eKSF

[Łukasz Saładonis 6]

Dzień dobry. Czy możemy dowiedzieć się jakie plany ma insert w pomocy przy wdrażaniu eKSF w biurach rachunkowych we współpracy z klientem. Odszukałem filmy na youtube z których dowiedziałem się że za pomocą tokena będziemy mogli autoryzować pobieranie dokumentów bezpośrednio z KSF. I jest ok. Ale co z pozostałymi zagadnieniami?? Np.:

- oznaczanie dokumentów koszt/zapotarzenie

- podłączanie pod faktury załączników CMR,WZ i inne

- korespondencja z klientem na temat faktur. 

 

Osobiście uważałem, że cały ksf zostanie oparty o portal biura i usługę dokumenty. 

[Roman Budzisz 287]

Dziękuję za zainteresowanie tematem i podzielenie się poglądem, oczekiwaniami z Państwa strony i czasem jaki Państwo poświęciliście na rozmowę w zakresie realizacji KSeF. Uwagi skrzętnie sobie zanotowaliśmy.

[Łukasz Saładonis 6]

Zapraszam wszystkich użytkowników programów do dyskusji na ten temat. Mimo, że zostało jeszcze dużo czasu warto przedyskutować wszystkie uwagi tak żeby wdrażając KSEF maksymalnie wykorzystać możliwości jakie daje nam ta zmiana. 

 

Pozdrawiam Łukasz. 

[Dariusz Nowak 138]

Zachęcam do zapoznania się z poniższymi postami na forum:

 

oraz tematami e-Pomocy technicznej:

• Obsługa KSeF (Krajowy System e-Faktur) w programie Subiekt nexo
• Obsługa KSeF (Krajowy System e-Faktur) w programach Rachmistrz oraz Rewizor nexo

[Łukasz Saładonis 6]

Warto przemyśleć sprawę akceptacji faktur przez klienta w portalu biura przesłanych z KSeF.

 

Biuro rachunkowe musi wiedzieć, że faktura która się tam znalazła jest fakturą klienta a nie tzw. pustą fakturą.

Niemniej jednak z doświadczenia wiem, że klienci będą się z tym ociągali przez co będą opóźnienia w pracy księgowych. Żeby wymusić na klientach szybką akceptację warto wprowadzić mechanizm polegający na:

1) akceptacja faktury

2) podgląd faktury

3) ewentualne wycofanie akceptacji.   

 

W naszym biurze planuję całkowite wyłączeniu faktur z obiegu papierowego i tylko i wyłącznie obieg elektroniczny. Nasi klienci korzystali by tylko z portalu biura, nie korzystając z KSeF. 

[Daniel Kozłowski 1 171]

3 godziny temu, Łukasz Saładonis napisał:

Warto przemyśleć sprawę akceptacji faktur przez klienta w portalu biura przesłanych z KSeF.

Zostało to przemyślane, jest realizowane, zostało opisane na forum w dedykowanym dziale:

 

[Łukasz Saładonis 6]

5 minut temu, Daniel Kozłowski napisał:

Zostało to przemyślane, jest realizowane, zostało opisane na forum w dedykowanym dziale:

 

Witam. Jak najbardziej widziałem ten post. Niemniej należy na użytkownikach portalu wymusić jak najszybszą akceptację dokumentów. Na zasadzie chcesz zobaczyć zaakceptuj z możliwością anulowania akceptacji. 

Chodzi o to żeby biura w nieskończoność nie czekały aż klient zaakceptuje dokumenty. 

 

Niewątpliwie każde biuro rachunkowe chciałoby przyspieszyć rozliczenia podatkowe a przez nieprawidłowo skonfigurowane systemy możemy być na tym samym etapie jak dostarczanie dokumentów w formie papierowej. 

[Daniel Kozłowski 1 171]

Nie chcę organizować pracy, to zdecydowanie wykracza poza funkcjonalności i możliwości programów, ale uważam, że tak należy ułożyć współpracę z klientami, aby to im zależało, ale nie dla biura rachunkowego - jeśli na dzień dzisiejszy klient nie dostarcza dokumentów w formie papierowej, to jaka funkcjonalność programów skłoni tego użytkownika do wcześniejszej akceptacji dokumentów, w ogóle do zalogowania się do portalu dokumentów ?

 

Co do samej funkcjonalności to sugestia jest problematyczna, może prowadzić do niejawnej / błędnej akceptacji dokumentów na zasadzie "przecież ja niczego nie akceptowałem, ja tylko przeglądałem".

[Łukasz Saładonis 6]

23 godziny temu, Daniel Kozłowski napisał:

Nie chcę organizować pracy, to zdecydowanie wykracza poza funkcjonalności i możliwości programów, ale uważam, że tak należy ułożyć współpracę z klientami, aby to im zależało, ale nie dla biura rachunkowego - jeśli na dzień dzisiejszy klient nie dostarcza dokumentów w formie papierowej, to jaka funkcjonalność programów skłoni tego użytkownika do wcześniejszej akceptacji dokumentów, w ogóle do zalogowania się do portalu dokumentów ?

 

Co do samej funkcjonalności to sugestia jest problematyczna, może prowadzić do niejawnej / błędnej akceptacji dokumentów na zasadzie "przecież ja niczego nie akceptowałem, ja tylko przeglądałem".

Panie Danielu, jeżeli portal będzie przejrzysty z możliwością wyszukiwania faktur po kontrahencie nip-ie etc., to klient będzie wolał zalogować się do portalu biura niż na krajowy KSeF, który z góry można złożyć, że będzie drętwym nieelastycznym systemem. 

 

Nie bardzo rozumiem co wykracza poza możliwości systemu, przecież Insert powiadomił o tym, że będzie możliwość akceptacji faktur. Tutaj tylko należy wprowadzić pewną regułę polegającą na akceptacji dokumentu przed jego przeglądnięciem , a reguły to biuro zapisze w umowach ewentualnie insert w regulaminie użytkowania apki. 

 

Pozdrawiam Łukasz. 

 

  

[Daniel Kozłowski 1 171]

13 minut temu, Łukasz Saładonis napisał:

Nie bardzo rozumiem co wykracza poza możliwości systemu, przecież Insert powiadomił o tym, że będzie możliwość akceptacji faktur.

To co napisałem:

23 godziny temu, Daniel Kozłowski napisał:

...jaka funkcjonalność programów skłoni tego użytkownika do wcześniejszej akceptacji dokumentów, w ogóle do zalogowania się do portalu dokumentów ?