Nexo Pro - odroczona płatność gotówkowa

[Andrzej Nowak 0]

Nie potrafię wystawić fv z płatnością gotówkową, ale bez generowanie automatycznego KP. Ustawiłem płatność gotówką z odłożonym skutkiem, niestety wybierając taką wpłatę to i tak po wystawieniu fv od razu generuje się wpłata.

 

 

 

Zdarza się sporadycznie, że klient ma odebrać towar/usługę, chciałbym mu już wystawić fakturę by czekała do momentu odbioru, ale jak tak zrobię to wygeneruje się wpłata i mam niezgodność w kasie.  Chciałbym mieć możliwość wyboru takiej opcji na etapie wystawiania dokumentu, a domyślnie pozostawić wpłatę gotówkową natychmiastową.

 

[Andrzej Kubik 1 098]

A czym się wg Pana różni odroczona płatność gotówkowa od odroczonej płatności "niegotówkowej"?

Bo jak dla mnie tylko pobożnym życzeniem wystawiającego.

Obie są niezapłacone i w obu wypadkach czy klient wpłaci na konto czy do kasy to zgodnie z prawem jest zapłacone i koniec tematu.

Jeśli chce się Pan w to bawić to może sobie Pan utworzyć nową formę płatności typu płatność odroczoną i nazwać "gotówka odroczona" .

[Sławomir Chrapek 0]

To może inaczej - wcześniej pracowaliśmy na Symfonii, wybierając płatność gotówkową na fv mogłem przy wystawianiu zaznaczyć, że nie jest zrealizowana i wpłata nie wpadała do kasy i wszystko w kasie się zgadzało, klient odbierał, dodawałem wpłatę do dokumentu, drukowałem fakturę, na której już pisało "zapłacone" lub drukowaliśmy KP jeśli fv była wcześniej wydrukowana. Teraz każda fv gotówkowa po wystawieniu od razu generuje dokument KP i stan kasy rośnie, ja czy inny pracownik wystawimy taką fakturę, klient danego dnia nie odbierze, na koniec dnia pracownik odpowiedzialny za daną kasę liczy i mu się nie zgadza i robi się nerwowo bo musi szukać kto mu namieszał w kasie. Płatność odroczona ma do wyboru tylko konto bankowe, więc po zrealizowaniu wpłata nie trafi na konto bankowe. Teraz sobie radzimy w sposób taki, że oznaczam najpierw fv jako przelew, a później to zmieniamy, ale to niepotrzebne utrudnienie.

[Andrzej Kubik 1 098]

No i co z tego że nie wpadnie na konto?

[Daniel Kozłowski 1 171]

3 godziny temu, Sławomir Chrapek napisał:

To może inaczej - wcześniej pracowaliśmy na Symfonii...

Nie ważne na jakim programie Państwo pracowaliście, czy w ogóle na jakimś pracowaliście, należało poznać podstawy obsługi programu przed rozpoczęciem pracy z obecnym programem, wtedy nie byłoby "nerwowo".

 

3 godziny temu, Sławomir Chrapek napisał:

Płatność odroczona ma do wyboru tylko konto bankowe,...

Jaką inną informację chciałby Pan określać, kasę gotówkową, do której ma zostać wpłacona gotówka, terminal płatniczy przez który ma zostać zrealizowana płatność ?

 

3 godziny temu, Sławomir Chrapek napisał:

...więc po zrealizowaniu wpłata nie trafi na konto bankowe.

Dlaczego błędnie jest rozliczany dokument wpłatą bankową, zamiast przykładową gotówką, to przecież nie zależy od programu tylko od użytkownika ?

 

3 godziny temu, Sławomir Chrapek napisał:

Teraz sobie radzimy w sposób taki, że oznaczam najpierw fv jako przelew, a później to zmieniamy, ale to niepotrzebne utrudnienie.

Ja wszystkim proponuję stosować prostą zasadą - nie kombinować, nie radzić sobie tylko ewidencjonować w programie rzeczywiste zdarzenia - jeśli jest wystawiana faktura bez płatności, to stosujemy płatność odroczoną, kiedy klient płaci to wprowadzamy płatność (wpłata bankowa, wpłata do kasy, płatność kartą), wszystko, wszędzie się zgadzać, koniec.  

