dodatkowe dane na fakturze

[Szymon Cieślik 0]

Nie znalazłem rozwiązania (w szukajce) więc nowy temat.

 

Jesteśmy sprzedawcą energii elektrycznej - na fakturach powinniśmy umieszczać informację o tzw. numerze PPE (punkt poboru energii), którego rozliczenie dotyczy. Numer jest w formacie GS1  np. 590547623000000065 (18 cyfr)

Kontrahent może mieć jeden lub więcej takich PPE (największy ma 8). Numery są stałe.

 

Jaka jest najlepsza droga do umieszczania tego na fakturze --- tak, żeby nie trzeba było „klepać” tych numerów ręcznie za każdym razem…

 

Próbowałem pola własne dla kontrahenta ale maksymalna ilość to 2 pola o ograniczonej pojemności (do pola nie zmieszczą się dwa i więcej numerów).

 

W załączniku przykład takiej faktury z polami PPE (są dwa) ale co jak jest 8...

[Paweł Szczygieł 37]

Pole własne kontrahenta i modyfikacja wzorca wydruku.

[Daniel Kozłowski 1 173]

Dokładnie to rozszerzone pole własne kontrahenta i modyfikacja wzorca wydruku poza programem (Wzorce wydruków->F1), a rozszerzone pola własne wymagają posiadania dowolnego Plusa, ale można też wykorzystać na przykład opis kontrahenta (też będzie potrzebna modyfikacja wzorca wydruku poza programem).

[Przemysław Kwiatkowski 9]

Ewentualnie można pójść w zupełnie inną stronę - dodać każdy PPE jako towar (/usługę) i po prostu fakturować w osobnych pozycjach. Zmieści się w opisie towaru, a nawet na upartego w samej nazwie. Nie wymagana żadnej modyfikacji poza programem i żadnego plusa.

[Szymon Cieślik 0]

13 godzin temu, Przemysław Kwiatkowski napisał:

Ewentualnie można pójść w zupełnie inną stronę - dodać każdy PPE jako towar (/usługę) i po prostu fakturować w osobnych pozycjach. Zmieści się w opisie towaru, a nawet na upartego w samej nazwie. Nie wymagana żadnej modyfikacji poza programem i żadnego plusa.

Tyle, że przypisanie do kontrahenta  jest sednem sprawy. Numery są podobne - w kartotece byłoby kilkaset towarów i trzeba by szukać - przy wystawianie faktur...no chyba, że przez powielanie... Ale też sama faktura ma charakter sumujący - pozycja energia elektryczna jest sumą naliczeń z wszystkich PPE.

 

Robienie tego w tym CrystalReport jest trudne? 

[Andrzej Kubik 1 111]

Godzinę temu, Szymon Cieślik napisał:

Tyle, że przypisanie do kontrahenta  jest sednem sprawy. Numery są podobne - w kartotece byłoby kilkaset towarów i trzeba by szukać

Myślę że ta dyskusja omija kluczowy aspekt całej sprawy, to jest organizację całego procesu fakturowania.

Może źle rozumiem, ale czy Wy wszystko liczycie/wpisujecie palcami do Subiekta? 😲

Tak wnioskuję m.in. po tym:

Godzinę temu, Szymon Cieślik napisał:

w kartotece byłoby kilkaset towarów i trzeba by szukać

Ten proces aż się prosi o zautomatyzowanie i wystawianie faktur automatem, bez żadnego szukania w kartotekach.
Na tym etapie nie powiem jak to konkretnie zrobić bo nic nie wiem o pracy firmy, ale jestem przekonany że droga nie wiedzie przez modyfikację wzorca wydruku.

 

Edytowane 2 Grudnia 2022 przez Andrzej Kubik

[Daniel Kozłowski 1 173]

W dniu 2.12.2022 o 10:15, Szymon Cieślik napisał:

Robienie tego w tym CrystalReport jest trudne? 

Czy przykładowo pieczenie chleba jest trudne, no nie jest, ale wymaga trochę wiedzy, doświadczenia oraz narzędzi i przede wszystkim czasu - kto z nas sam piecze sobie chleb, a kto kupuje od tych, którzy zajmują się tym zawodowo ?

