Ranking

Szanowni Państwo, informujemy o ukazaniu się najnowszej wersji Dokumentów firmy. W nowej wersji uruchomiliśmy możliwość odbierania w aplikacji dokumentów wysłanych na dedykowany adres e-mail z poziomu poczty elektronicznej, pełnotekstowe wyszukiwanie dokumentów z wykorzystaniem OCR oraz moduł Laboratorium. Zmieniliśmy też sposób prezentowania nowych funkcji. Zapraszamy do zapoznania się z nimi! Skrzynka odbiorcza Rozwiązanie daje administratorowi możliwość skonfigurowania dedykowanego adresu e-mail, na który upoważnione osoby mogą wysyłać dokumenty. Zostało także wzbogacone o możliwość wskazania zaufanej domeny, dzięki czemu cała firma automatycznie może wysyłać dokumenty na wskazany adres, a administrator nie musi zakładać kont pojedynczym pracownikom firmy ani pilnować ich aktualności. Najważniejsze funkcje: Konfiguracja adresu e-mail skrzynki odbiorczej przez administratora, Dodawanie adresów zaufanych i domen, z których dokumenty będą odbierane, Konfiguracja Użytkownika globalnego (Skrzynka e-mail), w imieniu którego dokumenty będą tworzone w aplikacji, Odbiór dokumentów w portalu Dokumenty firmy wysłanych na dedykowany adres e-mail, Powiadomienia mailowe o poprawnym oraz błędnym przesłaniu plików. Zapraszamy do zapoznania się z artykułami e-pomocy szczegółowo przedstawiające tę funkcję: Dokumenty firmy – Jak skonfigurować wysyłkę dokumentów do Dokumentów firmy z poziomu poczty elektronicznej? Dokumenty firmy – Jak dodać zaufany adres e-mail umożliwiający wysyłkę dokumentów do Dokumentów firmy z poziomu poczty elektronicznej? (Administrator firmy) Dokumenty firmy – Jak dodać zaufany adres e-mail umożliwiający wysyłkę dokumentów do Dokumentów firmy z poziomu poczty elektronicznej? (Użytkownik) Dokumenty firmy – Co zrobić w przypadku występowania błędu podczas wysyłki załączników wiadomością e–mail? Wyszukiwarka W Dokumentach firmy pojawiło się także rozwiązanie wykorzystujące moduł automatycznego odczytu, czyli wyszukiwarka. Narzędzie służy do zaawansowanego wyszukiwania dokumentów i aktualnie jest dostępne dla użytkowników posiadających uprawnienia do wszystkich dokumentów. Wyszukiwanie odbywa się po treści plików i metadanych dokumentów, Wyszukiwarka zaawansowana jest osobną stroną, na której dodaliśmy opis narzędzia oraz wyświetlamy wyniki wyszukiwania, Filtrowanie oraz sortowanie dokumentów jest możliwe po określonych polach, Pierwsza wersja Jest dostępna wyłącznie dla użytkowników z uprawnieniem Przyjmowanie nowych dokumentów lub dostępem do wszystkich dokumentów, Została oznaczona w Dokumentach firmy jako wersja laboratoryjna, Wyszukiwane atrybuty dokumentów (przykłady): sygnatura, nazwa pliku, opis dokumentu, komentarze. Wyszukiwane treści w plikach (przykłady): Dane kontrahenta, NIP, adres, PESEL, numer dokumentu, słowa kluczowe. Wyszukiwarkę można uruchomić w Laboratorium, które znajduje się w Ustawieniach aplikacji. Więcej informacji znajdą Państwo w artykule e-Pomocy Dokumenty firmy – Jak szybko wyszukać dokumenty?. Laboratorium Celem uruchomienia Laboratorium jest zebranie nowych funkcji w jednym miejscu przed opublikowaniem ich oficjalnie w Dokumentach firmy. Od teraz będziemy tam umieszczać przedpremierowo kolejne funkcjonalności, żeby mogli Państwo w przyszłości jako pierwsi się z nimi zapoznawać i wpływać na ich kształt jeszcze przed oficjalnym ich uruchomieniem. Więcej informacji znajdą Państwo w artykule e-Pomocy Dokumenty firmy – Czym jest Laboratorium?. Nowości Rozpoczęliśmy też pracę nad sposobem prezentowania nowości. Opracowaliśmy sposób informowania naszych użytkowników o nowościach poprzez zastosowanie bannerów (kropek nowości), okien modalnych, w których piszemy więcej na temat nowej funkcji i "wydmuszek", czyli pokazaniu funkcji bez dostępu pełnej funkcjonalności, z zaproszeniem do przetestowania. Zapraszamy do zapoznania się z nową wersją!

Wydaje się, że dobrze. Najlepiej (po prawidłowym ustawieniu rodzaju przychodu) naliczyć próbny rachunek i PIT-11 i sprawdzić oba dokumenty.

Dla większości typów dokumentów tytuł jest ustawiany na podstawie pola tytuł z formatki dokumentu, które można dowolnie edytować oraz zmienić domyślną wartość w konfiguracji typu dokumentu. Wyjątkiem są faktury zaliczkowe, których tytuły są zaszyte w kodzie nexo (i zawsze nadpisują tytuł podany w w.w. polu), ale w zaawansowanej edycji wzorca opierając się na polu SprzedazZaliczkowa z nagłówka dokumentu, można sobie poradzić w poniższy sposób: {IIF(Dokument.encjaDokumentu.SprzedazZaliczkowa == 2, "to jest zaliczka częściowa", IIF(Dokument.encjaDokumentu.SprzedazZaliczkowa == 3, "to jest zaliczka końcowa", IIF(Dokument.encjaDokumentu.SprzedazZaliczkowa == 4, "to jest zaliczka końcowa do wydań", "ten przypadek nie wystąpi na zaliczkach")))} Dodatkowo w konfiguracji wzorca można zaznaczyć parametr "Nadpisz tytuł dokumentu" i wpisać własny tytuł, który będzie nadrzędny nad powyższymi zasadami.

Jest na szaro, ponieważ to nie jest dostawa pobraniowa. Okno wcześniej należy zaznaczyć Pobranie - wtedy w konfiguracji WzA będzie dostępne pole dla numeru konta bankowego.

To już wiem od dawna. Dlatego pytałam czy ktoś dysponuje takim dodatkiem? Nadmienię, że takich faktur będzie więcej - więc trudno jest pilnować wszystkiego

Jak dość często powtarzam - jestem od informowania, a nie od pocieszania Jak to wygląda z mojej strony... Przez ponad 10 lat nikt nawet nie spytał o realizację takiego rozwiązania, ani bezpośrednio, ani na forum użytkowników Subiekta GT, ani na tym forum... Przecież to robi, wspominałem o tym wcześniej: