Migracja danych z Sello 1 do Sello NX

[Bartosz Rosa 1 863]

W chwili pisania tego posta, a więc niecały tydzień po premierze, nowe Sello NX nie zapewnia jeszcze wszystkich funkcji jakie posiada starsza wersja, czyli Sello 1.

 

W związku z tym, że z biegiem czasu chcemy zastąpić starszy program nowym, pojawia się zagadnienie migracji danych, czy może mówiąc inaczej, przejścia na obsługę sprzedaży ze starego Sello do Sello NX.

 

Nie ma też obecnie narzędzi umożliwiających przeniesienie danych pomiędzy programami. Dlaczego? Oto kilka powodów:

• Dane dotyczące towarów czy oferty internetowych można przenieść do Sello NX poprzez synchronizację z Subiektem i serwisem Allegro
• transakcje/zamówienia w Sello ze swej natury żyją dość krótko, pobranie, obsługa, spakowanie, wysłanie, koniec - nie widzimy potrzeby przenoszenia danych sprzed wielu miesięcy czy nawet lat
• zamówienia w nowym Sello NX mają strukturę bardzo różniącą się od Sello1 i przeniesienie tych danych byłoby skomplikowane i ograniczone
• szablony ofert - obecnie nie ma takiej funkcji w Sello NX
• klienci - RODO nakłada obowiązek przechowywania danych tylko przez czas potrzebny do realizacji sprzedaży, nie można ich wykorzystywać w celach niezwiązanych ze sprzedażą, czyli np. do mailingu, bez posiadania odpowiednich zgód
• wiadomości email - zajmują dużo miejsca a zazwyczaj są dostępne też na skrzynce pocztowej, gdzie w razie potrzeby można je odnaleźć. Dodam, że nowe Sello NX obsługuje protokół IMAP.

 

Dlatego też rozważamy inne podejście do migracji/przejścia na nowe Sello NX niż typowa konwersja danych przy zakładaniu bazy nowego Sello, o czym wspominałem kilkukrotnie we wcześniejszych postach na forum.

 

Przede wszystkim pytanie do Was, drodzy użytkownicy:

 

1. Czy są dane w Sello1, które z Waszego punktu widzenia muszą być przeniesione do Sello NX i dlaczego?
2. Jaki byłby optymalny dla Was scenariusz przejścia na nowe Sello NX? Przejście jednego dnia (zaprzestanie pracy na starym Sello, przejście na nowe), czy stopniowe przepinanie kont, może stopniowa i równoległa obsługa zamówień na starym jak i nowym Sello.

 

Na podstawie Waszych odpowiedzi będziemy w stanie wybrać i dostarczyć odpowiednie narzędzia, aby takie przepięcie było możliwe w jak najoptymalniejszy sposób.

 

Uprzedzając pytania: nie, nie kończymy jeszcze wsparcia dla Sello1, chcemy pozyskać informacje od Was, które pomogą nam przygotować odpowiednie narzędzia - bo to też chwilę potrwa, stąd zaczynamy już teraz od wywiadu środowiskowego .

 

 

 

[Dawid Motoprym 18]

• Czy są dane w Sello1, które z Waszego punktu widzenia muszą być przeniesione do Sello NX i dlaczego?

Raczej nie

• Jaki byłby optymalny dla Was scenariusz przejścia na nowe Sello NX? Przejście jednego dnia (zaprzestanie pracy na starym Sello, przejście na nowe), czy stopniowe przepinanie kont, może stopniowa i równoległa obsługa zamówień na starym jak i nowym Sello.

Stopniowa i równoległa obsługa zamówień na starym jak i nowym Sello. W naszym przypadku przejdziemy również na Subiekt Nexo Pro w tym samym momencie.

