunku. Nie wszystkie tematy muszą być tak proste dla nas jak dla Pana. Także proszę o trochę empatii i wyrozumiałości dla nas malućkich. A jeśli chodzi o naszych, jak to Pan określił włodarzy, to zgadzam się w stu procentach. Właśnie dlatego się zabezpieczam, bo ich niekompetencja i moje frajerstwo kosztowało mnie kilkaset tysięcy i kilka lat pracy w UK. Zamykam temat jako rozwiązany. Tym razem wygrał Pan Ernest. Pozdrawiam.