ZK i FL - podwójne rozliczanie faktur końcowych

[Roman Romaksowy 0]

Witam serdecznie

 

Niedawno przeszliśmy z GT na Nexo i mamy następujący problem (produkty i dokumenty przykładowe):

 

Wystawiamy ZK 1/03/2022 i zawieramy tam dwie pozycje - Produkt 1 i Produkt 2

Wystawiamy do tego FL zaliczkową cząstkową FS 1/03/2022. Następnie klient orientuje się, że zamówił nie ten produkt, który chciał, lub po prostu przemyślał to i postanowił zmienić na zamówieniu Produkt 2 na Produkt 3. Ponieważ w Nexo zaliczka podpina się wagowo do wszystkich produktów na zamówieniu robimy następujące kroki:

 

1. Robimy korektę KFS 1/03/2022 do FL zaliczkowej FS 1/03/2022 na Produkt 2, który klient zmienia na inny i korygujemy zaliczkę na tej pozycji (obydwa produkty mają tą samą cenę i zaliczkę po 500zł czyli robimy korektę na te 500zł).

2. Wchodzimy w ZK 1/03/2022 i wymieniamy Produkt 2 na Produkt 3.

3. Robimy kolejną FL zaliczkową (FS 2/03/2022) na cofniętą zaliczkę (500zł) i wtedy mamy dwie FL zaliczkowe na różne produkty (FS 1/03/2022 na Produkt 1 i Produkt 2 - ten w ilości 0szt.; oraz FS 2/03/2022 tylko na Produkt 3).

4. Gdy chcemy ZK 1/03/2022 rozliczyć fakturą zaliczkową końcową Nexo pyta nas czy chcemy rozliczyć FS 1 czy FS 2. Wybieramy więc rozliczenie FS 1/03/2022 i mamy fakturę końcową FS 3/03/2022 na Produkt 1 w ilości 1szt. oraz Produkt 2 w ilości 0szt. Postęp zamówienia mamy wtedy 50% i system pozwala nam na wystawienie FL zaliczkowej końcowej FS 4/03/2022 na Produkt 3.

 

Co nam to daje? Dwie faktury końcowe do jednego zamówienia. Czy jest to zgodne z prawem? System nie widzi zmiany w ZK, wszystko rozlicza na podstawie FL. Gdyby była potrzeba zrobienia 3, 4 lub więcej zmian na zamówieniu to wtedy będziemy mieć odpowiednio 3, 4 lub więcej faktur końcowych? I to nadal będzie zgodne z prawem?

W GT, gdy korygowaliśmy ZK, zostawialiśmy FS zal bez zmian i wystawiając FS zal końcową mieliśmy aktualny stan towarów z ZK po zmianach. Ewentualnie w ekstremalnych sytuacjach robiliśmy korektę całej FS zal. W Nexo, mimo zaliczek przypisanych do towarów, a nie wartości dokumentu, w takiej sytuacji i tak musimy robić korektę całej FL zaliczkowej żeby móc jedną FL końcową rozliczyć całe poprawione zamówienie... Mija się to z celem i ideą rozliczania zaliczek na zaliczkowych fakturach...

 

 

Pozdrawiam

[Jacek Izydorczyk 1 337]

1. W tej samej korekcie można od razu wstawić Produkt 3 i podpiąć zaliczkę z Produkt 2. Powstanie korekta zerowa, która przepnie zaliczkę na właściwy produkt.

2 i 3. Proszę tego nie robić. Subiekt nexo nie obsługuje korekt zamówień, a taka czynność powoduje, że na ZK pojawia się nowa pozycja, która nie rozpoczęła jeszcze łańcucha zaliczkowego. Jeśli już koniecznie musi Pan to zrobić, to proszę nie realizować ponownie zamówienia, a kolejne zaliczki wystawiać w kontekście wcześniej wystawionej faktury zaliczkowej lub jej korekty.

14 godzin temu, Roman Romaksowy napisał:

Dwie faktury końcowe do jednego zamówienia. Czy jest to zgodne z prawem? System nie widzi zmiany w ZK, wszystko rozlicza na podstawie FL.

Zgodne z prawem zapewne jest. Takie jest założenie Subiekta nexo, że po wystawieniu FL na podstawie ZK, to ZK właściwie traci już znaczenie. Wszelkie podmiany towarów należy wykonywać na zerowych korektach.

 

[Roman Romaksowy 0]

W dniu 19.03.2022 o 09:33, Jacek Izydorczyk napisał:

1. W tej samej korekcie można od razu wstawić Produkt 3 i podpiąć zaliczkę z Produkt 2. Powstanie korekta zerowa, która przepnie zaliczkę na właściwy produkt.

Ok, ma to sens, jednak u nas podstawą do kompletacji zamówień klientów jest ZK. W tej sytuacji magazyn widzi, że pod zamówienie podpada Produkt 2, a nie Produkt 3. Powstaje problem z kompletacją zamówienia.

