Jak uniknąć różnić między dokumentami ZK i PA

[Radek Brzeski 0]

Standardowo ZK są tworzone automatycznie na podstawie transakcji.

Tworząc dokument końcowy, otwiera się subiektowe okno , gdzie osoba go wystawiająca ma możliwość wprowadzenia zmian. Praktycznie może wystawić dokument końcowy zupełnie inny od tego jaki widoczny będzie w Sello. 

 

W jaki sposób można uniknąć nanoszenia zmian na dokumentach końcowych ? W uprawnieniach ani w parametrach nie znalazłem takich ograniczeń.

[Bartosz Rosa 1 775]

Nie było dotąd takiej potrzeby. Nawet gdybyśmy to w jakiś sposób zablokowali, to i tak dało by radę zmodyfikować na chwilę transakcję i wystawić dokument inny niż pierwotna transakcja. Samo okno z widocznym dokumentem to już wyświetla Subiekta a nie Sello, więc może w nim są jakieś uprawnienia do zablokowania modyfikacji dokumentu.

[Radek Brzeski 0]

W Subiekcie oczywiście są różne uprawnienia, jednak nie dotyczą i nie mogą nawet dotyczyć ograniczenia wpisywania np. pozycji towarowych. Byłoby to bez sensu .

Można zablokować zmianę ceny czy też formę płatności. Niemniej i tak to powoduje, że dokument w Subiekcie może się różnić od tego w Sello.

Myślałem nad rozwiązaniem, które wystawi dokument w tle, automatycznie, bez potrzeby angażowania w ten proces użytkownika. 

[Bartosz Rosa 1 775]

Można wystawić dokument korzystając z opcji Dokumenty końcowe - wtedy dokumenty zbiorczo dodają się w tle bez wyświetlania okna pojedynczego PA/FS.

[Radek Brzeski 0]

I to byłoby rozwiązania chyba najlepsze, o ile jest oczywiście w Sello możliwość ograniczenia użytkownikowi uprawnień do wystawiania pojedynczych dokumentów

[MARCIN e-kupowanie.pl 1 015]

5 godzin temu, Radek Brzeski napisał:

I to byłoby rozwiązania chyba najlepsze, o ile jest oczywiście w Sello możliwość ograniczenia użytkownikowi uprawnień do wystawiania pojedynczych dokumentów

Hmm... Aż tak źle z pracownikiem lub z zaufaniem do niego? Sprytny zawsze obejdzie takie blokady...

A czy nie jest tak, że Sello w zasadzie musi mieć swobodę w tym względzie, żeby prawidłowo obsłużyć nietypowe zamówienia / życzenia klientów?

[Tomek Mazur 158]

Tyle, że opcji "dokument końcowy" nie da się wyłączyć zostawiając tylko opcję "dokumenty końcowe". Sam użytkownik zdefiniowany w Sello do logowania w SGT nie musi mieć full uprawnień, wystarczą tylko "utwórz dokument", edycja czy usuń nie powinny mieć wpływu na funkcjonowanie Sello.

 

Trochę mnie zaintrygowała ta konieczność zbieżności ZK z dokumentem końcowym, czemu Ci tak na tym zależy, że muszą być identyczne? I po co ktoś miałby przy tym grzebać?

[Radek Brzeski 0]

56 minut temu, Tomek - massur napisał:

Trochę mnie zaintrygowała ta konieczność zbieżności ZK z dokumentem końcowym, czemu Ci tak na tym zależy, że muszą być identyczne? I po co ktoś miałby przy tym grzebać?

Ano dlatego że pracownicy są różni, coś kliknie, coś poprawi, zmieni, usunie, dopisze itp. Największą bolączką jest rozbieżność w finansach pomiędzy opłaconymi transakcjami w Sello, a rozliczeniem dokumentów w Subiekcie.

 

Czy źle z pracownikiem? Nie zawsze, ale pracownik jest tylko pracownikiem, człowiek tylko człowiekiem, a okazja  najbardziej uczciwego potrafi  zmienić.

Przy kilkuset paczkach dziennie łatwo zgubić kontrolę 

[Tomek Mazur 158]

Wystarczy przyjąć zasadę, że używacie tylko hurtowego generowania dokumentów - czyli bez edycji, opcja w liczbie mnogiej "dokumenty końcowe", nie ma prawa nie zgadzać nawet jeden grosz.