Niezgodna wartość magazynowa dokumentu RW

[Mamut Maniek 114]

W firmie gdzie produkujemy opakowania (produkt) z formatek (surowiec) dodałem rozchód wewnętrzny RW na surowiec oraz przychód wewnętrzny PW na produkt.

Ustawiłem takie same ilości i takie same ceny ale nie zgadzają się wartości magazynowe tych dokumentów. W PW wartość magazynowa to 1545,00 a w RW to 1541,45 czyli różnica 3,55. Mimo iż cenę jednostkowo wyświetla prawidłowo czyli 1,03. Próbowałem w tym dokumencie gdzie się źle wyświetla czyli RW wejść w szczegóły pozycji i co ciekawe po przyciśnięciu OK w oknie szczegółów pozycji, przelicza w oknie edycji dokumentu już prawidłową wartość magazynową ale jak daje OK i wejdę z powrotem na edycję dokumentu to pokazuje starą wartość (tamta się nie zapisała).

Co tutaj może być problemem? Dodam, że zaobserwowałem to tylko dla dokumentów o większej wartości właśnie coś ponad 1000,00zł.

Screen z RW z oknem szczegółów pozycji:

Screen z PW:

[Andrzej Kubik 1 098]

10 minut temu, Mamut Maniek napisał:

Co tutaj może być problemem?

Np wydanie z kilku dostaw o różnych cenach magazynowych.

Choć to jest raczej przyczyna, problemem jest jej nieświadomość 😉

Edytowane 16 Listopada 2022 przez Andrzej Kubik

[Mamut Maniek 114]

5 minut temu, Andrzej Kubik napisał:

Np wydanie z kilku dostaw o różnych cenach magazynowych.

wg informatora, ceny magazynowe były takie same, chyba, że gdzieś indziej to sprawdzić?

[Andrzej Kubik 1 098]

4 minuty temu, Mamut Maniek napisał:

wg informatora, ceny magazynowe były takie same, chyba, że gdzieś indziej to sprawdzić?

Najprościej podglądem wydruku na wzorcu "RW z rozbiciem na dostawy".

Informator nie jest wiarygodnym źródłem informacji w tej kwestii.

[Daniel Kozłowski 1 171]

1 minutę temu, Andrzej Kubik napisał:

7 minut temu, Mamut Maniek napisał:

wg informatora, ceny magazynowe były takie same, chyba, że gdzieś indziej to sprawdzić?

Najprościej podglądem wydruku na wzorcu "RW z rozbiciem na dostawy".

Najprościej przez rozbicie pozycji (o ile jest się w posiadaniu Niebieskiego).

[Mamut Maniek 114]

4 godziny temu, Daniel Kozłowski napisał:

Najprościej przez rozbicie pozycji (o ile jest się w posiadaniu Niebieskiego).

W jaki sposób to działa? Nigdy nie miałem Niebieskiego. Pojawia się opcja rozbicia pozycji na dostawy? Wtedy jak robię RW i dodaje towar to mogę go rozbić w dokumencie na kilka pozycji zgodnie z dostawami?

[Daniel Kozłowski 1 171]

2 minuty temu, Mamut Maniek napisał:

W jaki sposób to działa? Nigdy nie miałem Niebieskiego.

No proszę, każdy może mieć w minutę - wystarczy założyć podmiot demo i aktywować Plusa... Program posiada również moduł infoPLUS opisujący możliwości plusów z odnośnikami do pomocy do programu... Nie trzeba też posiadać wszystkich licencji, ale warto znać podstawowe możliwości programu, aby móc z nich skorzystać kiedy pojawi się taka potrzeba.

 

3 minuty temu, Mamut Maniek napisał:

Pojawia się opcja rozbicia pozycji na dostawy?

Tak.

6 minut temu, Mamut Maniek napisał:

Wtedy jak robię RW i dodaje towar to mogę go rozbić w dokumencie na kilka pozycji zgodnie z dostawami?

Z dokładnością do dostawy, a dostawa może być opisana przez kod dostawy, który może zawierać informację o numerze seryjnym urządzenia, dane opakowania/szpuli przy sprzedaży na metry, dane klienta, dla którego został zamówiony towar, itp Można też od razu na pozycji dokumentu wyszukiwać towar po kodzie dostawy...