[Mamut Maniek 119]

32 minuty temu, Bartosz Rosa napisał:

nie widzimy potrzeby przenoszenia danych sprzed wielu miesięcy czy nawet lat

no właśnie, też tak myślę, czy w takim razie w Sello NX będzie funkcja archiwizująca/czyszczące stare transakcje? fajnie to jest rozwiązane w konkurencyjnym programie który posiada odrębną wyszukiwarkę do samego archiwum

 

36 minut temu, Bartosz Rosa napisał:

Czy są dane w Sello1, które z Waszego punktu widzenia muszą być przeniesione do Sello NX i dlaczego?

nie widzę nic specjalnego co by trzeba było przenosić, towary jedynie muszą się zaciągnąć z Subiekt i oferty z Allegro i można zacząć pobierać transakcje

38 minut temu, Bartosz Rosa napisał:

Jaki byłby optymalny dla Was scenariusz przejścia na nowe Sello NX? Przejście jednego dnia (zaprzestanie pracy na starym Sello, przejście na nowe), czy stopniowe przepinanie kont, może stopniowa i równoległa obsługa zamówień na starym jak i nowym Sello.

No na pewno stopniowa i równoległa obsługa zamówień na starym i nowym Sello i przygotowanie całej masy pozostałych mechanizmów wewnątrz firmy żeby się do tego dostosować. U nas będziemy musieli się mocno zastanowić czy jest sens przechodzić na nowe Sello. Dużą barierą jest też Subiekt Nexo (my używamy GT)

[Bartosz Rosa 1 863]

1 godzinę temu, Mamut Maniek napisał:

no właśnie, też tak myślę, czy w takim razie w Sello NX będzie funkcja archiwizująca/czyszczące stare transakcje? fajnie to jest rozwiązane w konkurencyjnym programie który posiada odrębną wyszukiwarkę do samego archiwum

Są na to pomysły, ale to zagadnienie ogólnie nexowe. My pewnie też wniesiemy swoje trzy grosze, bo mamy pewne pomysły na zmniejszenie zbioru danych, na których się pracuje.

 

1 godzinę temu, Mamut Maniek napisał:

Dużą barierą jest też Subiekt Nexo (my używamy GT

Sello NX współpracuje również z Subiektem GT  na takiej samej zasadzie jak Sello 1. Oczywiście z racji pracy na jednej bazie połączenie Subiekt nexo i Sello NX będzie oferowało nieco więcej możliwości, ale raczej nowych w stosunku do Sello 1. 

[Mariusz Kownacki 108]

W dniu 24.10.2023 o 10:45, Bartosz Rosa napisał:

• Czy są dane w Sello1, które z Waszego punktu widzenia muszą być przeniesione do Sello NX i dlaczego?
• Jaki byłby optymalny dla Was scenariusz przejścia na nowe Sello NX? Przejście jednego dnia (zaprzestanie pracy na starym Sello, przejście na nowe), czy stopniowe przepinanie kont, może stopniowa i równoległa obsługa zamówień na starym jak i nowym Sello.

1. Dobrze by było aby była możliwość przeniesienia:

- użytkowników wraz z hasłami

- exportów danych (o ile coś takiego jest bo nie widziałem)

- słowników wydruków

- Słowników dostawców wraz ze sposobami wysyłki

 

Dlaczego? Ponieważ w naszym przypadku jest tego bardzo dużo i ułatwiłoby nam przejście na nowe Sello NX, sprawdzenie i dostosowanie konfiguracji niż wpisywanie tego wszystkiego od nowa

 

2. Optymalny scenariusz na nowe Sello NX?

 

Jeżeli Sello NX będzie zawierać funkcje Sello 1 oraz integracje z kurierami (DPD, GLS, Poczta Polska i inne), to wyłączamy pobieranie zamówień w Sello 1 np. przez 1-2 dni, a wszystkie nowe zamówienia będą obsługiwane przez Sello NX. W Sello 1 była by obsługa starych zamówień oraz którzy dokonali płatności do starego zamówienia

[Robert Mazurek 16]

2 godziny temu, Mariusz Kownacki napisał:

1. Dobrze by było aby była możliwość przeniesienia:

- użytkowników wraz z hasłami

- exportów danych (o ile coś takiego jest bo nie widziałem)

- słowników wydruków

- Słowników dostawców wraz ze sposobami wysyłki

 

Dlaczego? Ponieważ w naszym przypadku jest tego bardzo dużo i ułatwiłoby nam przejście na nowe Sello NX, sprawdzenie i dostosowanie konfiguracji niż wpisywanie tego wszystkiego od nowa

 

2. Optymalny scenariusz na nowe Sello NX?

 

