Michał Hirsch 2 Napisano 11 Marca 2022 Udostępnij Napisano 11 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień Witam Pracuję na Sello od kilku miesięcy, postępując zgodnie z tutorialem w kwestii obsługi zamówień. Pobieram zamówienia z allegro i realizuje je kolejno jedno po drugim. Zaczynając od zarejestrowania wpłaty następnie wysłanie dokumentu końcowego do subiekta, a następnie w module paczek wysyłam zlecenie, pobieram nr nadania, generuje i drukuję etykietę. Powoli uczę się i nabieram pewności w działaniu z tym programem. Jednak wpada mi coraz więcej zamówień i realizacja ich jeden po drugim zabieram mi coraz więcej czasu. W obecnej sytuacji gdy wpada mi 30 zamówień to poświęcam na to 4-6 godzin( łącznie z pakowaniem). Jestem jedyna osobą w firmie, która obsługuje aukcje allegro przez sello i chciałbym przyspieszyć proces realizacji zamówień, ponieważ spływa coraz więcej zamówień i za chwilę będzie mi to zajmowało jeszcze więcej czasu. Zwracam się więc o pomoc do społeczności forum z pytaniem jak mogę poprawić lub bardziej zorganizować pracę w sello? Chciałbym się dowiedzieć jak mogę szybciej wysyłać zamówienia z sello do subiekta i czy mogę w jakiś sposób wydrukować listę zamówień z towarem, w celu wcześniejszego skompletowania zamówienia? Dodam na koniec, że jestem laikiem w kwestiach informatycznych i opieram się jedynie na wiedzy z tutoriala w kwestii obsługi. Program instalował i ustawiał firmowy informatyk. Byłbym wdzięczny jeśli ktoś jest w stanie w przystępny sposób pokazać mi rozwiązania, które ułatwią realizację zamówień. Cytuj Link to postu
Bartosz Rosa 1 784 Napisano 14 Marca 2022 Udostępnij Napisano 14 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień Automatycznie rejestrować wpłatę - funkcję tę można włączyć w USTAWIENIA => Parametry => Wysyłanie i odbieranie => zakładka TRANSAKCJE -> Automatycznie oznaczaj transakcję jako opłaconą... Z dotychczasowych danych z ankiety na temat pakowania wynika, że połowa użytkowników drukuje dokumenty zbiorczo, oraz etykiety również zbiorczo, następnie dopiero przechodzi do pakowania przesyłek. Biorąc pod uwagę fakt, że w samej transakcji/paczce wykonanie obu tych czynności zajmuje dodatkowe kliknięcia, może to być szybsza metoda. W Sello NX projektujemy kilka modeli pracy, które będą zoptymalizowane pod tym kątem w stosunku do Sello 1. Tak więc zarówno praca zbiorcza jak i pojedyncza będą równie łatwe i szybkie w realizacji. Kompletowanie towarów - najwięcej, ponad 40% ankietowanych użytkowników zbiera towary dla pojedynczego zamówienia. Po 20% towary są pobierane pojedynczo lub zbiorczo dla wielu zamówień (w tym celu można skorzystać np. z wydruku zestawienia towarów dostępnego na forum w dziale z wydrukami). Wysyłanie zamówień do Subiekta można również zautomatyzować w USTAWIENIA => Parametry => Wysyłanie i odbieranie danych => Zakładka SYSTEM SPRZEDAŻY -> Twórz/Modyfikuj dokumenty co X minut. Zakładając, że w parametrach Systemu sprzedaży (osobne parametry) jest włączony nowy synchronizator, tworzenie tych ZK powinno być dość szybkie w stosunku do starego synchronizator, więc można tę synchronizację ustawić dość często. Cytuj Link to postu
Michał Hirsch 2 Napisano 14 Marca 2022 Autor Udostępnij Napisano 14 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień 3 godziny temu, Bartosz Rosa napisał: Automatycznie rejestrować wpłatę - funkcję tę można włączyć w USTAWIENIA => Parametry => Wysyłanie i odbieranie => zakładka TRANSAKCJE -> Automatycznie oznaczaj transakcję jako opłaconą... Czy w przypadku paczek za pobraniem również będzie odznaczało transakcje jako opłacone ? Czy Sello potrafi rozróżnić płatne z góry od tych pobraniowych ? Cytuj Link to postu