[Mamut Maniek 114]

Wobec powyższego, czy moje założenia do stworzenia programu zarządzającym produkcją (rozchód surowca, przychód produktu) są prawidłowe?

1. Tworzę RW na surowiec

2. Zapisuję RW

3. Sprawdzam każdą pozycję RW z rozbiciem na dostawy

4. Tworzę PW zgodnie z dostawami pozycji RW

5. Zapisuję PW

6. Sprawdzam czy ceny magazynowe obu dokumentów się zgadzają

[Daniel Kozłowski 1 171]

3 minuty temu, Mamut Maniek napisał:

3. Sprawdzam każdą pozycję RW z rozbiciem na dostawy

4. Tworzę PW zgodnie z dostawami pozycji RW

Nie rozumiem o czym Pan pisze / co chce Pan uzyskać.

 

5 minut temu, Mamut Maniek napisał:

6. Sprawdzam czy ceny magazynowe obu dokumentów się zgadzają

Też nie rozumiem / nie widzę takiej potrzeby - po co to robić, jeśli utworzy Pan poprawnie dokument to po co to raz jeszcze sprawdzać, gdzie jak było tłumaczone wyżej z założenia wartości te mogą się różnić.

[Mamut Maniek 114]

Teraz, Daniel Kozłowski napisał:

Nie rozumiem o czym Pan pisze / co chce Pan uzyskać.

Chcę uzyskać parę dokumentów (RW i PW) których wartość magazynowa będzie się zgadzać.

 

1 minutę temu, Daniel Kozłowski napisał:

Też nie rozumiem / nie widzę takiej potrzeby - po co to robić, jeśli utworzy Pan poprawnie dokument to po co to raz jeszcze sprawdzać, gdzie jak było tłumaczone wyżej z założenia wartości te mogą się różnić.

W sumie ten punkt 6 to tylko kwestia upewnienia się czy na pewno wszystko jest ok.

[Daniel Kozłowski 1 171]

7 minut temu, Mamut Maniek napisał:

9 minut temu, Daniel Kozłowski napisał:

Nie rozumiem o czym Pan pisze / co chce Pan uzyskać.

Chcę uzyskać parę dokumentów (RW i PW) których wartość magazynowa będzie się zgadzać.

Nie odpowiedział Pan w ogóle na moje pytanie / nie wyjaśnił Pan dlaczego chce przeglądać pozycje dokumentu RW i to w rozbiciu na dostawy skoro mają się zgadzać wartości dokumentów.

 

11 minut temu, Mamut Maniek napisał:

13 minut temu, Daniel Kozłowski napisał:

Też nie rozumiem / nie widzę takiej potrzeby - po co to robić, jeśli utworzy Pan poprawnie dokument to po co to raz jeszcze sprawdzać, gdzie jak było tłumaczone wyżej z założenia wartości te mogą się różnić.

W sumie ten punkt 6 to tylko kwestia upewnienia się czy na pewno wszystko jest ok

To kiedy byłoby według Pana ok ?

[Mamut Maniek 114]

Rozwinę przykład przytoczony na początku postu. Poniżej screen z wydruku RW z rozbiciem na pozycje.

Na tym dokumencie RW jest jeden towar (formatka = surowiec) w ilości 1500szt. ale on pochodzi z dwóch dostaw (685szt po cenie 1,12 i 815szt po cenie 0,95). Dowiedziałem się tego dopiero po zapisie RW. Teraz mając informacje o tych rozbitych dostawach mogę zrobić odpowiednią ilość pudełek w dobrych cenach czyli robię PW na dwie pozycje o tym samym symbolu towaru (pudełko = produkt) z innymi cenami.

[Andrzej Kubik 1 098]

3 minuty temu, Mamut Maniek napisał:

Na tym dokumencie RW jest jeden towar (formatka = surowiec) w ilości 1500szt. ale on pochodzi z dwóch dostaw (685szt po cenie 1,12 i 815szt po cenie 0,95). Dowiedziałem się tego dopiero po zapisie RW. Teraz mając informacje o tych rozbitych dostawach mogę zrobić odpowiednią ilość pudełek w dobrych cenach

Ale jaki jest sens, żeby robić to samo pudełko w dwóch cenach, szczególnie jeśli nie ma Pan "niebieskiego" i wydaje wg FIFO?

