Czy jest opcja wysyłania automatycznego FV do kupującego

[Zbyszek Podrażka 10]

Witam,

mam pytanie:

czy w Sello jest możliwość ustawienia wysyłania automatycznego FV za zamówiony towar do kupującego na jego allegro-wy e mail - gdy przesyłka zostanie ustawiona na wysłanie?

[MARCIN e-kupowanie.pl 1 017]

Tak, można ustawić by w takim mailu był załącznik z dokumentem końcowym, ale wówczas będą wysyłane i faktury i paragony w pdf.

[Zbyszek Podrażka 10]

Mam nadzieje że paragon w pdf nie jest fiskalny i oprócz drukowania na drukarce fiskalnej po prostu wysyła niefiskalna kopie w pdf do klienta. Czy TAK? Może ktoś wie czy to tak działa - bo programiści czasem pomijają jakiekolwiek przepisy i warunki które trzeba spełniać przy rozliczaniu się z Urzędem skarbowym . Dla prowadzących sprzedaż to jest podstawowe ABC i od razu się nasuwa ten problem.

[Bartosz Rosa 1 784]

Tak. Choć mechanizm ten działa trochę na około, bo jego możliwości nie są tylko ograniczone do wysyłania FV.

Pierwsza sprawa, to należy w parametrach systemu sprzedaży na zakładce DOKUMENTY włączyć zapisywanie dokumentów jako PDF.

Aktywowane zostanie wtedy pole z szablonem ścieżki zapisu, który będzie w podanej lokalizacji zapisywał dokumenty tworzone w Subiekcie. Wykorzystuje on tagi Sello do zamiany nazwy dokumentu na nazwę pliku (usuwa między innymi niedopuszczalne znaki jak /).

Jeśli dokumenty tworzone są na różnych komputerach to jako miejsce zapisu trzeba wybrać folder sieciowy, lub zmapowany folder sieciowy, tak aby każdy komputer zapisywał te dokumenty w jednym miejscu w sieci.

Następnie w szablonie wiadomości, dotyczącym np wysłania paczki należy podczepić taki sam adres pliku PDF. Można to zrobić wybierając z menu TAG opcję Szybki wybór > Folder zapisu dokumentów PDF - Sello wstawi w szablon załącznika do wiadomości to co jest ustawione w Lokalizacji plików PDF w konfiguracji Subiekta.

Teraz trzeba jeszcze włączyć wysyłanie wiadomości automatycznej wg tego szablonu na zdarzenie np. Wysłano płatną z góry w parametrach wiadomości automatycznych.

Przed oznaczeniem paczki jako wysłanej koniecznie należy utworzyć dokument, bo inaczej powstająca wiadomość automatyczna nie znajdzie dokumentu w folderze i pominie dodawanie załącznika.

 

[Zbyszek Podrażka 10]

Super - technicznie już wiemy - a teraz powtórzę:

Mam nadzieje że paragon w pdf nie jest fiskalny i oprócz drukowania na drukarce fiskalnej po prostu wysyła niefiskalna kopie w pdf do klienta. Czy TAK? Może ktoś wie czy to tak działa - bo programiści czasem pomijają jakiekolwiek przepisy i warunki które trzeba spełniać przy rozliczaniu się z Urzędem skarbowym . Dla prowadzących sprzedaż to jest podstawowe ABC i od razu się nasuwa ten problem.

I druga sprawa która od razu się nasuwa od strony sprzedającego:

Czy zmieniając na pdf  wszystkie fv nie będą drukowane tylko zapisywane? Opcja drukowania i wysyłania jest potrzebna gdy dokumenty sprzedażowe trzeba uzbierać i  oddać za dany miesiąc dla księgowej.

 

[MARCIN e-kupowanie.pl 1 017]

2 minuty temu, Zbyszek Podrażka napisał:

Mam nadzieje że paragon w pdf nie jest fiskalny i oprócz drukowania na drukarce fiskalnej po prostu wysyła niefiskalna kopie w pdf do klienta.

Wysyła się pdf tożsamy z tym, który wychodzi z drukarki A4 po jego wydruku z Subiekta. Nie jest to dokument fiskalny, tylko tworzony na podstawie paragonu fiskalnego.

 

2 minuty temu, Zbyszek Podrażka napisał:

Czy zmieniając na pdf  wszystkie fv nie będą drukowane tylko zapisywane? Opcja drukowania i wysyłania jest potrzebna gdy dokumenty sprzedażowe trzeba uzbierać i  oddać za dany miesiąc dla księgowej.

Można ustawić, żeby się nie drukował. O ile pamiętam w Subiekcie we wzorcu wydruku musisz wstawić 0.

[Zbyszek Podrażka 10]

Dziękuje

 

[Piotr Sokołowski 14]

@Bartosz Rosa jakaś szansa na dodanie do Sello opcji dodawania dowodu zakupu/faktury do zamówienia na Allegro?

[Bartosz Rosa 1 784]

Obecnie w Sello 1 nie planujemy już tego dodawać. Funkcja będzie dostępna w Sello NX.