Mateusz Włudyka

Oczywiście, zdajemy sobie sprawę z podobieństwa tych dwóch rozwiązań. Jeżeli chodzi o brak konieczności drukowania faktur papierowych to nie jest to wykluczone, natomiast sam pomysł od strony Ministerstwa Finansów nabiera dopiero kształtów. Jego dokładny zakres zamierzamy śledzić na bieżąco i wprowadzać odpowiednie zmiany do programu. Nie zmienia to faktu, że sama możliwość zaniku wymagania wydruku faktur papierowych zmusza do zastanowienia.

Zgadza się, można i tak :).

Wspomniany komunikat związany jest z wersją serwera SQL zainstalowanego na lokalnym komputerze. Prawdopodobnie jest to serwer SQL 2014 bez doinstalowanego dodatku SP1. Możemy to dokładnie sprawdzić przechodząc do Programu serwisowego nexo (znajduje się on w menu Start, folderze Insertu pod wcześniej wspomnianą nazwą Program serwisowy nexo). Wersja serwera (wyświetlana w górnej części) powinna być większa bądź równa niż 12.0.4100.1, tak jak jest to wskazane na poniższym obrazku. Jeżeli nie jest należałoby ją zaktualizować.

W takim razie sugerowałbym następujące akcje: 1. Na mail potwierdzenia@insert.com.pl wysłać wniosek o przeniesienie numeru NIP oraz zmianę nazwy firmy (oczywiście powinien być to skan dokumentu z pieczątką firmy, podpisem, etc.), na ten sam mail wysyła Pan też kopie (skany) dokumentów potwierdzających zmianę numeru NIP, formy działalności etc. 2. Po otrzymaniu potwierdzenia i zgody z poziomu działu handlowego (czyli właśnie powyższego maila) przechodzi Pan do programu do Konfiguracji - Licencje. Na samym dole strony znajduje się kod serwisowy - generujemy go tak, jak jest to widoczne na poniższym obrazku. 3. Po wygenerowaniu kodu przesyłamy go na mail office@insert.com.pl razem z opisem sytuacji (koniecznością zmiany numeru NIP, z którego numeru na który Pan zamierza zmienić, fakt, że uzyskał Pan zgodę działu handlowego etc.). 4. Zwrotnie powinien Pan dostać kod, który należy wprowadzić w tym samym miejscu. Pozwoli on na zmianę numeru NIP w programie (pozostałe informacje powinny być możliwe do zmiany poprzez Su nexo lub Su nexo PRO, a następnie wybierając Moja firma - Pokaż i górny przycisk Popraw).

Jakie dokładnie dane potrzebuje Pan zmienić? Czy będzie to nowy numer NIP, nazwa firmy, czy coś jeszcze? Ważne jest też, czy działa Pan na samym Subiekcie nexo, czy też na innych programach.

Wtrącę się szybko - jest taka możliwość, ale kiedy wybiera Pan opcję zakładania nowego podmiotu (znajdującą się na końcu listy operacji zbiorczych).

Tego typu operacji nie da się wprowadzić w sposób jaki Pan zamierza do Subiekta nexo ze względu na to, iż nie jest on przystosowany do wprowadzania faktur kosztowych. Odliczanie połowy VAT-u tak naprawdę możemy wykazać w programach księgowych, tak jak widać to w poniższym przykładzie. W Subiekcie teoretycznie moglibyśmy wprowadzić fakturę w sposób, jaki nam się żywnie podoba - liczy się schemat importu, którym zaczytamy ją do Rewizora lub Rachmistrza nexo. Przy wybraniu odpowiedniej kategorii na dokumencie, możemy stworzyć schemat, który będzie odpowiednio się zachowywał, czyli dzielił kwotę kosztu na dwie połowy.

Do powyższej konwersacji mogę dodać tylko, iż wspomniana funkcjonalność jest w naszych najbliższych planach. Nie wejdzie co prawda do wersji 12, ale możemy być dobrej myśli.

Obawiam się, że tego typu sytuacji nie stworzy Pan w Gestorze nexo - znajdujący się w nim klienci, a co za tym idzie ich autoteksty nie są przyporządkowywane do baz danych klientów znajdujących się na serwerze a do zapisów w lokalnej bazie danych. Co za tym idzie Gestor nie ma możliwości wybrania kontekstu w którym będzie mógł zaczerpnąć informacje z pozostałych baz znajdujących się na danym komputerze. Drukowanie i wysyłka zbiorcza deklaracji VAT jest możliwa w programie Biuro nexo który służy do zbiorczej obsługi księgowej. Znajdują się w nim operację, o których Pan wspomina, tak jak widać to poniżej.