Wydano ileś-tam surowców o łącznej wartości X PLN, z czego wyprodukowano Y sztuk produktu, z których każda kosztuje  kosztuje X/Y PLN.

Jak Pan będzie skręcał partię krzeseł i zabraknie jednej śruby, którą będzie trzeba kupić w sklepie za rogiem, w cenie 3 razy wyższej niż u producenta, to uzna Pan że jedno krzesło jest droższe?

[Daniel Kozłowski 1 171]

34 minuty temu, Mamut Maniek napisał:

Teraz mając informacje o tych rozbitych dostawach mogę zrobić odpowiednią ilość pudełek w dobrych cenach czyli robię PW na dwie pozycje o tym samym symbolu towaru (pudełko = produkt) z innymi cenami.

Niestety kolejny raz opisuje Pan rozwiązanie, ale go nie wyjaśnia / nie uzasadnia... Powtórzę po Andrzeju - nie widzę sensu komplikować sobie życia... Zaokrąglenia i różnice są nieuniknione, należy tylko/aż mieć ich świadomość.

 

[Mamut Maniek 114]

Ja tylko chcę mieć porządek z dokumentami i żeby wszystko się zgadzało.

W firmie, osoba od księgowości, powiedziała, że przy pełnej księgowości, gdzie jest brana pod uwagę marża, ceny zakupu/dostaw muszą być prawidłowe.

[Daniel Kozłowski 1 171]

3 minuty temu, Mamut Maniek napisał:

Ja tylko chcę mieć porządek z dokumentami i żeby wszystko się zgadzało.

W firmie, osoba od księgowości, powiedziała, że przy pełnej księgowości, gdzie jest brana pod uwagę marża, ceny zakupu/dostaw muszą być prawidłowe.

Przede wszystkim w każdej księgowości - pełnej i uproszczonej - dane magazynu powinny być prawidłowe, gdyż służą do rozliczania podatku dochodowego... Poza tym kolejny raz - zgubiłem rachubę - nie odpowiedział Pan na pytanie:

Godzinę temu, Daniel Kozłowski napisał:

To kiedy byłoby według Pana ok ?

Ja nie wiem co Pana księgowość rozumie przez "żeby wszystko się zgadzało" czy "prawidłowe", a obieg dokumentów - zwłaszcza przy produkcji - powinien zostać ustalony przed rozpoczęciem ewidencji.

 

ps.

Podkreślam, że odpowiadam na podstawie szczątkowych informacji, które podaje Pan na forum. 

[Andrzej Kubik 1 098]

15 minut temu, Mamut Maniek napisał:

przy pełnej księgowości, gdzie jest brana pod uwagę marża, ceny zakupu/dostaw muszą być prawidłowe

Bez wątpienia muszą być prawidłowe, ale niekoniecznie bezsensownie skomplikowane 😉

Stawiam dolary przeciwko orzechom że to co napisałem jest prawidłowe w kontekście produkcji i pełnej księgowości.

Oczywiście pod warunkiem że, tak jak napisałem, produkujemy produkty nieposiadające cech indywidualnych.

 

[Mamut Maniek 114]

1 godzinę temu, Daniel Kozłowski napisał:

To kiedy byłoby według Pana ok ?

Jeżeli wartość magazynowa każdej pary pozycji na dokumentach RW i PW będą takie same (tym samym para dokumentów RW i PW będą miały taką samą wartość magazynową)

[Andrzej Kubik 1 098]

Ostatni raz, bo mi się nie chce już.

Jakiej pary pozycji? 🙄

Zużył Pan 1500 szt. formatek o wartości łącznej 1541,50 PLN, wynikającej z iluś różnych dostaw.

Z tego zrobił Pan "za jednym zamachem" 1500 sztuk jednakowych produktów.

 

 

[Daniel Kozłowski 1 171]

16 minut temu, Mamut Maniek napisał:

1 godzinę temu, Daniel Kozłowski napisał:

To kiedy byłoby według Pana ok ?

Jeżeli wartość magazynowa każdej pary pozycji na dokumentach RW i PW będą takie same (tym samym para dokumentów RW i PW będą miały taką samą wartość magazynową)

Jeśli faktycznie jest Pan w stanie zapewnić spełnienie tych warunków (co może być bardzo trudne, a jest zbędne) to tak, będzie to poprawne.