Import z pliku epp - kolejność faktur

[Tomasz Cichoń 36]

Szanowni Państwo,

importuję dane za pośrednictwem pliku epp wygenerowanego z Subiekta GT 1.64 HF2 (wyślij dane do biura rachunkowego) do Rewizora GT 1.64 HF1.

I w sprawie importu mam dwa pytania:

1) dlaczego kolejność faktur sprzedaż jest pomieszana, co może być tego powodem? Na przykładzie np. faktura o numerze 1654/2020 jest później niż ta o numerze 1730/2020, tak samo też się dekretuje tj. np. faktury z późniejszym terminem wystawienia i sprzedaży w dekretacji pojawiają się przed tymi ze wcześniejszymi numerami. Ogólnie jest bałagan w numeracji. Mam zadekretowane np. po kolei faktury 1652, 1653, potem nagle wskakują faktury 1700, 1701, potem znowu 1660, 1661, potem 1654 itd. itp. Faktury wystawione tego samego dnia, z tymi samymi datami, dekretują się nie nie poklei.

Gdzie szukać błędu? Jak sobie z tym poradzić? Wystawy twierdzą, że po prostu wystawiają faktury chronologicznie, każdego dnia a w pliku i tak jest bałagan.

Zaznaczam, że sortowanie po numerze nic nie zmienia przy dekretacji. Faktury są już nie po kolei w samym pliku źródłowym epp

t

 

2) czy to normalne, że za każdym razem podczas importu program musi przelecieć wszystkich kontrahentów? Przy 14 tys. kontrahentów trwa to u mnie wieki. Import np. 160 dokumentów z taką bazą kontrahentów trwa mniej więcej 55 min.

Z góry bardzo dziękuję za odpowiedź.

 

[Biuro Gemma 22]

Odnośnie punktu drugiego:

W Subiekcie w Parametrach komunikacji wystarczy odznaczyć budkę "Przesyłaj do biura dane wszystkich kontrahentów", w pliku ujęci zostaną tylko kontrahenci, dla których jest faktura. w danym okresie.

[Tomasz Cichoń 36]

Panie Wojciechu,

bardzo dziękuję za odpowiedź.

[Daniel Kozłowski 1 171]

Ad 1) Do porządkowania numeracji dokumentów służy: główne menu->Operacje->Kontrola numeracji.

[Tomasz Cichoń 36]

Panie Danielu,

bardzo dziękuję za odpowiedź.

Tak to znam. Czyli rozumiem, że błędna kolejność faktur w pliku epp to standard i rozwiązuje się go poprzez kontrolę numeracji w Rewizorze?

Nie ma innej możliwości żeby już w pliku kolejność dokumentów była prawidłowa? Zastanawiam się czemu tak się dzieje, bo być może osoba (pracująca na Subiekcie) tj. wystawiająca/generująca plik robi coś nie tak i można by już na tamtym etapie coś zaradzić?

[Ewa Smyda 1]

Dzień dobry,

borykam się z tym samym problemem opisanym w pkt 1. Niestety polecenie kontrola numeracji nie do końca załatwia sprawę. Przenumeruje wg dat, ale w obrębie dnia problem pozostaje tzn. jeśli faktury są wystawione tego samego dnia to ich numeracja nadal nie jest chronologiczna. I potem spędzam czas na poprawianiu numeracji w każdym m-cu po kolei dzień po dniu.

Czy można temu jakoś zaradzić?