FAKTURA ZALICZKA REALIZACJA/ROZLICZENIE

[Wiktor Pawlak 0]

Witam. Mam problem z fakturami zaliczkami. Mianowicie robię ZK od klienta na 15 pozycji. Klient chce zapłacić kartą wpisuje w ZK kwotę, dokonuję płatności i wystawiam fakturę zaliczkę cząstkową na daną kwotę. Mijają dwa miesiące klient źle dokonał zakupów ale towar jeszcze do nas nie dojechał więc jest możliwość zmiany. Gdy chcę zmienić ZK pokazuję błąd. Jak rozwiązać takie problemy płatności kartą.


Kolejny problem.
Projektantki wykonują u nas usługę wizualizacji 3D. Jest pobierana za to kwota x np. 500zł. Robimy ZK na usługę ZALICZKA PROJEKTOWA w kwocie 500zł płatność karta. Mija miesiąc czasu dziewczyny ukończyły projekt. Chcą zamawiać. Najlepiej dla nas było by zmieniać to ZK gdzie była ZALICZKA PROJEKTOWA i dodać tam produkty aby Pani z kasy wiedziała, że trzeba rozliczyć i oddać tą zaliczkę projektową. ( Zaliczka po przekroczeniu pewnego progu jest oddawana projekt wychodzi gratis ). Narasta problem bo nie można nic dodać oraz zmienić w ZK.
 

Głowię się już 9 dzień i nie wiem jak rozwiązać problem tych Faktur Zaliczek oraz Zaliczek na projekty.
W starym programie robiliśmy od razu paragon na zaliczkę projektową. Pani z kasy zapisywała sobie w zeszyt i przy rozliczeniu sprawdzała czy oddać czy nie. Później były korekty Paragonów. Przechodząc na NEXO PRO nie chcemy wracać do zeszytów, tylko chcemy aby to wszystko się ze sobą spinało i było widoczne przy rozliczeniu końcowym.

Jeśli ktoś ma na to jakąś wizję i jest w stanie pomóc bardzo byłbym wdzięczny i z góry Dziękuję. 

Pozdrawiam
Wiktor Pawlak

 

Edytowane 10 Stycznia 2022 przez Wiktor Pawlak

[Przemysław Werner 395]

W dniu 10.01.2022 o 14:23, Wiktor Pawlak napisał:

Witam. Mam problem z fakturami zaliczkami. Mianowicie robię ZK od klienta na 15 pozycji. Klient chce zapłacić kartą wpisuje w ZK kwotę, dokonuję płatności i wystawiam fakturę zaliczkę cząstkową na daną kwotę. Mijają dwa miesiące klient źle dokonał zakupów ale towar jeszcze do nas nie dojechał więc jest możliwość zmiany. Gdy chcę zmienić ZK pokazuję błąd. Jak rozwiązać takie problemy płatności kartą.

Ale jaki błąd się pojawia? Na żadnym ze zrzutów ekranu nie widać błędu.

W dniu 10.01.2022 o 14:23, Wiktor Pawlak napisał:

Kolejny problem.
Projektantki wykonują u nas usługę wizualizacji 3D. Jest pobierana za to kwota x np. 500zł. Robimy ZK na usługę ZALICZKA PROJEKTOWA w kwocie 500zł płatność karta. Mija miesiąc czasu dziewczyny ukończyły projekt. Chcą zamawiać. Najlepiej dla nas było by zmieniać to ZK gdzie była ZALICZKA PROJEKTOWA i dodać tam produkty aby Pani z kasy wiedziała, że trzeba rozliczyć i oddać tą zaliczkę projektową. ( Zaliczka po przekroczeniu pewnego progu jest oddawana projekt wychodzi gratis ). Narasta problem bo nie można nic dodać oraz zmienić w ZK.

Proszę, o ile to możliwe, opisać problem jeszcze raz na konkretnym scenariuszu, bo załączony opis jest niejasny. Być może rozwiązaniem byłoby użycie usługi materiałowej i ewentualna zmiana materiałów na fakturze zaliczkowej, a nie na dokumencie ZK.

