Problem ze skutkiem magazynowym przy zmianie statusu dokumentu.

[Artur Dąbek 0]

Witam, 

 

Mam problem ze zrobieniem skutku magazynowego przy zmianie statusu dokumentu. 

 

Wypisałem fakturę sprzedaży i kilka rzeczy nie było na stanie bo miało dojechać w przeciągu kilku dni. Zaznaczyłem więc status dokumentu częściowa rezerwacja dostaw. 

 

Kiedy dojechał towar chciałem zmienić status na "Wydany towar". 

Niestety twierdzi, że mam niewystarczającą ilość towaru na magazynie (chociaż towar jest wprowadzony )

Kiedy klikam w "pokaż brakujące towary też twierdzi że nie mam towaru. 

 

Kiedy chcę poprawić dokument to mi pokazuje że potrzebną ilość mam dostępną (jak widać na załączonym screenie to ilość posiadana to 6szt a do skutku magazunowego potrzeba 2szt), ale i tak twierdzi że mam niewystarczającą ilość. 

 

 

Klikałem wszystkie dostępne opcje "napraw" i nic to nie dało. Zmieniałem statusy na inne i też to nic nie dało. Chciałem usunąć tą pozycję to nie mogę jej ruszyć (swoją drogą dlaczego)? 

 

 

 

Pytanie zatem - co mogę zrobić aby jakoś zrobić ten skutek magazynowy i w jaki sposób ewentualnie mogę wypisywać dokument by nie mieć tego problemu w przyszłości. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[Łukasz Czarnowski 17]

Proszę zmienić datę magazynową dokumentu na odpowiadającą dostawie towaru.

[Artur Dąbek 0]

Zmieniłem datę zakończenia dostawy w  fakturze sprzedaży na datę kiedy był wprowadzony towar. Ale niestety to nic nie dało. Zmieniałem ja nawet na dzień dzisiejszy i też nic nie dało. 

 

Rozumiem że o tą datę chodziło ? 

 

 

Edytowane 20 Stycznia 2023 przez Artur Dąbek

[Andrzej Kubik 1 096]

Miał Pan zmienić datę magazynową a nie datę zakończenia dostawy.
Hint: może być niewidoczna ( -> "ustaw widoczność pól")

[Artur Dąbek 0]

Dziękuję za podpowiedź bo nie mogłem tego znaleźć. Niestety to nie rozwiązuje w pełni problemu. W kilku przypadkach istotnie to załatwiło sprawę ale w dwóch niestety nie. 

 

Nawet jak zmieniłem datę magazynową na dzisiejszą to nie chce zatwierdzić. 

[Daniel Kozłowski 1 171]

20 godzin temu, Artur Dąbek napisał:

Pytanie zatem - co mogę zrobić aby jakoś zrobić ten skutek magazynowy i w jaki sposób ewentualnie mogę wypisywać dokument by nie mieć tego problemu w przyszłości. 

37 minut temu, Artur Dąbek napisał:

Niestety to nie rozwiązuje w pełni problemu. W kilku przypadkach istotnie to załatwiło sprawę ale w dwóch niestety nie. 

 

Nawet jak zmieniłem datę magazynową na dzisiejszą to nie chce zatwierdzić. 

Podstawowa, prosta zasada prowadzenia magazynu - aby móc wydać towar z magazynu musi się on w nim znajdować, należy go wcześniej przyjąć, proszę spełnić ten warunek i wszystko będzie "chciało się zatwierdzić". Proszę pokazać stan magazynowy na dzień problematycznego towaru (zakładka stany z informatora).

[Artur Dąbek 0]

2 godziny temu, Daniel Kozłowski napisał:

Podstawowa, prosta zasada prowadzenia magazynu - aby móc wydać towar z magazynu musi się on w nim znajdować, należy go wcześniej przyjąć, proszę spełnić ten warunek i wszystko będzie "chciało się zatwierdzić". Proszę pokazać stan magazynowy na dzień problematycznego towaru (zakładka stany z informatora).

Towar znajduje się na stanie. W poprzednim poście było pokazane że mam dostępne 6 szt a do wypisania potrzeba zaledwie 2szt. 

Towar został przyjęty w dniu następnym po wypisaniu faktury. 

