Jacek Filipkiewicz

na 2023 roku nacisnąć F4

Przecież doszliśmy do wniosku, że program naliczył 23 dni urlopu należnego za 2023 rok. Widać to na Pana obrazku: I doszliśmy do wniosku dlaczego naliczył 23, a nie 24 - w poprzednim zatrudnieniu nie ma wymiaru zatrudnienia i program traktuje je jako pełny etat - i przy takich założeniach rzeczywiście 23 dni jest wartością prawidłową. I doszliśmy do wniosku, że aby obejść ograniczenie programu opisane w zdaniu powyżej należy w roku 2023 wpisać korektę na 1 dzień.

Tu widać, że z roku 2023 na rok 2024 przeszło 7 dni??? Tu widać urlopy wykorzystane - a ich można wpisać ile się chce - jeśli się zignoruje ostrzeżenia. To ile przechodzi urlopu zaległego na następny roku widać na zakładce urlopy w pracowniku i w raporcie Stan urlopów. Z pewnością nie na liście absencji urlopowych.

Pokazał Pan obrazek z wyliczeniem 24 dni i zaraz pod tym wyliczeniem jest napisane 23 dni z żółtym trójkątem - to jest ostateczne wyliczenie. Nigdzie na Pana obrazkach nie dostrzegam, że na 2024 rok przechodzi 7 dni.

Oooo - doczytałem, że w poprzedniej firmie była 1/8 etatu. Rzeczywiście wtedy należy mu się 1 dzień, a u nas 24 pełne dni. Niestety Gratyfikant nexo nie obsługuje aktualnie możliwości wskazania wymiaru zatrudnienia w poprzedniej firmie i traktuje takie zatrudnienie jak na pełny etat - mamy zapisaną w planach realizację tego zagadnienia. Należy w takim razie w pracowniku na zakładce Urlopy dla roku 2023 wprowadzić w kolumnie Korekta 1 dzień.

To akurat proste zagadnienie. Za jeden miesiąc pracy u poprzedniego pracodawcy należało się pracownikowi 3 dni urlopu i tyle poprzedni pracodawca powinien udzielić lub wypłacić ekwiwalent. W całym roku pracownik nie może wykorzystać więcej niż 26 dni dlatego u nas przysługuje mu 23 dni.

A może właśnie tam wpisano tę umowę cywilną? Jeśli tak to błąd - w tym miejscu wpisuje się dane ze świadectw pracy od poprzednich pracodawców. W ogóle nie powinno się wpisywać umów cywilnych - naszych czy obcych.

Proszę zaglądnąć do pracownika na zakładkę INNE do sekcji Poprzednie Zatrudnienie.

Nie ma takiego mechanizmu, żeby z jednego składnika część była oskładkowana, a pozostała część nie. Poza tym jaką proporcją miałyby być wyznaczane poszczególne części - jeden powie tak, drugi inaczej. Trzeba by wystawić dwa rachunki - jeden podlegający składkom, drugi niepodlegający. Jakimś rozwiązaniem mogłoby być zakończenie jednej umowy i zawarcie drugiej. Zresztą i tak trzeba chyba takiego zleceniobiorcę wyrejestrować z ZUS...

Pomyślimy, ale wydaje się, że takie zmiany spowodowałyby nieakceptowalne spowolnienie programu.

Co się pojawia po najechaniu kursorem na żółty trójkącik? Stawiam jednak na poprzednie zatrudnienie w styczniu 2023.

2 rozwiązanie nie jest możliwe - w trakcie umowy pracownik może zmieniać status niepełnosprawności i wtedy nie wiadomo co pokazywać. Zapiszę sugestię rozszerzenia/dodania filtra "Z aktualną umową" - "w okresie" Pracownik "Aktywny" to co innego niż pracownik z aktualną umową.

Już pisałem w różnych miejscach są kolumny - dni robocze i dnia kalendarzowe. Też pisałem wyżej i prosiłem o dwa obrazki

Proszę pokazać zakładkę URLOPY w pracowniku. Proszę też w tamtym miejscu na roku 2023 wejść w szczegóły - porozwijać wszystkie sekcje i pokazać. Pewnie patrzy pan w widoku Absencji Wszystkich - w widoku Urlopy są dwie kolumny - dni robocze i dni kalendarzowe - domyślna kolumna to dni robocze.

Jak wygląda poprzednie zatrudnienie w 2023 roku?

Z tego co wiem tylko branżowy urlop szkoleniowy powyżej 30 dni jest płatny 80% Wszystkie inne urlopy szkoleniowe są płatne 100%. Zapisuję sugestię.

Program nie ma takiej opcji. Pozostaje użyć urlopu szkoleniowego i na naliczonej wypłacie pomniejszyć odpowiednio składniki.

Pole własne jest o tyle lepsze, że można go użyć w treści wydruku za pomocą autotekstu.

Tak jak napisałem - nie ma aktualnie w programie dedykowanego pola - Pan pierwszy w historii programu pyta o to. Można takie informacje wpisać w pracowniku w Opisie, albo dodać pole własne do pracownika.

Nie ma w programie takich informacji. Jeśli chcemy to wypełnić to można to zrobić zaraz przed wydrukiem za pomocą guzika "Popraw". Zawsze można też użyć długopisu.

Nic nie pisałem o usuwaniu danych. Za każdym razem wysyłane są tylko grafiki bieżący i z poprzedniego miesiąca - u Pana była to pierwsza wysyłka i w tym momencie zadziała ta zasada.

Na Portal wysyłane są tylko harmonogramy za miesiąc bieżący i poprzedni. Nie ma możliwości wysłania wcześniejszych.

Czy na pewno pozostałe osoby odświeżyły dane (guzik w prawym górnym rogu)? Być może udostępniał Pan Portal wielokrotnie danemu pracownikowi, wtedy jeśli pracownik nadal korzysta z pierwszego zaproszenia dane mogą być niewidoczne. Jak już wiemy, że synchronizacja działa (przynajmniej na Pana koncie) to najlepiej "zakończyć udostępnianie" Portalu pracownikom i udostępnić Portal ponownie - a następnie dopilnować aby pracownicy aktywowali Portal przy użyciu tego najnowszego zaproszenia. Na koniec może być potrzebna ponowna synchronizacja.

Trudno powiedzieć co się stało - może koleżanka ponownie aktywowała swoje konto... Ważniejsze czy taka sytuacja będzie się powtarzać czy nie - jeśli tak będzie można przeanalizować logi. Tak - uruchomiona synchronizacja wysyła wszystkie dane do wszystkich pracowników.