Jeżeli Sello NX będzie zawierać funkcje Sello 1 oraz integracje z kurierami (DPD, GLS, Poczta Polska i inne), to wyłączamy pobieranie zamówień w Sello 1 np. przez 1-2 dni, a wszystkie nowe zamówienia będą obsługiwane przez Sello NX. W Sello 1 była by obsługa starych zamówień oraz którzy dokonali płatności do starego zamówienia

dokładnie - ustawianie wszystkiego droga przez mękę - szczerze pisząc to byłem pewien że transport ustawień będzie miał miejsce

np powiązana towar - aukcja

 

Powino tak być klikam i wszytko mam bez starych śmieci baza pusta plus szukaj w archwium w starym sello

[Tomek Mazur 160]

W dniu 24.10.2023 o 12:59, Bartosz Rosa napisał:

 z racji pracy na jednej bazie połączenie Subiekt nexo i Sello NX będzie oferowało nieco więcej możliwości, ale raczej nowych w stosunku do Sello 1. 

Czy to dobra wiadomość? Mam mieszane uczucia. Baza Sello szybko puchnie ze względu na zdjęcia. Nawet mimo pełnego SQL raz na jakiś czas taką bazę warto wymienić na nową, jest to znacznie mniej kłopotliwe niż w przypadku wymiany bazy Subiekta.

Ok, bazę można czyścić ale to nigdy nie jest to samo co świeżutka, nowiusieńka...

[Bartosz Rosa 1 863]

22 godziny temu, Mariusz Kownacki napisał:

- użytkowników wraz z hasłami

Powinno się dać, ale nie wiem jak z hasłami będzie, bo oba programy używają różnych algorytmów szyfrowania

 

22 godziny temu, Mariusz Kownacki napisał:

- exportów danych (o ile coś takiego jest bo nie widziałem)

W Sello NX takiej funkcji nie ma i prawdopodobnie nie będzie (jeśli mowa o eksporcie paczek). Stawiamy tutaj raczej na bezpośrednie pluginy integrujące z kurierami, więc eksport poprzez pliki odchodzi do lamusa. Oczywiście, jeśli ktoś się uprze to jak najbardziej można zrobić taki eksport korzystając z API Sferycznego.

 

22 godziny temu, Mariusz Kownacki napisał:

słowników wydruków

Tutaj zdecydowanie nie będzie, ponieważ Sello NX ma zupełnie inny silnik wydruków. Nie da się przetłumaczyć wzorców, trzeba je zrobić od nowa. Dla kurierów wydruki są i tak pobierane z API kurierskiego w postaci PDFów, więc dotyczy to tylko wydruków stricte sellowych. Lista magazynowa została już dodana w Sello NX, jeśli potrzeba jakichś innych wydruków standardowych to dajcie znać - przygotujemy takie wzorce.

 

22 godziny temu, Mariusz Kownacki napisał:

Słowników dostawców wraz ze sposobami wysyłki

Z naszych badań wynika, że w słownikach dostawców i dostaw w Sello 1 jest ogromny bałagan i próba przeniesienia tego automatycznie w całości ma małe szanse na powodzenie. Zamiast typowe przenoszenia wszystkiego jak leci przy zakładaniu nowej bazy, rozważamy możliwość podłączenia starej bazy Sello 1 do Sello NX jako dane archiwalne i tam dodania funkcji, które będą w stanie wybiórczo stworzyć nowe dane w Sello NX na podstawie danych z Sello 1. Dzięki temu unikniemy przenoszenia śmietnika, jednocześnie dając możliwość wybrania tylko tego, co faktycznie będzie potrzebne.

 

21 godzin temu, Robert Mazurek napisał:

dokładnie - ustawianie wszystkiego droga przez mękę

Zgadza się. Jednak musimy też pamiętać, że wiele funkcji w Sello NX jest zrealizowanych zupełnie inaczej niż w Sello 1. Staraliśmy się wyeliminować słabe punkty, które wiedzieliśmy, że stwarzają problemy. To oznacza, że niektórych danych po prostu przenieść się nie da 1 do 1. Będą musiały być poddane obróbce, konwersji itp, co czasami stwarza więcej problemu niż dodanie ich od nowa i uporządkowanie tego świata . Gdzie będziemy w stanie zrobić wsparcie i przetransferować ustawienia czy dane z tych zgłoszonych przez Was (bo wszystkiego transferować nie chcemy), to postaramy się takimi rzeczami zająć. 

