Jacek Filipkiewicz

Jeśli wszystko wiadomo już teraz to najlepiej w Ewidencji czasu pracy wprowadzić pięć "Zmian w planie pracy": - pierwsza to dzień roboczy ZERO godzin do przepracowania - cztery pozostałe to oczywiście dzień roboczy 10 godzin do przepracowania Wszystko się zbilansuje, a ewidencja czasy pracy będzie zgodna z prawdą. Pomijam problem - czy w ogóle ten pracownik może pracować w jednym dniu 10 godzin bez dodatku za godziny nadliczbowe.

Wartość końcowa składników na wypłacie znajduje się w tabeli WartosciSladnikowPlacowychWynagrodzen natomiast wartość nominalna składników na wypłacie i inne pochodne (można je zobaczyć naciskając Shif+F3 na składniku na wypłacie) w tabeli WartosciSladnikowPlacowychWynagrodzen_WartoscSkladnikaPlacowegoWynagrodzeniaGr. Proszę pamiętać, że wartość nominalna składnika na wypłacie nie musi zgadzać się z wartością składnika na umowie - bo wartość nominalną w już wyliczonej wypłacie można edytować. W ogóle może danego składnika nie być na umowie, a może być w wypłacie (można do wyliczonej wypłaty dodać dowolny składnik) i w dodatku mieć wartość nominalną. W miesiącu może być wiele wypłat dla jednego pracownika (jednej umowy) z tymi samymi składnikami. Różnica między wartością nominalną i finalna na wypłacie nie musi wynikać tylko z absencji chorobowych. Wręcz mogą te wartości być całkiem "rozjechane" jeśli edytując wypłatę najpierw zmienię wartość finalną (wartość nominalna przeliczy się wstecz), a potem zmienię wartość nominalną - wartość finalna wtedy się już nie przeliczy (pojawi się informacja).

Mechanizm taki jest zaplanowany do wersji 16 Gratyfikanta nexo.

Zanim Krzysztof odpowie muszę dopytać: co to jest miesięczna podstawa wynagrodzenia brutto? W umowie nie ma czegoś takiego. W umowie są składniki. Mogą być wyrażane w wartościach miesięcznych, dziennych i godzinowych. Dla tych dwóch ostatnich z samej umowy (bez kontekstu miesiąca i planu pracy) także nie wyciągnie się wartości miesięcznej. W wypłacie właściwie także nie. Bo choć w wypłacie jest pole "brutto" to w miesiącu może być kilka wypłat. Proszę o większą precyzję zapytań

Nie przypominam sobie w której rubryce Z-17 było pomniejszenie wynagrodzenia za czas choroby. W Gratyfikancie nie pomniejszamy brutto, tylko każdy składnik (który ma włączony odpowiedni znacznik) z osobna. Ale nawet tych pomniejszeń nigdzie nie zapisujemy (poza analizatorem wynagrodzenia - ale to jest chyba XML wewnątrz wypłaty, a nie zwykła tabela w bazie danych). Same pomniejszenia z kolei nie muszą wynikać tylko z chorób - więc różnica pomiędzy wartością nominalną składnika, a wyliczoną na wypłacie z pewnością nie może być wzięta bezpośrednio jako pomniejszenie za czas choroby. Ponadto Z-17 łączy w sobie dwa konteksty: wynagrodzeń (bo cały wydruk jest listą wypłaconych zasiłków) i absencji - bo w absencjach zapisujemy dane, które znajdują się na przykład w kolumnach 7,12,13,14,15,16. W mojej pierwszej odpowiedzi udzielonej na pytanie Pana Radomiła zaproponowałem wpięcie się w mechanizm Z-3 przez pomyłkę - myślałem, że chodzi o druk Z-7 (tak samo jak Z-17 już nie obowiązuje), który jest bardziej podobny do Z-3. Aby uzyskać to co Pan potrzebuje trzeba by pisać całkowicie od nowa swój raport.

Jeszcze prostsze obejście na dzisiaj znalazłem - choć może być dla purystów kadrowych nie do przyjęcia Wystarczy w tą sobotę wprowadzić zmianę planie pracy i wpisać do przepracowania choćby jedną minutę.

OK. Zmyliło mnie sformułowanie. Bo rzeczywiście najpierw należą się nadgodziny dobowe. A reszta wejdzie do bilansu średniotygodniowego i albo wyjdą, albo nie wyjdą średniotygodniowe. Będziemy naprawiać. Na dzień dzisiejszy bez problemu można sobie to skorygować ręcznie w sumarycznej ECP dla danego pracownika.

Rozumiem, że chodzi o 4. dzień miesiąca. Proszę popatrzyć o jeden wiersz wyżej - na 3. dzień - tam też "jakby" podwójnie liczone są godziny nadliczbowe. W poziomie godzin się nie sumuje więc chyba wszystko jest ok. Pierwszy raz słyszę, żeby za "kolejne" godziny dodatek miał być mniejszy niż za "pierwsze" godziny nadliczbowe. Poproszę jakąś podstawę prawną.

Cytuję z help'a do składników płacowych: Uwaga! Domyślnie w systemie żaden składnik stały nie wlicza się do podstawy wynagrodzenia urlopowego, ani nie jest pomniejszany za czas urlopu. Jest to zgodne z przyjętą praktyką i wspomnianą zasadą, że wynagrodzenie pracownika w miesiącu, w którym wykorzystywał on urlop wypoczynkowy należy się zapłata tak jakby pracownik pracował. Jeśli istnieje potrzeba uwidaczniania wpływu absencji urlopowych na składnik stały, należy pamiętać o odpowiedniej modyfikacji trzech znaczników: Wliczanie do podstawy wynagrodzenia - przestawić na TAK, Pomniejszanie za czas urlopu - przestawić na TAK, Wliczanie do podstawy zasiłku chorobowego w kwocie - przestawić z "nominalnej" na "nominalnej pomniejszonej o urlop".

Nie ma takiej możliwości. I stawka i dodatek wynikające z nadgodzin średniotygodniowych wypłacane są w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego.

Dobry pomysł. Tylko, że wymaga dokładnie takiej samej ilości pracy - w akordach jedna liczba na jednego pracownika i w sumarycznej ECP jedna liczba na jednego pracownika. I kreatory zbiorczego dodawania o podobnych możliwościach.

Co do tabeli w bazie danych to wypowie się jutro kolega. Jeśli chodzi w tym raporcie tylko o tą daną to można to uzyskać w samym programie - w Sumarycznej ewidencji czasu pracy odpowiednio poustawiać filtry i sumowanie kolumny.

Tak jak mówi pomoc do umów cywilnych "tajemnica" tkwi w konfiguracji - Typy umów pracowniczych. W kontrolce "Definicja listy płac" należy wybrać "dowolna" (lub wskazać definicję zawierającą składniki godzinowe) - w ten sposób będzie można dla umów danego typu definiować system wynagrodzeń tak jak dla umów o pracę.

Nowe przepisy obowiązujące od tego roku nie mówią o tym, że należy wynagradzać zleceniobiorców godzinowo. Nowe przepisy jedynie wprowadziły minimalne wynagrodzenie dla zleceniobiorców, które po przeliczeniu na godzinę pracy ma być nie niższe od 13 złotych. W Gratyfikancie nexo w wersji standard realizujemy te przepisy poprzez znacznik "uzupełnienie do płacy minimalnej" w umowie cywilnej. Jednocześnie można dla takich umów wprowadzać liczbę przepracowanych w danym miesiącu godzin w postaci sumarycznej ewidencji czasu pracy. Następnie przy wystawianiu rachunku do takiej umowy program zastosuje mechanizm uzupełniania do płacy minimalnej według nowych przepisów. W Gratyfikancie nexo w wersji PRO od samego początku można dla umów cywilnych prowadzić szczegółową ewidencję czasu pracy, oraz definiować system wynagrodzeń podobnie jak dla umów o pracę łącznie ze składnikami godzinowymi.

Być może jeszcze w kwietniu. Ale proszę nikomu nie mówić

Bez przesady Gdyby kadrowa na chwilę przesunęła zegar systemowy (lub datę programu) do przodu o kilka lat system miałby usunąć automatycznie konta pracowników zatrudnionych na czas określony?

Niestety gdzieś coś przeoczyliśmy i wśród innych zmian w świadectwie pracy ten punkt i przesunięcie pozostałych nam umknęło. Oczywiście uaktualnimy to w wersji 15. Treści dokumentów kadrowych, które domyślnie znajdują się w programie nie są edytowalne. Natomiast taką treść można powielić i edytować według własnych potrzeb. Dziękujemy za czujność i zgłoszenie.

W tym samym miejscu gdzie jest funkcja "Utwórz konto" jest także "Usuń konto". Funkcja ta usuwa rolę "portal pracownika".

Jeśli od wersji 14.0.0 nic się popsuło to jest Skąd wątpliwość?

Takie sugestie oczywiście mamy zapisane. Trudno jednak dzisiaj powiedzieć kiedy zostaną wdrożone.

Urlop macierzyński ma tylko w nazwie słowo urlop - w Gratyfikancie jest to nieobecność typu zasiłek. Nawet innych absencji typu urlopowego niż urlop wypoczynkowy na dzień dzisiejszy Portal Pracownika nie obsługuje.

Prawdopodobnie ma Pan domyślnie skonfigurowane typy umów pracowniczych gdzie dla umów cywilnoprawnych wybrana jest konkretna definicja listy płac - w takim przypadku w umowie nawet się ona nie pokazuje i umowa jest do tej definicji przypisana domyślnie. Jeśli w konfiguracji / typy umów pracowniczych dla danego typu zmieni Pan przypisanie definicji listy płac na "(dowolna)" wtedy w umowie cywilnej tak jak w umowie o pracę pokaże się sekcja z wyborem definicji listy płac.

Tak jak napisałem, będziemy pochylać się nad tą sprawą.

Dodam tylko, że dzisiaj istnieje dość prosta możliwość wyzerowania składek ZUS na wyliczonym już rachunku. W każdym składniku na rachunku należy wejść w szczegóły (prawy klawisz myszy i menu, albo shift+F3) i wyzerować odpowiednie pochodne składnika. Na rachunkach najczęściej jest jeden składnik więc nie powinno to być zbyt uciążliwe.

Dziękujemy za uwagi. Postaramy się je uwzględnić.