Tak jak Pani zauważyła jest to funkcjonalność dostępna tylko w wersji PRO, trzeba więc kwoty wyliczać ręcznie. Nie powinniśmy porównywać serii GT z serią nexo ze względu na to, iż są to dwa odrębne programy z inną filozofią pracy. Przykładowo podczas używania serii nexo bezproblemowo możemy działać zarówno na Rachmistrzu jak i Rewizorze korzystając z jednej bazy danych - jest to funkcjonalność której w programach z serii GT po prostu nie było. Do tego dochodzą takie rozwiązania jak komunikacja on-line użytkowników Subiekta oraz programów księgowych etc. Nawet posiadając program GT z różnymi plusami nie jesteśmy w stanie jej odtworzyć, a użytkownik nexo nie potrzebuje wersji PRO do korzystania z nich.

Mogę stwierdzić, że tematy o których Pan wspomina znajdują się wysoko na liście naszych planowanych zmian. Funkcjonalności tego typu faktycznie wydają się konieczne przy pracy na większych podmiotach, staramy się je dodawać w miarę naszych możliwości.

W takim razie chciałbym się upewnić, że przeprowadza Pani wyliczanie różnic kursowych od środków pieniężnych w odpowiedni sposób. Dodam, iż jest to oczywiście funkcjonalność z wersji PRO. Standardowo pierwszą operacją, jaką powinniśmy przeprowadzić powinno być wyznaczenie konta nierozrachunkowego jako tzw. magazynu walut, tak jak widać to na pierwszym obrazku, możemy to zrobić m.in. poprzez Konta - Plan kont i poprawiając daną syntetykę, bądź analitykę najniższego poziomu. Po wyznaczeniu tego typu konta możemy wprowadzić na nie zapisy - na przykład tak, jak jest to wskazane niżej. Oczywiście kurs na nich powinien być różny od siebie, w przeciwnym wypadku nie ma możliwości wyliczenia różnic. Następnie należałoby przejść na tzw. magazyn walut, gdzie możemy sprawdzić, czy wyświetlają się odpowiednie zapisy. Przechodzimy do niego poprzez Finanse - Magazyn walut, gdzie, tak jak poniżej, wyświetlają się wspomniane kwoty. Jeżeli będą się tutaj znajdowały to wystarczy zaznaczyć je myszką i pod prawym przyciskiem wybrać opcję przelicz. Czy tego typu czynności pomogły w stworzeniu zapisów różnic kursowych, o które Pani chodziło?

Typu typu integrację można wykonać posiadając wersję PRO naszych programów - sądzę, że nasi dystrybutorzy/serwisanci powinni być w stanie wykonać tego typu rozwiązanie na zamówienie. Z informacji docierających do nas wynika też, że Ministerstwo Finansów zamierza wprowadzić tzw. Centralny Rejestr Faktur który nowe światło rzuca na tego typu rozwiązania.

Czy na pewno klika Pan na Więcej opcji znajdujące się koło przycisku Serwer poczty wychodzącej? Z widoku tego okna wygląda to jak Serwer poczty przychodzącej.

Prace nad wprowadzeniem tego typu zmian trwają, natomiast na razie forum (troszkę specjalnie) jest w fazie rozruchowej, eksperymentalnej - będziemy starali się bardziej je rozreklamować, natomiast tego typu "powolny start" pozwoli na odpowiednie wykształcenie się podejścia użytkowników oraz formy, w jakiej będziemy się wymieniać informacjami. I dotyczy to zarówno Insertu jak i naszych klientów. Oczywiście na razie trwają też wakacje, więc pewnie z początkiem bardziej intensywnych okresów zaobserwujemy zwiększenie ilości pojawiających się postów i użytkowników.

Oczywiście, funkcjonalności w nexo bardzo często są dzielone. Co nie zmienia faktu, że moim skromnym zdaniem będzie więcej Gestorowców niż Subiektowców, którzy będą zainteresowani tematem, podobnie jak ma to miejsce z niektórymi z pozostałych postów. Proszę się jednak nie przejmować - jeżeli uznamy, że w danym dziale będą przyciągać większą uwagę, to tam właśnie je przeniesiemy, pozostawiając link do śledzenia rozwoju sytuacji :).

Oczywiście zastanawiamy się nad wprowadzeniem podpisów cyfrowych, o których Pan wspomina, natomiast ta funkcjonalność nie jest planowana na najnowsze wersje. Powinna się pojawić, ale czy będzie to w przyszłym roku, czy nieco później...