 

W dniu 19.03.2022 o 09:33, Jacek Izydorczyk napisał:

2 i 3. Proszę tego nie robić. Subiekt nexo nie obsługuje korekt zamówień, a taka czynność powoduje, że na ZK pojawia się nowa pozycja, która nie rozpoczęła jeszcze łańcucha zaliczkowego. Jeśli już koniecznie musi Pan to zrobić, to proszę nie realizować ponownie zamówienia, a kolejne zaliczki wystawiać w kontekście wcześniej wystawionej faktury zaliczkowej lub jej korekty.

Ale czy w tej sytuacji nie będzie tak, że na końcowej fakturze nie pojawi się ta pozycja? Chyba, że trzeba będzie w tej sytuacji wystawić i tak dwie faktury końcowe...

W dniu 19.03.2022 o 09:33, Jacek Izydorczyk napisał:

Zgodne z prawem zapewne jest. Takie jest założenie Subiekta nexo, że po wystawieniu FL na podstawie ZK, to ZK właściwie traci już znaczenie. Wszelkie podmiany towarów należy wykonywać na zerowych korektach.

Czyli tak na prawdę trzeba by robić korektę zaliczki jednej pozycji na FL zal i tworzyć drugie ZK na jeden podmieniany produkt, i do tego ZK robić nową FS zal na wartość skorygowanej zaliczki? To dość skomplikowane i pracochłonne...

[Jacek Izydorczyk 1 337]

W dniu 22.03.2022 o 17:14, Roman Romaksowy napisał:

W dniu 19.03.2022 o 09:33, Jacek Izydorczyk napisał:

2 i 3. Proszę tego nie robić. Subiekt nexo nie obsługuje korekt zamówień, a taka czynność powoduje, że na ZK pojawia się nowa pozycja, która nie rozpoczęła jeszcze łańcucha zaliczkowego. Jeśli już koniecznie musi Pan to zrobić, to proszę nie realizować ponownie zamówienia, a kolejne zaliczki wystawiać w kontekście wcześniej wystawionej faktury zaliczkowej lub jej korekty.

Ale czy w tej sytuacji nie będzie tak, że na końcowej fakturze nie pojawi się ta pozycja? Chyba, że trzeba będzie w tej sytuacji wystawić i tak dwie faktury końcowe...

Miałem na myśli, żeby pomimo zmiany towaru na ZK (co nie ma wpływu na już rozpoczęty łańcuch zaliczek), i tak wystawić jeszcze korektę (zerową) do faktury zaliczkowej, która również podmieni towar w łańcuchu zaliczek. Wtedy, na fakturze końcowej będą właściwe towary.

 

W dniu 22.03.2022 o 17:14, Roman Romaksowy napisał:

W dniu 19.03.2022 o 09:33, Jacek Izydorczyk napisał:

Zgodne z prawem zapewne jest. Takie jest założenie Subiekta nexo, że po wystawieniu FL na podstawie ZK, to ZK właściwie traci już znaczenie. Wszelkie podmiany towarów należy wykonywać na zerowych korektach.

Czyli tak na prawdę trzeba by robić korektę zaliczki jednej pozycji na FL zal i tworzyć drugie ZK na jeden podmieniany produkt, i do tego ZK robić nową FS zal na wartość skorygowanej zaliczki?

Tak, z tą różnicą, że to nie musi być odrębne zamówienie, a to jedno, które już było - tylko wtedy będzie to działało tak jak sam Pan opisał - że dla jednego ZK powstaną dwa odrębne łańcuchy zaliczkowe i dwie odrębne faktury końcowe.

 

W dniu 22.03.2022 o 17:14, Roman Romaksowy napisał:

To dość skomplikowane i pracochłonne...

Tak, jest tutaj sporo do usprawnienia i InsERT też o tym wie. Jednak ciągłe zmiany prawne nie pozwalają na realizację

[Roman Romaksowy 0]

A jeszcze takie luźne pytanie - czy jest możliwość nałożenia w Nexo takiej blokady, że jak już do ZK wystawimy FL zaliczkową to edycja ZK nie będzie już możliwa? Nawet przypadkiem, gdy ktoś się zapomni o zakazie edycji i jednak takiej edycji będzie chciał dokonać. Taka blokada byłaby przydatna aby się zabezpieczyć przed takimi sytuacjami. Tylko oczywiście nie sztywna blokada, bo póki nie wystawimy FL zaliczkowej to jeszcze pozwalamy sobie na edycję ZK.

[Jacek Izydorczyk 1 337]

Niestety nie ma takiej możliwości

[Przemysław Werner 395]

Mamy zapisaną sugestię dodania parametru umożliwiającego całkowite zablokowanie możliwości edycji ZK po wystawieniu dokumentu FL.

[Paweł Abramczyk 0]

Jak Pan myśli kiedy zapisana sugestia może stać się faktem? To byłaby bardzo przydatna opcja.

[Przemysław Werner 395]

Niestety wersja nie została określona – sugestia musi cierpliwie poczekać na swoją kolej do realizacji.