PIT-11 wysyłka do pracownika z Gratyfikanta

[Aneta Kazanecka 6]

Czy jeśli w kartotece pracownik ma dodany adres email, można wysłać do niego na maila PIPTa-11 zaszyfrowanego / zabezpieczonego hasłem? 

[Radomił Ząbik 308]

Nie sądzę, w oficjalnym poradniku nie ma o tym słowa, a jest to dosyć ważne.

 

[Jacek Filipkiewicz 370]

Na dzisiaj nie ma takiej możliwości wprost z programu.

Będziemy badać możliwości zaimplementowania takiego mechanizmu.

[Radomił Ząbik 308]

Ja tylko podpowiem, z doświadczenia, że kadrowe najczęściej stosują ZIP z hasłem, które wynika z danych podatnika - niestety często jest to PESEL, co też za dobre w kwestii bezpieczeństwa nie jest, ale lepsze to niż, wysłanie PDF z danymi na wierzchu. Idealne rozwiązanie, ale dla tych co mają wykupione SMSy, to spakowanie z losowym hasłem, spakowany plik idzie na adres email, a hasło poprzez SMS, ale to pewnie nie każdy użytkownik będzie miał na tyle zaawansowane podejście do tego.

[Jacek Filipkiewicz 370]

2 minuty temu, Radomił Ząbik napisał:

Ja tylko podpowiem, z doświadczenia, że kadrowe najczęściej stosują ZIP z hasłem

Zastanawiam się, czy każdy pracownik (z każdej branży ) umie sobie poradzić z ZIPem...

[Radomił Ząbik 308]

1 minutę temu, Jacek Filipkiewicz napisał:

Zastanawiam się, czy każdy pracownik (z każdej branży ) umie sobie poradzić z ZIPem...

Od Windows 7, eksplorator plików, natywnie obsługuje ZIP, także ten z hasłem, co wydaje mi się, że w warunkach polskich, rozwiązuje wam 90% przypadków

[Andrzej Kubik 1 095]

Godzinę temu, Radomił Ząbik napisał:

eksplorator plików, natywnie obsługuje ZIP, także ten z hasłem, co wydaje mi się, że w warunkach polskich, rozwiązuje wam 90% przypadków

W warunkach polskich to kiedy mówię użytkownikowi przez telefon żeby wszedł na stronę internetową "anq.pl" w 90% przypadków kończy się tym że rozmówca wpisuje adres w wyszukiwarce i uważa że zrobił to o co go prosiłem. Tak że ten...

[Leszek Pachnik 21]

90% firm ubezpieczeniowych wysyła e-polisy spakowane zipem i zabezpieczone Peselem

[Tomasz Piętka 1]

3 godziny temu, Jacek Filipkiewicz napisał:

Zastanawiam się, czy każdy pracownik (z każdej branży ) umie sobie poradzić z ZIPem...

Dlatego my często wysyłamy szyfrowane pdf'y.

[Radomił Ząbik 308]

10 minut temu, Tomasz Piętka napisał:

szyfrowane pdf'y

Działają prawidłowo w przeglądarkach? Obecnie już wiele ludzi nie korzysta z Adobe, od kiedy przeglądarki otwierają natywnie PDF.

[Tomasz Piętka 1]

Tego nie wiem bo sam nie cierpię pdf w przeglądarce. Ale nikt mi nie zgłaszał problemów.

[Radomił Ząbik 308]

No myślę, że tutaj powinni się wypowiedzieć głównie partnerzy, bo to oni współpracują z księgowymi/kadrowymi, które te deklaracje wysyłają. Może trzeba zrobić ankietę.

Potrzeba jakiejkolwiek formy szyfrowania na pewno jest i tu myślę nawet Insert się zgadza, a funkcja na pewno będzie dobrze wyglądać marketingowo

Dodam, że może warto by nie ograniczać się tylko do PIT - różne dane trzeba czasem zabezpieczyć przed wysłaniem email - może to być nawet eksportowana z GRID'a lista danych. Więc może to by trzeba zintegrować z samym oknem generowania wydruku?