 

21 godzin temu, Robert Mazurek napisał:

szczerze pisząc to byłem pewien że transport ustawień będzie miał miejsce

np powiązana towar - aukcja

Powiązania można przepchać obecnie przez Allegro. Wystarczy, żeby w ofertach wystawionych w Allegro w polu sygnatura był symbol towaru z kartoteki. Sello NX taki symbol sobie odnajdzie i podepnie towar automatycznie. Ba, nawet więcej, bo samo pobranie zamówień również potrafi skorzystać z pola sygnatura i podpiąć od razu towar z kartoteki, nawet bez pobierania ofert i ich przypisywania (automatycznego czy ręcznego).

 

W Sello 1

 

W Allegro

 

Jeśli takich symboli nie ma w Allegro, to z poziomu Sello 1 można je zmianami zbiorczymi (ctrl+B) nadać i wysłać do Allegro, podając tag [Towar::Symbol].

 

21 godzin temu, Robert Mazurek napisał:

Powino tak być klikam i wszytko mam bez starych śmieci baza pusta plus szukaj w archwium w starym sello

Tak mniej więcej planujemy to zrobić. Żeby dało radę zaimportować tylko wybrane elementy, a nie wszystko bez kontroli jak leci, przy zakładaniu bazy.

 

18 godzin temu, Tomek - massur napisał:

Czy to dobra wiadomość? Mam mieszane uczucia. Baza Sello szybko puchnie ze względu na zdjęcia. Nawet mimo pełnego SQL raz na jakiś czas taką bazę warto wymienić na nową, jest to znacznie mniej kłopotliwe niż w przypadku wymiany bazy Subiekta.

Zdjęcia w nexo można wyrzucić poza bazę (bazodanowy filestream), dzięki czemu nie będzie ona przybierać na wadze tak szybko. 

 

 

 

[MM N 7]

W dniu 24.10.2023 o 10:45, Bartosz Rosa napisał:

• Czy są dane w Sello1, które z Waszego punktu widzenia muszą być przeniesione do Sello NX i dlaczego?
•  

Tak, przygotowane i niewystawione aukcje. To chyba najważniejsza rzecz do przeniesienia przynajmniej dla mnie

 

W dniu 24.10.2023 o 10:45, Bartosz Rosa napisał:

Jaki byłby optymalny dla Was scenariusz przejścia na nowe Sello NX? 

Przejście jednego dnia, wtedy można poświęcić czas w dowolny dopasowany dla każdego dzień, np. w weekend.

[HotKey . 266]

W dniu 24.10.2023 o 10:45, Bartosz Rosa napisał:

Jaki byłby optymalny dla Was scenariusz przejścia na nowe Sello NX?

1) Uruchomienie przynajmniej wszystkiego w WzA

2) uruchomienie fakturowania i wysyłki faktur do Serwisu (to już nawet działa - przycisk zbiorczego fakturowania do każdego zamówienia załatwia problem braku przypisywania wystawiania faktury do wszystkich Zamówień na etapie pobierania)

 

 

 

3) CASHONDELIVERY pamięta i mapuje karty płatności poszczególnych kurierów

 

Bez punktów 1 i 3 nie da się w zasadzie nawet ruszyć. Ja mówie o scenariuszu, gdzie mam już intensywanie używane SELLO1.

 

Do tego ja z SELLO1 będę notorycznie potrzebował dostępu do archiwum TRANSAKCJI. W SUBIEKTcie NEXO po uruchomieniu importu z GT jest super to zaproponowane - polecam podejrzenie:

 

 

Wystarczy tylko do podlgądu i wyszukiwania, nic nie trzeba z tym więcej robić - no może fakturkę DUPLIKAT druknąć i tyle.

 

Edytowane 29 Listopada 2023 przez HotKey .

[Bartosz Rosa 1 863]

21 godzin temu, MM N napisał:

Tak, przygotowane i niewystawione aukcje.

A dużo takich aukcji jest? W sensie, czy są one wiecznie przygotowane i używane jako szablony i czy nie można ich wystawić, aby doprowadzić do sytuacji, gdzie nie będzie takich aukcji w ogóle?