[Jacek Izydorczyk 1 337]

W dniu 10.01.2022 o 14:23, Wiktor Pawlak napisał:

Mianowicie robię ZK od klienta na 15 pozycji. Klient chce zapłacić kartą wpisuje w ZK kwotę, dokonuję płatności i wystawiam fakturę zaliczkę cząstkową na daną kwotę. Mijają dwa miesiące klient źle dokonał zakupów ale towar jeszcze do nas nie dojechał więc jest możliwość zmiany. Gdy chcę zmienić ZK pokazuję błąd. Jak rozwiązać takie problemy płatności kartą.

Abstrahując od tego, że też nie dostrzegam błędu, to edycja ZK w tym momencie jest już bezcelowa ponieważ i tak nie wpłynie ona na fakturę zaliczkową. W tym momencie powinno wystawić się korektę do faktur zaliczkowej. Będzie ona zerowa, bo jedynie "przepnie" zaliczkę na nowe pozycje.

W dniu 10.01.2022 o 14:23, Wiktor Pawlak napisał:

Kolejny problem.
Projektantki wykonują u nas usługę wizualizacji 3D. Jest pobierana za to kwota x np. 500zł. Robimy ZK na usługę ZALICZKA PROJEKTOWA w kwocie 500zł płatność karta. Mija miesiąc czasu dziewczyny ukończyły projekt. Chcą zamawiać. Najlepiej dla nas było by zmieniać to ZK gdzie była ZALICZKA PROJEKTOWA i dodać tam produkty aby Pani z kasy wiedziała, że trzeba rozliczyć i oddać tą zaliczkę projektową. ( Zaliczka po przekroczeniu pewnego progu jest oddawana projekt wychodzi gratis ). Narasta problem bo nie można nic dodać oraz zmienić w ZK.

Na konkretne, zaprojektowane materiały można wypisać nowe ZK, a w sytuacji, gdy projekt okaże się darmowy, to należy skorygować zaliczkę na projekt do 0. Pani z kasy, na podstawie nierozliczonych rozrachunków powinna zwrócić zaliczkę za projekt i na podstawie nowego zamówienia przyjąć zaliczkę na materiały.

 

Jeśli jest "Pani z kasy", to może warto dla oddziału ustawić wydzielone stanowisko kasowe. Poza tym, dobra praktyka nakazuje, aby nie wystawiać faktur zaliczkowych przed faktycznym otrzymaniem gotówki lub przelewu. Na marginesie dodam jeszcze, że w nexo można wypisać fakturę zaliczkową bez zamówienia.

[Wiktor Pawlak 0]

Może opisze to na przykładowym zamówieniu jak to wygląda.
Klient składa zamówienie na produkty:
1. 10szt A     cena 10zl/szt

2. 20szt B    cena 20zł/szt

3. 30szt C    cena 30zł/szt

SUMA 1400zł

 

Chcę wpłacić zaliczkę kartą 500zł
Na podstawię ZK Faktura zaliczka cząstkowa na kwotę 500zł

Mija tydzień czasu Klient dzwoni o zmianę zamówienia.
Zmienia ilość  ( 1. 10szt A     cena 10zl/szt ) na 5szt a chce domówić dodatkowo produkt (4. 5szt A     cena 10zl/szt )

Jak mam podejść do takiej zmiany ?
Na produkty które miał na Fakturze zaliczkowej rozumiem, że korekta. Ale pytanie czy zmieni się też ta ilość korygowana w ZK od razu. Czy może najpierw trzeba zmienić na 5 szt w ZK a po tym zabiegu dopiero korektę do faktury zaliczki ?
Kolejna rzecz co zrobić z produktami które domówił aby były w tym samym zamówieniu co wcześniejsze produkty. ( Myślałem w tej sprawie aby na takie produkty domówione robić nowe ZK i nie przypinać zaliczki )

Chcemy robić tak aby to było wszystko zgodne ze sztuką subiekta dlatego od początku roku się głowimy jak to zrobić...  idealnego rozwiązania nie znaleźliśmy do tej pory.

Wiem, że jest opcja rozbijać ZK na kosztorys i nie ma wtedy problemu z zaliczkami korektami itd ale nam nie odpowiada ten sposób.

 

[Jacek Izydorczyk 1 337]

Podobny problem był poruszany tutaj: