Bartosz Niedzielski 31 Napisano 8 Lipca 2020 Udostępnij Napisano 8 Lipca 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) (edytowane) Szanowni Państwo, w ostatnim czasie intensywnie pracujemy nad usługą Portal Biura – Dokumenty dostępnej w Laboratorium. Dzisiaj prezentujemy rozszerzenie usługi dokumenty o technologię OCR służącą do automatycznego przepisywania dokumentów. Nowa usługa, podobnie jak Dokumenty, jest dostępna w ramach Laboratorium. Jesteśmy na wczesnym etapie tworzenia tej funkcji i zależy nam na zebraniu Państwa opinii. Z usług udostępnianych w ramach Portalu Bura mogą korzystać tylko biura rachunkowe. 1. Jak włączyć usługę OCR? Do włączenia usługi OCR będzie potrzebne zainstalowanie wersji 31 oraz uruchomienie w Laboratorium opcji Portal Biura – Dokumenty. Usługa OCR jest dostępna w ramach Laboratorium. Możliwość włączenia opcji pojawi się po zaznaczeniu usługi Portal Biura – Dokumenty. Szczegółową instrukcję można znaleźć w e-pomocy. 2. Czego można się spodziewać? Nowa opcja jest rozszerzeniem usługi Dokumentów. Podczas dodawania zapisu księgowego program automatycznie wypełni zapis księgowy danymi rozpoznanymi z dokumentu. W linii nexo system rozpoznaje: numer dokumentu, NIP nabywcy/sprzedawcy (z możliwością dodania kontrahenta do kartoteki), datę wystawienia, datę sprzedaży oraz tabelkę VAT. Nie ukrywamy, że we wstępnej fazie program najlepiej radzi sobie z fakturami wystawionymi z naszych systemów. W przypadku tabelki VAT najlepiej rozpoznawana jest stawka 23%. Rozpoznane dane automatycznie zostaną przeniesione na zapis księgowy. 3. Co będzie działo się dalej? Planujemy intensywny rozwój zarówno naszego systemu rozpoznawania faktur, jak i jego wykorzystania w programach księgowych. Dlatego zachęcamy Państwa do uruchomienia nowej usługi i zgłaszania opinii oraz uwag. Dzięki tej informacji zwrotnej będziemy mogli lepiej dostosować program do Państwa potrzeb. Edytowane 8 Lipca 2020 przez Bartosz Niedzielski 1 Link to postu
Beata Kalata 0 Napisano 11 Lipca 2020 Udostępnij Napisano 11 Lipca 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Funkcja pozwalana na przesłanie dokumentów tylko przez klienta biura wykorzystując konto Insert, przydałaby się funkcja przesyłania dokumentów przez biuro z wykorzystaniem skanera , czy taka możliwość jest przewidziana? Link to postu
Bartosz Niedzielski 31 Napisano 13 Lipca 2020 Autor Udostępnij Napisano 13 Lipca 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Dzień dobry, Tak, pracujemy nad taką opcją. Dziękuję za sugestię. 1 1 Link to postu
Michał Choroszkiewicz 0 Napisano 26 Sierpnia 2020 Udostępnij Napisano 26 Sierpnia 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) (edytowane) Dobrym pomysłem byłaby możliwość podzielenia skanu (nawet ręcznie) jeśli ten zawiera więcej dokumentów. Obecnie używam podobnego rozwiązania i wygodniej jest zeskanować na raz 50 faktur niż każdy dokument osobno. Oczywiście można do tego wykorzystać zewnętrzne oprogramowanie wiec to nie problem. Jeśli system nauczy się rozpoznawać różne wzory dokumentów lub będzie opcja uczenia się poprzez np wskazanie miejsca z danymi na dokumencie, system Nexo będzie kompletny. Edytowane 26 Sierpnia 2020 przez Michał Choroszkiewicz Link to postu
Bartosz Niedzielski 31 Napisano 27 Sierpnia 2020 Autor Udostępnij Napisano 27 Sierpnia 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Dzień dobry, dziękujemy za obie sugestie. Dnia 26.08.2020 o 07:56, Michał Choroszkiewicz napisał: Dobrym pomysłem byłaby możliwość podzielenia skanu (nawet ręcznie) jeśli ten zawiera więcej dokumentów. Pracujemy nad takim rozwiązaniem, nie jestem niestety wstanie podać teraz konkretnej wersji. Dnia 26.08.2020 o 07:56, Michał Choroszkiewicz napisał: będzie opcja uczenia się poprzez np wskazanie miejsca z danymi na dokumencie, system Nexo będzie kompletny. Również taką opcję mamy w planach. Dnia 26.08.2020 o 07:56, Michał Choroszkiewicz napisał: Jeśli system nauczy się rozpoznawać różne wzory dokumentów Cały czas rozwijamy nasz system rozpoznawania dokumentów. 1 Link to postu
Łukasz Saładonis 6 Napisano 17 Września 2020 Udostępnij Napisano 17 Września 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Dzień dobry. Zapomniałem wspomnieć o jeszcze jednej przydatnej funkcji. Przydałoby się powiadomienie np. w biurze nexo dla księgowego, że dokumenty zostały dostarczone przez portal biura. Link to postu