Edytowane 5 Grudnia 2022 przez Daniel Kozłowski

[Szymon Cieślik 0]

38 minut temu, Andrzej Kubik napisał:

Myślę że ta dyskusja omija kluczowy aspekt całej sprawy, to jest organizację całego procesu fakturowania.

Może źle rozumiem, ale czy Wy wszystko liczycie/wpisujecie palcami do Subiekta? 😲

Tak wnioskuję m.in. po tym:

Ten proces aż się prosi o zautomatyzowanie i wystawianie faktur automatem, bez żadnego szukania w kartotekach.
Na tym etapie nie powiem jak to konkretnie zrobić bo nic nie wiem o pracy firmy, ale jestem przekonany że droga nie wiedzie przez modyfikację wzorca wydruku.

 

to rynek energii...raz 5 pozycji na fakturze raz 15, zmienne stawki, zmienne pozycje, ceny z rekompensatami, ceny bez, opłaty różnego typu, klienci różnych grup taryfowych...

Zakładam że Tauron nie ma Subiekta:). A ja nie Tauron.

Logiczne też jest, że praca w ramach maksymalnej (możliwej) automatyzacji.

 

[Andrzej Kubik 1 111]

Godzinę temu, Szymon Cieślik napisał:

to rynek energii...raz 5 pozycji na fakturze raz 15, zmienne stawki, zmienne pozycje, ceny z rekompensatami, ceny bez, opłaty różnego typu, klienci różnych grup taryfowych...

I... co? Liczycie wszystko na kalkulatorze?

Godzinę temu, Szymon Cieślik napisał:

Logiczne też jest, że praca w ramach maksymalnej (możliwej) automatyzacji.

Też mi się to wydawało to logiczne, dlatego napisałem że moim zdaniem nie tędy droga.

[Przemysław Kwiatkowski 9]

7 godzin temu, Szymon Cieślik napisał:

Tyle, że przypisanie do kontrahenta  jest sednem sprawy. Numery są podobne - w kartotece byłoby kilkaset towarów i trzeba by szukać - przy wystawianie faktur...

A co jeżeli faktura dotyczy tylko jednego PPE, spośród wielu, które ma dany kontrahent?

A co jeśli kontrahent zmienił PPE (np. nabył/sprzedał nieruchomość) - zmiana w kartotece kontrahenta zmieni zawartość przeszłych faktur. (No, o ile wzorzec nie będzie dostatecznie inteligentny - czytaj droższy.)

 

Oczywiście nie znając szczegółów sytuacji nie mogę dawać bezwzględnych rad, ale nadal uważam, że towar to właściwsza droga. :-)

[Daniel Kozłowski 1 173]

26 minut temu, Przemysław Kwiatkowski napisał:

A co jeśli kontrahent zmienił PPE (np. nabył/sprzedał nieruchomość) - zmiana w kartotece kontrahenta zmieni zawartość przeszłych faktur. (No, o ile wzorzec nie będzie dostatecznie inteligentny - czytaj droższy.)

Można kopiować dane z karty kontrahenta na dokument.

[Szymon Cieślik 0]

Do Subiekta dopiero wchodzimy - podejmujemy działania aby go jak najlepiej poznać i optymalnie skonfigurować.

Jest już na stanowiskach i rozważamy, próbujemy... Proszę wybaczyć, że nie wszystko jest dla mnie w pełni klarowne:)

 

[Daniel Kozłowski 1 173]

Godzinę temu, Szymon Cieślik napisał:

Do Subiekta dopiero wchodzimy - podejmujemy działania aby go jak najlepiej poznać i optymalnie skonfigurować.

Niestety wybraliście Państwo niewłaściwą drogę do tego celu.

 

Godzinę temu, Szymon Cieślik napisał:

Jest już na stanowiskach i rozważamy, próbujemy...

Niewłaściwa kolejność - w oparciu o oparciu o potrzeby i możliwości ich realizacji należało wybrać oprogramowanie, które je zrealizuje, być może jest nim linia GT, być może linia nexo PRO, a być może programy innego producenta oraz firmę, która zrealizuje wdrożenie.

 

Godzinę temu, Szymon Cieślik napisał:

Proszę wybaczyć, że nie wszystko jest dla mnie w pełni klarowne:)

Nie ma Pan powodu, tak już zostanie.