Bartosz Rosa 1 784 Napisano 14 Marca 2022 Udostępnij Napisano 14 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień Nie, bo dotyczy to tylko wpłat online (typu PayU i Przelewy24). Jeśli wpłata jest i zgadza się ona z wartością transakcji to wtedy transakcja będzie oznaczana jako opłacona. Obsługi automatycznej płatności pobraniowych nie ma w Sello. Rozróżnienie oczywiście jest widoczne. Cytuj Link to postu
Paweł Nitendel 30 Napisano 14 Marca 2022 Udostępnij Napisano 14 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień Może warto na etykiecie i na fakturze (paragonie) umieścić nr ZK, wtedy będziesz mógł ogarnąć zamówienia w Sello hurtem. Zestawienie towarów do uszykowania można wydrukować z Sello, wtedy hurtem uszykujesz co jest potrzebne do paczek. Jeżeli masz komplety będzie to można wydrukować z subiekta "Zestawienie towarów z rozbiciem kompletów" - ja płaciłem 200 zł za takie rozwiązanie. 2 Cytuj Link to postu
Michał Hirsch 2 Napisano 21 Marca 2022 Autor Udostępnij Napisano 21 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień Poszedłem za Waszą radą i ustawiłem automatyczne generowanie ZK, co przyspieszyło proces. Jednak pojawił mi się problem. Gdy pojawia mi się ZK w subiekcie i generuje z niego dokument końcowy, to numer dokumentu nie przenosi mi się do sello. Co robię nie tak ? Czy dokument końcowy muszę wystawiać z sello, żeby widniał tam numer paragonu/FS ? Cytuj Link to postu
Bartosz Rosa 1 784 Napisano 21 Marca 2022 Udostępnij Napisano 21 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień Tak. Sello inaczej nie będzie wiedziało, że dokument został wystawiony. Cytuj Link to postu
Michał Hirsch 2 Napisano 21 Marca 2022 Autor Udostępnij Napisano 21 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień Co w takim razie z tymi transakcjami, które zrealizowałem już w ten sposób i nie maja numerów dokumentów końcowych ? Nie jestem w stanie ich powiązać ręcznie w jakiś sposób ? Cytuj Link to postu
Bartosz Rosa 1 784 Napisano 21 Marca 2022 Udostępnij Napisano 21 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień Nie, powiązać się nie da. Ja bym tego nie ruszał, a nowe dokumenty wystawiał już z Sello jeśli te numery są w Sello potrzebne. Cytuj Link to postu
Paweł Nitendel 30 Napisano 21 Marca 2022 Udostępnij Napisano 21 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień 10 godzin temu, Michał Hirsch napisał: Poszedłem za Waszą radą i ustawiłem automatyczne generowanie ZK, co przyspieszyło proces. Jednak pojawił mi się problem. Gdy pojawia mi się ZK w subiekcie i generuje z niego dokument końcowy, to numer dokumentu nie przenosi mi się do sello. Co robię nie tak ? Czy dokument końcowy muszę wystawiać z sello, żeby widniał tam numer paragonu/FS ? Po co Ci nr dokumentu końcowego w Sello? Do wszystkiego co robisz w Sello, w zupełności wystarcza nr ZK. Cytuj Link to postu