 

Poniżej scan ze stanu magazynowego

Rozumiem że kiedy najpierw mam towar a potem wypisuję nie będzie problemu. Jednak poszedłem na rękę klientowi, który chciał mieć już wypisany dokument by go zapłacić a towar miał odebrać następnego dnia jego pracownik. I teraz mam kłopot który jakoś muszę rozwiązać. 

 

Takie sytuacje czasem się zdarzają. Bardzo sporadycznie, ale jednak. Chciałem wiedzieć jak mogę wypisać dokument bez skutku magazynowego tak by potem gdy towar dojdzie, zrobić ten skutek bez większego kłopotu. 

 

 

 

[Arkadiusz Cieśla 199]

Dzień dobry, proszę zweryfikować czy towar został przyjęty na odpowiedni magazyn. Dodatkowo proszę sprawdzić, czy dany towar nie jest rezerwowany przez inny dokument.

• Subiekt nexo – Jak wyliczyć raport prezentujący rezerwacje asortymentu?

[Artur Dąbek 0]

mam tylko jeden magazyn, więc nie ma u mnie możliwości przyjęcia na inny. Towar też nie jest rezerwowany (sprawdziłem zgodnie z instrukcją). Poza tym chyba by nie widniała dostępna ilość gdyby było na innym magazynie lub była rezerwacja. 

[Arkadiusz Cieśla 199]

Czy tworzył Pan fakturę na podstawie dokumentu WZ?

[Artur Dąbek 0]

Tak. Klient miał dwie WZ i z nich zrobiłem fakturę. 

[Arkadiusz Cieśla 199]

W takim przypadku proszę o weryfikację daty wystawienia na dokumentach WZ, z których generuje Pan fakturę.

[Artur Dąbek 0]

 

Mam datę Wystawienia dzień wcześniej przed przyjęciem. Ale nie mogę jej edytować gdyż jest powiązana z fakturą. 

[Łukasz Czarnowski 17]

Można zmienić "wstecz" datę magazynową na dokumencie zakupu.

[Artur Dąbek 0]

Dokument przyjęcia był najpierw jako PZ z którego zrobiono fakturę zakupu. I zmiana daty w fakturze zakupu nie rozwiązuje problemu. A PZ nie idzie ruszyć skoro jest dokument nadrzędny. 

 

[Łukasz Czarnowski 17]

W takiej sytuacji (z jednej strony WZ a z drugiej PZ) wydaje się to trudne do odkręcenia, chyba, że usuwając "na chwilę" dokumenty pochodne (FS lub FZ). Ostatecznie zostaje ręczna manipulacja stanami przez PW i RW. A może ktoś ma inny pomysł.

Edytowane 23 Stycznia 2023 przez Łukasz Czarnowski

[Andrzej Kubik 1 096]

Dokument przyjęcia był najpierw jako PZ z którego zrobiono fakturę zakupu. I zmiana daty w fakturze zakupu nie rozwiązuje problemu. A PZ nie idzie ruszyć skoro jest dokument nadrzędny. 
 

Skoro to była FZ do PZ to może Pan bezpiecznie usunąć tę FZ (PZ-tki nie znikną), poprawić co trzeba na PZ i wystawić FZ jeszcze raz.

[Artur Dąbek 0]

Usunąłem fakturę zakupu i na przyjęciach zmieniłem daty i wtedy pozwoliło zrobić skutek magazynowy. 

 

Mam jednak pytanie gdyż podobne sytuacje, że będę musiał wypisać fakturę sprzedaży nim będę miał towar na stanie będą pewnie się zdarzać. Czy ma to jakieś znaczenie aby potem nie trzeba było tyle kombinować jaką akcję wybiorę przy wypisywaniu dokumentu 

- Pełna rezerwacja dostaw 

- Częściowa rezerwacja dostaw

- Odłożenie wydania towaru

- Blokada wydania magazynowego

 

?

 

[Łukasz Czarnowski 17]

W praktyce trzeba się pilnować i z odpowiednimi datami magazynowymi zapisywać dokumenty: "wydam towar jak przyjdzie dnia" - bliższe rzeczywistości lub "przyjmuję towar jakby przyszedł dnia". Częściowa rezerwacja pozwoli na rezerwację dostępnego asortymentu, co będzie szczególnie ważne w przypadku wystawienia dokumentów pochodnych i oczekiwania na zmianę statusu, ale i tak co do brakujących pozycji musimy zadbać o przychody i rozchody w odpowiednim czasie.