Katarzyna Tubielewicz 35 Napisano 17 Września 2020 Udostępnij Napisano 17 Września 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Dzień dobry, sugestia zapisana. Przypomnę, że w Portalu Biura istnieje powiadomienie o pojawieniu się nowych dokumentów przesłanych przez klientów. Powiadomienie będzie dostarczane drogą mailową, będzie w nim dostępna lista klientów biura, którzy przesłali nowe dokumenty, wraz z liczbą nowych dokumentów. W ustawieniach można zdecydować, jak często oraz kiedy takie powiadomienie powinno się wysyłać. 1 Link to postu
Michał Choroszkiewicz 0 Napisano 22 Września 2020 Udostępnij Napisano 22 Września 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Witam, Czy istnieje możliwość wskazania miejsca gdzie system ma poszukać danych do wprowadzenia w zaznaczoną kolumnę/pozycję zapisu? Testuję aktualnie rozwiązanie w wersji 32 i np system nie rozpoznał dwóch stawek podatku (uzupełniła się tylko jedna pozycja) lub nie znalazł numeru na dokumencie. Link to postu
Bartosz Niedzielski 31 Napisano 23 Września 2020 Autor Udostępnij Napisano 23 Września 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Na dzień dzisiejszy nie ma takiej możliwości ale jest planowana. Tymczasem może Pan przesłać dokumenty korzystając z Formularza kontaktowego Link to postu
Łukasz Saładonis 6 Napisano 25 Września 2020 Udostępnij Napisano 25 Września 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Czy Insert posiada regulamin usługi dokumenty?? Opracowuję nową umowę dla klientów może znajdę tam jakieś przydatne zapisy. Link to postu
Katarzyna Tubielewicz 35 Napisano 25 Września 2020 Udostępnij Napisano 25 Września 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Regulamin jest dostępny w Koncie InsERT w szczegółach usługi Dokumenty InsERT nexo/GT. Jednak będzie on aktualizowany w związku z rozpoczęciem sprzedaży, planujemy zrobić to w przyszłym tygodniu. Link to postu
Michał Choroszkiewicz 0 Napisano 25 Września 2020 Udostępnij Napisano 25 Września 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Insert zdecydował się na rozliczanie wg przesłanych stron, a nie dokumentów... Jeśli faktura ma 5 stron (co często zdarza się w handlu) to z pakietu schodzi 5 stron. Szkoda, że nie ma rozliczania za przesłany dokument jak w niektórych konkurencyjnych rozwiązaniach, nawet za wyższą cenę. Link to postu
Counting Kings 12 Napisano 29 Września 2020 Udostępnij Napisano 29 Września 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Drugi problem z rozliczaniem za ilość stron jest w przypadku, gdy klient załącza przez pomyłkę kilkakrotnie te same dokumenty, na co biuro nie ma wpływu, a musi za to zapłacić. Mieliśmy ostatnio taki przypadek, że klientka kilkadziesiąt tych samych dokumentów przesłała 3 razy. Link to postu
Użytkownik GT/NEXO 39 Napisano 20 Października 2020 Udostępnij Napisano 20 Października 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) (edytowane) Witam, Pracujemy w modelu gdzie biuro księgowe, loguje się poprzez pulpit zdalny do Rewizora nexo. Księgowa ma z nami tak wygodnie, że żadnego dokumentu sama nie wprowadza, dokumenty zakupu towarów na magazyn oraz wszystkie koszty wprowadzamy sami do Subiekta. Rewizor i Subiekt NEXO pracują na 1 bazie danych wiec księgowa za pomocą schematów importów importuje dokumenty z Subiekta do Rewizora. Mocno nas zainteresowała funkcja OCR. 1. W jaki sposób możemy uzyskać dostęp do niej w naszym modelu działania? Przypuszczam, że na tym etapie tylko poprzez portal biura - czy w takim razie nie będąc biurem rachunkowym taki program można zakupić? 2. Jak długo przechowywane są obrazy? Czy ten okres (np. za dopłatą) można wydłużyć? Pytam bo sam fakt przechowywania dokumentów (pomijając funkcje OCR) ma dla nas wartość samą w sobie. Takie scany mogą się przydać przy okazji w wielu przypadkach np. wyjaśnień do JPK (błędy) czy tez np. gdy reklamujemy jakiś element wyposażenia (gwarancja) 3. Realnie nie wiem jak to działa, to co zostało zaimplementowane. Czy ta funkcja mogłaby tak zadziałać, że po rozpoznaniu OCR bylyby tworzone dokumenty jak dotyczas ale w Subiekcie? Edytowane 20 Października 2020 przez Użytkownik GT/NEXO 2 Link to postu
Katarzyna Tubielewicz 35 Napisano 26 Października 2020 Udostępnij Napisano 26 Października 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) (edytowane) Dzień dobry, Portal Biura jest przeznaczony wyłącznie dla biur rachunkowych. Jednak wychodząc na przeciw firmom stworzyliśmy nową usługę: Dokumenty dla przedsiębiorstw pracujących na programach księgowych. Jest to jest to usługa „bliźniacza” do usługi Dokumenty znanej z Portalu Biura, dostępna w linii nexo od wersji 31 oraz w linii GT od wersji 1.63 SP2 w Laboratorium. Usługa ta umożliwia przekazywanie przez pracowników i współpracowników firmy dokumentów do księgowości przedsiębiorstwa (szerzej o usłudze można przeczytać w innym wątku). Ad 1. Jeżeli korzystacie Państwo z programów księgowych Rachmistrza lub Rewizora nexo przynajmniej w wersji 31 lub GT w wersji 1.63 SP2, wystarczy włączyć usługę w Laboratorium. Odczytywanie dokumentów OCR jest zabezpieczone osobnym włącznikiem. Ad 2. Usługa Dokumenty (dla przedsiębiorstw) nie jest przeznaczona do przechowywania dokumentów w chmurze, a ich dostarczania do programów księgowych. Na ten moment, dokumenty przechowywane są tak długo, jak długo usługa jest aktywna. Rozwój usługi skupia się w tym momencie nad zaadresowaniem obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. Temat elektronicznego magazynu jest ciekawy. Natomiast nie jest to element, na którym skupiamy się w tym momencie. Ad 3. W tym momencie nie. Nasza sztuczna inteligencja przenosi dane jedynie na zapisy księgowe (np. w ewidencji VAT, czy KPiR). Natomiast jest to ciekawy kierunek rozwoju, który bierzemy pod uwagę, natomiast nie w najbliższej przyszłości. Edytowane 26 Października 2020 przez Katarzyna Tubielewicz Link to postu
Agnieszka Bartula 0 Napisano 11 Listopada 2020 Udostępnij Napisano 11 Listopada 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) W związku z tym, ze system jeszcze nie rozpoznaje wszystkiego, przydała by sie możliwość zaznaczenia pola na fakturze tak, żeby można było skopiować np. numer faktury, którego OCR nie rozpoznał i wkleic go we właściwe pole. Link to postu
Katarzyna Tubielewicz 35 Napisano 12 Listopada 2020 Udostępnij Napisano 12 Listopada 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Dzień dobry, mamy zapisaną taką funkcjonalność do realizacji. Link to postu
Łukasz Saładonis 6 Napisano 8 Grudnia 2020 Udostępnij Napisano 8 Grudnia 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Dzień dobry. Kolejna przydatna funkcjonalność. Przydałaby się informacja dla biura rachunkowego, że klient przesłał już wszystkie dokumenty dotyczące danego miesiąca. Zamykanie miesiąca w portalu biura lub jakiś znacznik. Link to postu
Katarzyna Tubielewicz 35 Napisano 9 Grudnia 2020 Udostępnij Napisano 9 Grudnia 2020 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) Dzień dobry, dziękujemy za zgłoszenie, przeanalizujemy Pańską sugestię. Link to postu
Michał Choroszkiewicz 0 Napisano 7 Stycznia 2021 Udostępnij Napisano 7 Stycznia 2021 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) W dniu 12.11.2020 o 14:00, Katarzyna Tubielewicz napisał: Dzień dobry, mamy zapisaną taką funkcjonalność do realizacji. Na kiedy planujecie Państwo wprowadzenie takiej funkcjonalności? Dodatkowo mam pytanie. Nie testowałem dokładnie tego, ale czy klient musie mieć Konto Insert abym sam mógł wysyłać do OCR zeskanowane dokumenty? Czy wystarczy, że mam wykupią usługę Dokumenty? Link to postu
Bartosz Niedzielski 31 Napisano 7 Stycznia 2021 Autor Udostępnij Napisano 7 Stycznia 2021 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) (edytowane) 41 minut temu, Michał Choroszkiewicz napisał: Dodatkowo mam pytanie. Nie testowałem dokładnie tego, ale czy klient musie mieć Konto Insert abym sam mógł wysyłać do OCR zeskanowane dokumenty? Czy wystarczy, że mam wykupią usługę Dokumenty? Tak, klient musi mieć Konto Insert - ale samo konto jest bezpłatne. Za usługę Portalu Biura płaci biuro rachunkowe. Udostępnienie usługi klientowi skutkuje wysłaniem maila z zaproszeniem. I jeśli klient nie posiada konta insert, to przy akceptacji zaproszenie zostanie poproszony o stworzenie konta. Nie ma tutaj znaczenia czy to klient biura przesyła dokumenty do usługi, czy to biuro przesyła dokumenty bezpośrednio. W każdym przypadku usługa jest udostępniania klientowi i klient musi zaakceptować zaproszenie. Edytowane 7 Stycznia 2021 przez Bartosz Niedzielski Link to postu
Piotr Kolasa 7 Napisano 25 Lutego 2021 Udostępnij Napisano 25 Lutego 2021 w [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32) OCR w usłudze Portal Biura od wersji 32.0.0 został wprowadzony do sprzedaży i został usunięty z Laboratorium. Rozmowy o usłudze kontynuowane są tutaj Link to postu
Polecane posty