Aga Zgaga 90 Napisano 22 Marca 2022 Udostępnij Napisano 22 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień 23 godziny temu, Michał Hirsch napisał: Co w takim razie z tymi transakcjami, które zrealizowałem już w ten sposób i nie maja numerów dokumentów końcowych ? Nie jestem w stanie ich powiązać ręcznie w jakiś sposób ? Można w Sello utworzyć dokument końcowy, jeżeli ZK jest podpięte, to Sello również podepnie dokument końcowy (paragon lub fakturę), który został utworzony w Subiekcie do tego ZK Sprawdzone u nas działa Nie wiemy, czy zbiorczo również to zadziała, bo generalnie nie działamy w ten sposób, ale na początku przygody z Sello, czasami musieliśmy coś takiego robić. 16 godzin temu, Paweł Nitendel napisał: Po co Ci nr dokumentu końcowego w Sello? Do wszystkiego co robisz w Sello, w zupełności wystarcza nr ZK. My lubimy mieć porządek Nam to pomaga np. w sytuacji, jeżeli kupujący odstępuje od umowy i nie odsyła paragonu. Wtedy po odnalezieniu klienta, klikasz 2x LPM na numer dokumentu końcowego w Sello i wklejasz ten numer do Subiekta i już robisz korektę A bez numeru dokumentu końcowego w Sello, kopiujemy dokument ZK wklejamy do Subiekta, następnie należy w powiązanych odszukać dokument końcowy, skopiować go i wkleić w "Sprzedaż" i dopiero zrobić korektę. Jak dla nas szybszą obcją jest posiadanie dokumentu końcowego w Sello, tym bardziej, że jego równiez wystawiamy z Poziomu Sello jednym kliknięciem, a w Subiekcie ładnie wszystko zostaje powiązane To zdecydowanie przyspiesza pracę Cytuj Link to postu
Paweł Nitendel 30 Napisano 22 Marca 2022 Udostępnij Napisano 22 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień 5 minut temu, Aga Zgaga napisał: Można w Sello utworzyć dokument końcowy, jeżeli ZK jest podpięte, to Sello również podepnie dokument końcowy (paragon lub fakturę), który został utworzony w Subiekcie do tego ZK Sprawdzone u nas działa Nie wiemy, czy zbiorczo również to zadziała, bo generalnie nie działamy w ten sposób, ale na początku przygody z Sello, czasami musieliśmy coś takiego robić. My lubimy mieć porządek Nam to pomaga np. w sytuacji, jeżeli kupujący odstępuje od umowy i nie odsyła paragonu. Wtedy po odnalezieniu klienta, klikasz 2x LPM na numer dokumentu końcowego w Sello i wklejasz ten numer do Subiekta i już robisz korektę A bez numeru dokumentu końcowego w Sello, kopiujemy dokument ZK wklejamy do Subiekta, następnie należy w powiązanych odszukać dokument końcowy, skopiować go i wkleić w "Sprzedaż" i dopiero zrobić korektę. Jak dla nas szybszą obcją jest posiadanie dokumentu końcowego w Sello, tym bardziej, że jego równiez wystawiamy z Poziomu Sello jednym kliknięciem, a w Subiekcie ładnie wszystko zostaje powiązane To zdecydowanie przyspiesza pracę aaa to ja też tak robię, z tą róznicą że nie wklejam a zapamiętuję nr PA, ale kolega jest na początku drogi, wiec korektami raczej nie zawraca sobie głowy p.s. gdzie sie wkleja w Subiekcie nr PA ? Cytuj Link to postu
Aga Zgaga 90 Napisano 22 Marca 2022 Udostępnij Napisano 22 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień 44 minuty temu, Paweł Nitendel napisał: p.s. gdzie sie wkleja w Subiekcie nr PA ? no my wklejamy, jak chcemy znaleźć dany numer paragonu i do niego zrobić korektę. W Subiekcie na karcie "Sprzedaż" klikamy "F8" i ctrl+v - i tym oto sposobem pojawia się dany dokument Cytuj Link to postu
Bartosz Rosa 1 784 Napisano 22 Marca 2022 Udostępnij Napisano 22 Marca 2022 w Zwiększenie wydajności w realizowaniu zamówień 1 godzinę temu, Aga Zgaga napisał: Można w Sello utworzyć dokument końcowy, jeżeli ZK jest podpięte, to Sello również podepnie dokument końcowy (paragon lub fakturę) Tak, to działa w nowym synchronizatorze Subiekta. Cytuj Link to postu
Polecane posty
Dołącz do dyskusji
Możesz dodać zawartość już teraz a zarejestrować się później. Jeśli posiadasz już konto, zaloguj się aby dodać zawartość za jego pomocą.
Uwaga: Twój wpis zanim będzie widoczny, będzie wymagał zatwierdzenia moderatora.