 

21 godzin temu, HotKey . napisał:

Do tego ja z SELLO1 będę notorycznie potrzebował dostępu do archiwum TRANSAKCJI. W SUBIEKTcie NEXO po uruchomieniu importu z GT jest super to zaproponowane - polecam podejrzenie:

Wiem, tak też mamy w planach zrobić to dla Sello NX.

[MM N 7]

1 godzinę temu, Bartosz Rosa napisał:

A dużo takich aukcji jest? W sensie, czy są one wiecznie przygotowane i używane jako szablony i czy nie można ich wystawić, aby doprowadzić do sytuacji, gdzie nie będzie takich aukcji w ogóle?

Nie wiem jak u innych. Aktualnie u nas jest w granicach 40. Są to przygotowane do wystawienia produkty, które są w drodze (w transporcie morskim) i np. pojawią się za miesiąc/dwa.  Czasami oczekujące na wyprodukowanie.

Ale też robimy sobie tam zestawy produktów (wpadnie pomysł na nową rzecz, która będzie składała się z 2 rzeczy). Wtedy tworzy się taki "szablon".

 

[HotKey . 266]

U nas nie ma tego problemu. Parę ofert. Ja często edytuję ale przez Allegro. W takim scenariuszu, można by je wszystkie wysłać do Allegro i tam wyłączyć na czas edycji.

[centrumstali com 21]

W dniu 24.10.2023 o 10:45, Bartosz Rosa napisał:

Czy są dane w Sello1, które z Waszego punktu widzenia muszą być przeniesione do Sello NX i dlaczego?

brak

 

W dniu 24.10.2023 o 10:45, Bartosz Rosa napisał:

Jaki byłby optymalny dla Was scenariusz przejścia na nowe Sello NX? Przejście jednego dnia (zaprzestanie pracy na starym Sello, przejście na nowe), czy stopniowe przepinanie kont, może stopniowa i równoległa obsługa zamówień na starym jak i nowym Sello.

Najpierw przejście tylko i wyłącznie w celu obsługi zamówień (planuję od wersji 48). Sello 1 zostaję do obsługi aukcji (wystawienia/zakańczanie/wznawianie). Zbyt dużo rzeczy jeszcze brakuje w Sello NX w porównaniu do Sello 1 (w kwestii obsługi aukcji)

[HotKey . 266]

Godzinę temu, centrumstali com napisał:

przejście tylko i wyłącznie w celu obsługi zamówień (planuję od wersji 48). Sello 1 zostaję do obsługi aukcji

Myślałeś o scenariuszu, gdzie oba SELLO (NX i 1) są używane do synchronizacji równocześnie na jednym serwerze  Można by co kwartał przenosić funkcjonalność z 1 do NX jak coś nowego się pojawi / poprawi. Trzeba by uruchomić i zobaczyć.

Edytowane 1 Grudnia 2023 przez HotKey .

[Krzysztof Gemsa 1]

W dniu 24.10.2023 o 10:45, Bartosz Rosa napisał:

Jaki byłby optymalny dla Was scenariusz przejścia na nowe Sello NX? Przejście jednego dnia (zaprzestanie pracy na starym Sello, przejście na nowe), czy stopniowe przepinanie kont, może stopniowa i równoległa obsługa zamówień na starym jak i nowym Sello.

Stopniowa i równoległa obsługa zamówień na starym i nowym Sello.

 

Musimy poznać nowe Sello NX, dostosować zewnętrzne rozwiązania, programy, przeszkolić pracowników, z dnia na dzień tego nie da rady zrobić.

I w między czasie okaże się jakich danych brakuje z Sello1.

[pakomat_ pl 22]

W sello1 przydała by się opcja stopowania pobierania zamówień do x dnia i x godziny a w NX start od danego dnia i godziny.

Ciężko jest się przesiąść, jak masz kilkaset zamówień i co chwile coś wpada. 

[Daniel Salamucha 44]

2 godziny temu, pakomat_ pl napisał:

W sello1 przydała by się opcja stopowania pobierania zamówień do x dnia i x godziny a w NX start od danego dnia i godziny.

Ciężko jest się przesiąść, jak masz kilkaset zamówień i co chwile coś wpada. 

Przy pierwszej synchronizacji w NX jest możliwość ustalenia daty startu póki co samego dnia (domyślnie jest dzień połączenia z kontem, ale można określić konkretna datę z przeszłości):

 

Czy to pomoże? czy godzina jest turbo kluczowa?  

