Rewizor GT - 2 licencje maja dostep do jednej bazy

[Halina Szef 0]

Witam,

(przepraszam za brak polskich liter)

 

Opis sprawy. 

Biuro rachunkowe - miejscowosoc 1 

Spolka - miejscowosc 2 (20 km dalej)

Baza danych SQL - w chmurze hostowana na linuxie , badz drugie rozwiazanie (spolka laczy sie po vnp do biura)

 

Proszę mi powiedzieć czy dobrze mysle.

Moja mama prowadzi biuro rachunkowe, potrzebujemy zakupic program do pelnej ksiegowosci na potrzeby obslugi spolki.

 

Ksiegowanie tutaj ma odbywac sie w ten sposob ze spolka sama wprowadza dokumenty 95% pracy wykonuje spolka, natomiast mama ma nadzorowac prace oraz generowac co miesiac raporty. Obydowje potrzebuja miec dostep do tej samej bazy danych.

 

Teraz czy takie rozwiazanie jest mozliwe tzn Mama kupuje rewizora na biuro rachunkowe ma do dyspozycji do 5 podmiotow, i firma spolka kupuje druga licencje na siebie ma dostep do swojej spolki. I obydwoje korzystaja z tej samej bazy danych? Dlaczego takie rozwiazanie musi byc poniewaz mama za rok max dwa konczy dzialalnosc i spolka bedzie sama kontynuowala ksiegowanie juz u siebie na miejscu z ksiegowa swoja, ale na ten rok tak musi zostac.

 

Jesli zle mysle to prosze mi podsunac rozwiazanie.

Dziekuje z gory!

Pozdrawiam.

[Daniel Kozłowski 1 171]

14 minut temu, Halina Szef napisał:

Biuro rachunkowe - miejscowosoc 1 

Spolka - miejscowosc 2 (20 km dalej)

Baza danych SQL - w chmurze hostowana na linuxie , badz drugie rozwiazanie (spolka laczy sie po vnp do biura)

Proszę porozmawiać z doświadczonym serwisantem, poczytać to i inne fora - to są problematyczne, niezalecane sposoby pracy zdalnej.

 

15 minut temu, Halina Szef napisał:

Teraz czy takie rozwiazanie jest mozliwe tzn Mama kupuje rewizora na biuro rachunkowe ma do dyspozycji do 5 podmiotow, i firma spolka kupuje druga licencje na siebie ma dostep do swojej spolki.

Nie ma potrzeby kupowania dwóch licencji, w GT można łączyć licencje firmy i biura rachunkowego.

 

15 minut temu, Halina Szef napisał:

I obydwoje korzystaja z tej samej bazy danych?

Zawsze zalecamy pracę na wspólnej bazie danych, taki model pracy wymaga niestety lepszej znajomości programów, uruchomienia pracy zdalnej, ale jest najlepszy.

 

 

[Halina Szef 0]

9 minut temu, Daniel Kozłowski napisał:

Proszę porozmawiać z doświadczonym serwisantem, poczytać to i inne fora - to są problematyczne, niezalecane sposoby pracy zdalnej.

Dziękuje za odpowiedź,

 

Aktualnie korzystamy z rachmistrza od czasu covida z pracy zdalnej serwer jest w biurze, księgowe narzekają tylko na prędkość działa to ciut wolniej przy operacjach zapisu dokumentów bądź odczytu, ale idzie przeżyć

9 minut temu, Daniel Kozłowski napisał:

 

Nie ma potrzeby kupowania dwóch licencji, w GT można łączyć licencje firmy i biura rachunkowego.

Tego zapisu nie rozumiem, tzn można zakupić 1 licencję na biuro rachunkowe i na tej licencji w spółce zainstalować rewizora? Dobrze biuro zamkyane jest po roku , dwóch i nie chcemy by na tej licencji biura spółka dalej księgowała - tzn nie chcemy by na wydrukach itd było widoczne biuro mojej mamy.

9 minut temu, Daniel Kozłowski napisał:

 

Zawsze zalecamy pracę na wspólnej bazie danych, taki model pracy wymaga niestety lepszej znajomości programów, uruchomienia pracy zdalnej, ale jest najlepszy.

 

 

Tak zgadzam się w rachmistrzu jest sprawdzone.

[Andrzej Kubik 1 099]

38 minut temu, Halina Szef napisał:

Mama kupuje rewizora na biuro rachunkowe ma do dyspozycji do 5 podmiotow, i firma spolka kupuje druga licencje na siebie ma dostep do swojej spolki. I obydwoje korzystaja z tej samej bazy danych?

5 podmiotów + spółka to 6 różnych baz danych, więc nie korzystają "z tej samej bazy danych".

Ale poza tym wszystko może być tak jak Pani napisała, oczywiście pod warunkiem zapewnienia dostępu do baz danych we właściwy sposób.

Proszę pamiętać że instalacja programu nie ma żadnego związku z licencją. Licencja jest w bazie danych (w podmiocie).

[Daniel Kozłowski 1 171]

9 godzin temu, Halina Szef napisał:

Aktualnie korzystamy z rachmistrza od czasu covida z pracy zdalnej serwer jest w biurze, księgowe narzekają tylko na prędkość działa to ciut wolniej przy operacjach zapisu dokumentów bądź odczytu, ale idzie przeżyć

W jednym zdaniu podała Pani sprzeczne informacje - od "ciut wolniej" po "idzie przeżyć". Należałoby porównać czy w sekundach, ile czasu trwa operacja na serwerze / w szybkiej sieci lokalnej, a ile przez internet, powiedzmy na próbce 100 dokumentów.

 

9 godzin temu, Halina Szef napisał:

Tego zapisu nie rozumiem, tzn można zakupić 1 licencję na biuro rachunkowe i na tej licencji w spółce zainstalować rewizora?

Upraszczając - tak - liczy się liczna obsługiwanych podmiotów, nie ważne gdzie i w jaki sposób są obsługiwane.

 

9 godzin temu, Halina Szef napisał:

Dobrze biuro zamkyane jest po roku , dwóch i nie chcemy by na tej licencji biura spółka dalej księgowała - tzn nie chcemy by na wydrukach itd było widoczne biuro mojej mamy.

Licencja i dane programów to dwie różne rzeczy, na wydrukach pojawiają się dane firmy, a nie dane biura rachunkowego, licencję zawsze można zmienić na inną.

 

Nie mniej umknął mi ten aspekt likwidacji biura i prowadzenia księgowości przez własną księgowość, wtedy można od razu zakupić drugą licencję. Z innej strony czy na pewno tak będzie / czy będzie warto, może przejmie księgowość inne biuro z własną licencją...

 

Przy nowej licencji z koeli warto się też zastanowić czy nie wybrać nexo.

 

9 godzin temu, Halina Szef napisał:

9 godzin temu, Daniel Kozłowski napisał:

Zawsze zalecamy pracę na wspólnej bazie danych, taki model pracy wymaga niestety lepszej znajomości programów, uruchomienia pracy zdalnej, ale jest najlepszy.

Tak zgadzam się w rachmistrzu jest sprawdzone.

Akurat w rachmistrzu GT przy tak małej ilości wymienianych danych to praktycznie bez znaczenia, pełna księgowość robi zasadniczą różnicę, liczba danych o operacji wykonywanych na dekretach księgowych też może znacząco wpłynąć na wydajność pracy zdalnej z połączenie do bazy danych przez internet.