[Ernest Sadowski 57]

Ja nie rozumiem problemu.

 

Płatności gotówkowe należą do natychmiastowych - albo ktoś zapłacił na miejscu albo nie zapłacił.

 

Jak nie jest "już teraz", albo przedpłatą wcześniej, to zostaje tylko odroczona w przyszłość (chociaż są teorie, że czas jest symultaniczny, wszystko dzieje się naraz i nie ma prze- i przyszłości).

 

Przyznam jedynie, że nazewnictwo nexo trochę tutaj leży.

Tak naprawdę jest to dokładnie tak jak opisałem wyżej - jest przedpłata, jest natychmiastowa (rozliczana i tworzona "teraz" - czy to kasowa czy przelewem natychmiastowym) oraz odroczona, która tworzy jedynie rozrachunek do spłacenia, który spłacić trzeba później, ale czym to jest już wybór klienta (i tego kto przyjmuje płatność), bo można takowy rozliczyć zarówno przelewem jak i gotówką.

 

EDIT

Dodam jeszcze - mniej to więcej. To się tyczy wszystkiego. Narobicie sobie tylko bajzel w bazie tworząc milion typów płatności.

Edytowane 28 Stycznia 2023 przez Ernest Sadowski

[Rafał Sławek 0]

Dzień dobry

My robimy w następującym sposób wystawiam f/paragon/wz dla klienta który zapłaci dopiero następnego dnia lub później dodałam sobie w konfiguracji płatności nową formę "gotówka" płatność odroczona ! 

 

przy wystawianiu faktury zaznaczam te formę. Następnego dnia rozliczam chce zapłacić bo klient już mi zapłacił gotówką oczywiście tą fakturę poprawiam formę zapłaty na

 

 przy czym zmieniam datę na datę faktycznego wpływu gotówki do kasy. ( prawy przycisk myszki na gotówka płatne teraz zmiana daty płatności na faktyczny kiedy wpływa gotówka do kasy ) i już ...   niestety nie mogę znaleźć innego sposobu 

 

[Sławomir Chrapek 0]

No właśnie ten problem opisuję i też tak na razie robię, nic więcej nie wymyśliłem.

[Andrzej Kubik 1 098]

2 godziny temu, Rafał Sławek napisał:

Następnego dnia rozliczam chce zapłacić bo klient już mi zapłacił gotówką oczywiście tą fakturę poprawiam formę zapłaty na

Ale po co to wszystko?

 

Dlaczego obaj Panowie nie możecie zrobić tak jak proponujemy?

1. Tworzymy formę odroczoną np "Gotówka przy odbiorze"

2. Wystawimy FS z ta formą (w Subiekcie jest w tym momencie nierozliczona)

3. Kiedy wpłyną pieniądze rozliczamy FS poprzez KP. W tym momencie kasa się zgadza (tak kwota, jak i data), faktura jest rozliczona.

 

Koniec. Nic nie trzeba poprawiać.

 

[Sławomir Chrapek 0]

Tak, tylko w takim przypadku na wydruku faktury dalej pisze "Pozostało do zapłaty" , niestety część klientów ma problem z takim zapisem.

 

Płatność gotówkowa "odłożona" teoretycznie była by ok, ale mamy rozliczeniu finansów drugą formę płatności z osobnym stanem gotówki.

 

 

[Andrzej Kubik 1 098]

Tak, tylko w takim przypadku na wydruku faktury dalej pisze "Pozostało do zapłaty" , niestety część klientów ma problem z takim zapisem.
 
Płatność gotówkowa "odłożona" teoretycznie była by ok, ale mamy rozliczeniu finansów drugą formę płatności z osobnym stanem gotówki.