[pakomat_ pl 22]

1 godzinę temu, Daniel Salamucha napisał:

Przy pierwszej synchronizacji w NX jest możliwość ustalenia daty startu póki co samego dnia (domyślnie jest dzień połączenia z kontem, ale można określić konkretna datę z przeszłości):

Czy to pomoże? czy godzina jest turbo kluczowa?  

Przydała by się taka opcja w obu Sello 1 i NX, można wcześniej przygotować program do działania i na gładko przeskoczyć między instalacjami.

Co do SNX przydała by się dodatkowa opcja startu pobierania zamówień poza polem w instalatorze, dobrze by było, gdyby można wybrać godzinę, ale sam dzień wystarczy.

W przypadku dostępnej godziny startu można przeszkolić pracowników w dniu z mniejszym obłożeniem zamówieniami. A przy samym dniu to rano na pobudkę nauka nowego programu 🤯.

[Daniel Salamucha 44]

W dniu 2.01.2024 o 14:07, pakomat_ pl napisał:

Przydała by się taka opcja w obu Sello 1 i NX, można wcześniej przygotować program do działania i na gładko przeskoczyć między instalacjami.

Co do SNX przydała by się dodatkowa opcja startu pobierania zamówień poza polem w instalatorze, dobrze by było, gdyby można wybrać godzinę, ale sam dzień wystarczy.

W przypadku dostępnej godziny startu można przeszkolić pracowników w dniu z mniejszym obłożeniem zamówieniami. A przy samym dniu to rano na pobudkę nauka nowego programu 🤯.

Jeszcze doprecyzowując tę konfigurację wyżej, bo to się może przydać na przyszłość - można wrócić do niej np. za miesiąc i ustawić jeszcze wcześniejsza datę niż na początku i zamówienia zaciągną się bez problemu  

[Dawid Motoprym 18]

My dodatkowo mocno korzystamy z notatek do ofert, które są następnie wykorzystywane przy transakcji. Chodzi tu np. o gratisy jakie są oferowane klientowi w ofercie i te gratisy z notatki ręcznie wbijamy w transakcję sello przed stworzeniem dokumentu końcowego. Mamy takich ofert kilka tysięcy i chyba nie ma innej opcji przeniesienia ich jak tylko z Sello 1 ?

[Sebastian Berezowski 5]

To może jeszcze pytanko bo nie widzę wyżej jasnej odpowiedzi. Czy możemy korzystać obecnie JEDNOCZEŚNIE z obydwu wersji Sello? To znaczy czy jak uruchomię to zamówienia będą wchodzić do Sello 1 i do Sello NX jednocześnie czy może API Allegro uniemożliwia takie operacje.

 

Funkcja dość przydatna do nauki Sello NX i uruchomienia po kolei sychra z Subiektem.

[centrumstali com 21]

1 minutę temu, Sebastian Berezowski napisał:

To może jeszcze pytanko bo nie widzę wyżej jasnej odpowiedzi. Czy możemy korzystać obecnie JEDNOCZEŚNIE z obydwu wersji Sello? To znaczy czy jak uruchomię to zamówienia będą wchodzić do Sello 1 i do Sello NX jednocześnie czy może API Allegro uniemożliwia takie operacje.

 

Funkcja dość przydatna do nauki Sello NX i uruchomienia po kolei sychra z Subiektem.

Zamówienia będą pobierane zarówno przez Sello 1 jak i Sello NX

[Bartosz Rosa 1 863]

20 godzin temu, Sebastian Berezowski napisał:

To może jeszcze pytanko bo nie widzę wyżej jasnej odpowiedzi. Czy możemy korzystać obecnie JEDNOCZEŚNIE z obydwu wersji Sello? To znaczy czy jak uruchomię to zamówienia będą wchodzić do Sello 1 i do Sello NX jednocześnie czy może API Allegro uniemożliwia takie operacje.

To są dwa różne, niezależne programy i obecnie jedynym sposobem ograniczenia pobierania zamówień np w Sello NX w stosunku do Sello1 (czy jakiegokolwiek innego programu) jest odpowiedni wybór konta w Sello NX i pobieranie tylko z niego, oraz możliwość ustalenia daty odcięcia (dla każdego konta osobno), które odrzuca starsze zamówienia przy pobieraniu.