Tego typu opcję możemy zatwierdzić na stałe. Wystarczy tak naprawdę zaznaczenie znacznika w parametrach konta pocztowego, dostaniemy się do niego przez Ewidencje dodatkowe - Konfiguracja i poprzez wpisanie słów-kluczy konto pocztowe. Poniżej dokładna informacja, gdzie znajduje się kontrolka, oczywiście w moim przypadku demonstruję wszystko na Gestorze, ale w Subiekcie powinien Pan widzieć to samo.

Rozumiem, natomiast jest to funkcjonalność głównie Gestorowa, dlatego pozwoliłem sobie przenieść ją do odpowiedniego działu :).

Na podstawie logu, który Pan podesłał udało nam się ustalić przyczynę. Dodam, że nie jest to tak naprawdę problem przez duże P, ze względu na to iż nie ma on żadnego wpływu na to, co widzi użytkownik. Otóż komunikat błędu występuje, gdy ktoś usunie wiadomości na serwerze POP3 za pomocą innego klienta poczty (np. poprzez www lub Thunderbirda), a następnie spróbuje usunąć je w Gestorze (ręcznie wybierając "usuń trwale" przy ustawieniu usuwania kopii z serwera lub ustawiając w programie usuwanie wiadomości starszych niż "dana ilość dni" na serwerze). Oczywiście sam fakt usunięcia zajdzie i tak, program jednak informuje o tym, że nie udało mu się usunąć wspomnianej wiadomości z poziomu serwera POP3. Mamy już gotową poprawkę, która powinna wejść do wersji 12 naszego programu, tak aby wspomniane komunikaty przestały się wyświetlać.

Nie posiadamy na dzień dzisiejszy raportu, który obejmowałby podział na różne formy płatności, choć planujemy jego dodanie w przyszłości - jeżeli chodzi o kwoty z danego dnia sugerowałbym np. Raport sprzedaż wg. dokumentów z wybranym filtrem bieżący dzień bądź dowolny okres w górnej opcji Data dokumentu.

Niestety jest to faktycznie problem z uprawnieniami w systemie - odnotowaliśmy go w celu poprawy, jednakże jak na razie to właśnie uprawnienie dostępu do Raportu sprzedaż wg. asortymentu odpowiada za dostęp do Sprzedaży wg. asortymentu oraz Sprzedaży wg. dokumentów.

We wspomnianym Raporcie na dzień dzisiejszy nie ma możliwości przeglądnięcia dodatkowych form płatności. Możemy zastanowić się nad wprowadzeniem tego typu zmiany (bądź też zupełnie nowego Raportu), jednakże nie ukaże się ona na pewno w najnowszej wersji ze względu na ograniczenia czasowe i planowe.

Posiadamy konto na home.pl, więc próbowaliśmy wygenerować podobną sytuację na naszych programach. Niestety, nie udało się nam powtórzyć Pana wyniku. E-maile synchronizują się bez problemu. Jeżeli chodzi o logi dostępne z poziomu programu tą są one w planach jako ważna funkcjonalność, ale nie jestem w stanie podać dokładnego terminu kiedy zostaną wprowadzone. Możemy natomiast spróbować zapisać wspomnianą informację do pliku, choć należałoby to zrobić poprzez Rejestr systemu Windows. W tym celu należałoby umieścić wpis w rejestrze wraz z folderem docelowym logów (który należałoby wcześniej utworzyć) w HKEY_CURRENT_USER\Software\InsERT\InsERT Nexo\KlientPoczty\LoggingPath, tak jak jest to widoczne na załączonym obrazku (oczywiście w moim przypadku katalog znajdować się będzie na dysku C:, a nazywać się będzie Katalog-z-logami). Po próbie synchronizacji we wspomnianym katalogu powinien się utworzyć plik, który chciałbym, żeby wysłał Pan do nas (na maila office@insert.com.pl) lub też bezpośrednio na mój mail, który może Pan podejrzeć na moim profilu. Jeżeli chodzi o kolorystykę to zastanowimy się nad modyfikacją, która będzie korzystała z mniej jaskrawych kolorów, ale tutaj nie mogę niczego obiecać. Na pewno przyjrzymy się sprawie, bo Pana sugestia ma wiele racji.

Czy mógłby Pan podesłać zrzut ekranu z dokładnym komunikatem, który jest wyświetlany kiedy próbuje Pan uruchomić Raport Sprzedaż wg. dokumentów?