To tym klientom daje się pokwitowanie z rzeczywista datą zapłaty.
A tego ostatniego to w ogóle nie rozumiem. Forma płatności nie ma stanu gotówki.
Stan gotówki ma kasa i tu wszystko się zgadza.
No, ale to Wasza firma i jeśli lubicie tak komplikować to oczywiście macie do tego prawo.
A to jest napisane na wydruku to zależy od wzorca. Można zrobić taki że tego fragmentu nie będzie.

[Jacek Izydorczyk 1 337]

W dniu 27.01.2023 o 14:09, Andrzej Nowak napisał:

Zdarza się sporadycznie, że klient ma odebrać towar/usługę, chciałbym mu już wystawić fakturę by czekała do momentu odbioru, ale jak tak zrobię to wygeneruje się wpłata i mam niezgodność w kasie.

Zarówno raport podliczenie kasy jak i podliczenie finansów pomijają odłożone operacje kasowe, więc może warto z tego poziomu rozliczać kasę. Przed zmianą statusu operacji kasowej na "Wykonana" należy sprawdzić datę tej operacji - musi być zgoda z datą faktycznego przyjęcia środków. To może zaburzyć chronologię numeracji, ale zdaje się nie ma przepisów, które wymagałyby jej ciągłości.

[Andrzej Nowak 0]

Teraz robimy tak, że najpierw robimy gotówkę odroczoną, a potem jak klient wpłaca to zmieniamy na standardową gotówkę, faktycznie teraz widzę, że mogę zmienić termin płatności nawet do standardowej gotówki, ale wtedy w podliczeniu finansów pokazuje się stan z wliczoną wpłatą, której jeszcze nie ma i nie wiedzę opcji by podejrzeć faktyczny stan kasy?

[Jacek Izydorczyk 1 337]

Forma płatności, która pokazał Pan na w poście otwierającym ten wątek w połączeniu z tym, co napisałem wyżej, da pożądany efekt.

[Andrzej Nowak 0]

Dobra, teraz chyba już wiem, wystawiam fakturę na gotówkę, zmieniam status płatności na "odroczony" i potem jak kasa wejdzie to zmieniamy z powrotem status na "wykonany"

 

 

Potestuję, ale wstępnie chyba działa  dzięki.

[Jacek Izydorczyk 1 337]

Tak, ale konfigurując formę płatności można określić, aby domyślny status był odłożony.

[Roman Somerlik 1]

Witam

jakie trzeba dać ustawienia, żeby gotówka po wystawieniu nie wpadała od razu do kasy i nie drukowało się kp?

mam takie utawienie:

[Andrzej Kubik 1 098]

W dniu 19.03.2023 o 12:41, Jacek Izydorczyk napisał:

konfigurując formę płatności można określić (...)

Pan pokazuje ustawienia klienta, nie formy płatności.

 

[Roman Somerlik 1]

czegoś tu nie rozumie,,  mam formę płatności odroczona gotówkę, zezwalaj na kredyt kupiecki, termin płatności  7 dni

co tu jeszcze trzeba określać, żeby się nie wystawiało kp?

logicznie się wydaje,że jest wszystko poprawnie, czy insert miał coś  innego na myśli wpisując odroczona gotówka,

[Andrzej Kubik 1 098]

Godzinę temu, Roman Somerlik napisał:

czegoś tu nie rozumie,,  mam formę płatności odroczona gotówkę, zezwalaj na kredyt kupiecki, termin płatności  7 dni

co tu jeszcze trzeba określać, żeby się nie wystawiało kp?

Skoro nie chce Pan pokazać konfiguracji tej formy o nazwie "odroczona gotówka" to szkoda czasu na ten wątek.

[Roman Somerlik 1]

czyli to co jest napisane nie zawsze znaczy to co znaczy, teraz rozumiem

[Andrzej Kubik 1 098]

15 minut temu, Roman Somerlik napisał:

czyli to co jest napisane nie zawsze znaczy to co znaczy, teraz rozumiem

Kiedy na ścianie jest napis "Lody włoskie" to nie znaczy że będzie słodka w smaku 😉

[Roman Somerlik 1]

być może z lodami tak jest , ale jak jest napisane płatność odroczona, to nie spodziewam się powstania kp : )