[Jarosław Janowski 3]

Wysyłanie odcinka z wypłaty na mail pracownika jest fajną opcją, ale musiałoby być zabezpieczone hasłem - chociażby Peselem albo inna pozycją z kartoteki pracownika.

Może Insert już przygotowuje taką możliwość, bo klienci pytają coraz częściej. I w Nexo i w GT.

[Jacek Filipkiewicz 370]

Tak. InsERT już przygotowuje taką możliwość - kiedy ostatecznie się pojawi jeszcze nie potrafię precyzyjnie określić.

[Infobot nexo 99]

Zgłoszenie zostało zrealizowane w wersji 46.0.0. Fragment listy zmian:

"Umożliwiono zaszyfrowanie wydruków kadrowych wysyłanych mailem do pracownika.";

[Aneta Kazanecka 6]

czy obejmuje to deklaracje PIT-11 tylko, czy również dokumenty typu aneks do umowy, zaświadczenie o zatrudnieniu ? 

[Łukasz Gniazdowski 37]

2 godziny temu, Aneta Kazanecka napisał:

czy obejmuje to deklaracje PIT-11 tylko, czy również dokumenty typu aneks do umowy, zaświadczenie o zatrudnieniu ? 

Tak, mechanizm szyfrowania jest też dostępny przy wydruku tego typu dokumentów.

[Aneta Kazanecka 6]

Rozumiem, że wymaga to konfiguracji wysyłki za pomocą Gratyfikanta ? Czy kopie wysłanych wiadomości będą się gdzieś zapisywać ? 

[Łukasz Gniazdowski 37]

15 godzin temu, Aneta Kazanecka napisał:

Rozumiem, że wymaga to konfiguracji wysyłki za pomocą Gratyfikanta ? Czy kopie wysłanych wiadomości będą się gdzieś zapisywać ? 

Nie ma takiej konieczności. Można korzystać z zewnętrznego klienta poczty i mechanizm nadal będzie działać.
Oczywiście korzystanie z klienta poczty wbudowanego w nexo ma swoje korzyści - przede wszystkim możliwość zbiorczej wysyłki maili.

Zachęcam do zapoznania się z tematami e-pomocy:
Domyślny klient poczty w nexo
Szyfrowanie wydruków kadrowych

 

Edytowane 26 Lipca 2023 przez Łukasz G.

[Aneta Kazanecka 6]

Link do Domyślnego klienta poczty w nexo nie działa

[Łukasz Gniazdowski 37]

15 godzin temu, Aneta Kazanecka napisał:

Link do Domyślnego klienta poczty w nexo nie działa

Już poprawiony

[Łukasz Saładonis 6]

W dniu 25.07.2023 o 15:34, Łukasz Gniazdowski napisał:

Nie ma takiej konieczności. Można korzystać z zewnętrznego klienta poczty i mechanizm nadal będzie działać.
Oczywiście korzystanie z klienta poczty wbudowanego w nexo ma swoje korzyści - przede wszystkim możliwość zbiorczej wysyłki maili.

Zachęcam do zapoznania się z tematami e-pomocy:
Domyślny klient poczty w nexo
Szyfrowanie wydruków kadrowych

 

Dzień dobry. Panie Łukaszu czy istnieje możliwość dla biur rachunkowych zbiorczej konfiguracji kont pocztowych u klientów ?? 

 

Pozdrawiam Łukasz. 

[Jacek Filipkiewicz 370]

Proszę to pytanie zadać na subforum Biura nexo

[Łukasz Saładonis 6]

Witam serdecznie. Czy istnieje możliwość wysyłki Pit-ów 11/wiadomości SMS nie do pracowników tylko do właścicieli firm?? Takie ułatwienie dla biur rachunkowych.  

[Roman Budzisz 287]

41 minut temu, Łukasz Saładonis napisał:

Czy istnieje możliwość wysyłki Pit-ów 11/wiadomości SMS nie do pracowników tylko do właścicieli firm?? Takie ułatwienie dla biur rachunkowych.  

Dopytam jeszcze - chce Pan wysłać każdy PIT-11 osobno do każdego ze wspólników, czy wysłać PIT-11 osobno na adres Mojej Firmy ?